資產報廢
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一、在企業(yè)中資產報廢管理存在的問題
1、有的企業(yè)報廢程序過于簡單,尤其是對重大資產在報廢處理時,也和普通資產的報廢處理流程一直,沒有專業(yè)的報廢鑒定人出具鑒定報告,很隨意的就報廢了,致使有些性能還可以用的資產沒有充分發(fā)揮其應用價值。
2、在報廢處理過程中,有的企業(yè)工作人員為了貪圖方便,將報廢資產統(tǒng)一以廢舊物資進行出售,然而實際上有些資產還是完好可用,只是不能滿足本企業(yè)的需用才報廢的,可以采用多種處置方式讓其價值得到充分回收。
3、缺乏完整的資產報廢審核機制,當事后查賬發(fā)現資產報廢存在問題時,各部門人員之間互相推卸責任。
4、行政部負責資產報廢處理,對報廢情況進行記錄,其他部門難以及時了解報廢詳情,不利于進行工作協作。

二、系統(tǒng)中資產報廢的管控點及作用
1、通過系統(tǒng)建立標準化的報廢流程,行政部對資產狀況進行評估,確定報廢后填寫資產報廢單據,然后根據公司規(guī)定提交給行政部領導、財務部領導以及公司領導進行審核,各部門進行綜合評定,流程走完后正式報廢,避免資產隨意報廢造成的浪費現象。
2、在系統(tǒng)中,各經辦人一一簽字審核,在之后發(fā)現報廢出現問題時,可以通過審批記錄查看是誰在什么時候審核了,從而快速找到負責人,避免互相推諉的現象發(fā)生。
3、在資產報廢單據上可以將報廢的資產拍照,或者是將報廢資產的各項評估表上傳到系統(tǒng)中,方便其他部門人員對資產報廢合理性和真實性的全面分析。
4、泛普企業(yè)管理系統(tǒng)將企業(yè)的各部門和人員都集中到一個平臺上來,都可以在自己權限范圍內隨時查看資產報廢單據內容,比如財務部可以隨時進去查看資產報廢情況,與財務賬進行對賬。
三、泛普軟件中的資產報廢單據
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由行政部資產管理員填寫此單據。
1、基本信息
資產報廢單據主要包含編號、資產編號、資產名稱、類別、規(guī)格、測量范圍、準確度、制造商、出廠編號、發(fā)票金額、發(fā)票日期、采購人、質保到期日、折舊年限、殘值率、檢定機構、檢定周期、檢定編號、檢定日、檢定結果、檢定到期日、責任人、報廢部門、報廢日期、報廢原因等內容。

2、附件上傳
支持附件上傳,可以將報廢的資產拍照,或者是將報廢資產的各項評估表上傳到系統(tǒng)中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

3、單據審批
支持對資產報廢進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由行政部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

四、泛普軟件中的資產報廢列表
資產報廢列表主要顯示所有的資產報廢單據。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以根據報廢日期、資產名稱、資產類別等進行查詢;支持模糊查詢,比如根據資產名稱中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印成紙質版。

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