印章申請(qǐng)
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一、在企業(yè)中印章申請(qǐng)管理存在的問(wèn)題
1、在部分企業(yè)中對(duì)印章使用的管理不嚴(yán)格，印章管理員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白紙張上用印。
2、部分企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格的申請(qǐng)制度和使用登記臺(tái)賬，對(duì)于印章的使用過(guò)程、使用人、使用時(shí)間、使用事由等信息都無(wú)法獲取。
3、部分企業(yè)對(duì)于印章的申請(qǐng)，缺乏規(guī)范的審批機(jī)制，通常采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式，請(qǐng)示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失，出了問(wèn)題也無(wú)法追溯。
4、如果不在辦公室，又急著使用印章，如何及時(shí)填寫(xiě)印章申請(qǐng)呢?
二、系統(tǒng)中印章申請(qǐng)的管控點(diǎn)及作用
1、在系統(tǒng)中，申請(qǐng)使用印章的人員填寫(xiě)印章申請(qǐng)單，并且將需要蓋章的文件上傳到附件中，方便印章管理員對(duì)文件進(jìn)行嚴(yán)格的查驗(yàn)，以保證用印安全規(guī)范。
2、系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的印章申請(qǐng)單，用印人對(duì)每次用印詳情進(jìn)行嚴(yán)格的申請(qǐng)登記，形成統(tǒng)一全面的印章申請(qǐng)臺(tái)賬，方便以后查賬。
3、可以對(duì)印章申請(qǐng)?jiān)O(shè)置多級(jí)審批流，當(dāng)用印申請(qǐng)人提交印章申請(qǐng)單后，可以先提交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，然后提交給總經(jīng)理審核，再由印章保管人員進(jìn)行蓋章，系統(tǒng)中形成完整的審批流程，以后在出現(xiàn)用印問(wèn)題時(shí)，也能通過(guò)審批記錄找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)。
4、系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公，提供免費(fèi)的手機(jī)端，即使你不在辦公室，也可以隨時(shí)登錄手機(jī)端填寫(xiě)用印申請(qǐng)并提交審批，領(lǐng)導(dǎo)也可以在手機(jī)端快速審批，保證了用印申請(qǐng)進(jìn)度，有利于工作及時(shí)開(kāi)展。
三、泛普軟件中的印章申請(qǐng)單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由需用印章的人員填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
印章申請(qǐng)單據(jù)主要包含申請(qǐng)編號(hào)、主題、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、印章類(lèi)型、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、申請(qǐng)時(shí)間、用印事由等內(nèi)容。
2、附件上傳
可以將需要蓋章的文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)印章申請(qǐng)進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。
四、泛普軟件中的印章申請(qǐng)列表
印章申請(qǐng)列表主要顯示所有的印章申請(qǐng)單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢(xún)條件，可以按照主題、印章類(lèi)型、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)時(shí)間等條件進(jìn)行查詢(xún);支持模糊查詢(xún)，比如根據(jù)主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢(xún);支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢(xún)出來(lái)的列表直接打印。
4、還可以點(diǎn)擊申請(qǐng)編號(hào)、主題直接進(jìn)入到印章申請(qǐng)?jiān)斍轫?yè)面進(jìn)行查看，實(shí)現(xiàn)了快速聯(lián)查，提高查賬效率。
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