招標對比

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招標對比

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　　作為招標方，在開始招標時會收到多個投標方的標書，每個公司的報價都不一樣，這時我們需要對不同投標方的價格進行比對，擇中取優(yōu)。

　　一、工程企業(yè)在招標報價對比管理中存在的問題

　　1、直接根據(jù)供應商的投標標書來進行報價對比，沒有單獨把招標報價和供應商名單羅列出來對比，標書上面內(nèi)容又多，查看起來十分不便。

　　2、一般上交給領(lǐng)導的都是最終的報價對比單，領(lǐng)導卻不知道對比單上的價格和原本標書上的價格是否一致，缺乏監(jiān)管的依據(jù)。

　　3、手工對各供應商的招標報價進行記錄統(tǒng)計，非常容易出錯，從而影響中標結(jié)果。

　　4、對招標報價單的內(nèi)容審核沒有嚴格的審核程序，不能保證內(nèi)容的真實性和準確性，當事后出現(xiàn)問題時，又找不到由誰來負責。

　　5、領(lǐng)導出差在外地的時候，不能快速知道最新的招標報價對比結(jié)果。

招標報價對比

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、通過標準的招標報價對比單，可以將各供應商標書中的關(guān)鍵字段進行篩選后羅列出來，方便評標人進行價格比對，從而選擇最優(yōu)供應商，節(jié)約采購成本。

　　2、通過系統(tǒng)中的附件上傳功能，可以將完整的供應商標書以附件的形式上傳到系統(tǒng)中，以后領(lǐng)導在查賬的時候，有什么不明白的地方都可以直接翻越原標書進行查看，保證了對比單內(nèi)容的完整性和準確性。同時也讓其他人員可以查看監(jiān)督，避免出現(xiàn)招標工作的暗箱操作，以保證報價工作的陽光化運行。

　　3、電子化的表格，能實現(xiàn)各數(shù)據(jù)之間的自動合計，減少了手工計算的失誤率，也提高了查詢效率。

　　4、在系統(tǒng)中，可以設(shè)置對應的審批流，實現(xiàn)招標部、采購部、成控部等部門的集中審批，多方審核是責任的互相牽制和合作，保證了招標報價內(nèi)容的真實性，在出現(xiàn)問題時也可以找到是誰的責任。

　　5、通過泛普工程項目管理系統(tǒng)還可以實現(xiàn)遠程異地辦公，無論身處何地，都能隨時進入軟件進行單據(jù)的查看和審核，完美的解決了因領(lǐng)導出差不能及時審批的情況。

　　三、招標報價對比單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由采購部進行招標報價對比并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　招標報價對比單據(jù)主要包含日期、對比編號、項目名稱、編制人、招標內(nèi)容、供應商、價格等內(nèi)容。