資產(chǎn)報廢
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一、在企業(yè)中資產(chǎn)報廢管理存在的問題
1、有的企業(yè)報廢程序過于簡單,尤其是對重大資產(chǎn)在報廢處理時,也和普通資產(chǎn)的報廢處理流程一直,沒有專業(yè)的報廢鑒定人出具鑒定報告,很隨意的就報廢了,致使有些性能還可以用的資產(chǎn)沒有充分發(fā)揮其應(yīng)用價值。
2、在報廢處理過程中,有的企業(yè)工作人員為了貪圖方便,將報廢資產(chǎn)統(tǒng)一以廢舊物資進行出售,然而實際上有些資產(chǎn)還是完好可用,只是不能滿足本企業(yè)的需用才報廢的,可以采用多種處置方式讓其價值得到充分回收。
3、缺乏完整的資產(chǎn)報廢審核機制,當(dāng)事后查賬發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)報廢存在問題時,各部門人員之間互相推卸責(zé)任。
4、行政部負責(zé)資產(chǎn)報廢處理,對報廢情況進行記錄,其他部門難以及時了解報廢詳情,不利于進行工作協(xié)作。
二、系統(tǒng)中資產(chǎn)報廢的管控點及作用
1、通過系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的報廢流程,行政部對資產(chǎn)狀況進行評估,確定報廢后填寫資產(chǎn)報廢單據(jù),然后根據(jù)公司規(guī)定提交給行政部領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)以及公司領(lǐng)導(dǎo)進行審核,各部門進行綜合評定,流程走完后正式報廢,避免資產(chǎn)隨意報廢造成的浪費現(xiàn)象。
2、在系統(tǒng)中,各經(jīng)辦人一一簽字審核,在之后發(fā)現(xiàn)報廢出現(xiàn)問題時,可以通過審批記錄查看是誰在什么時候?qū)徍肆?,從而快速找到負?zé)人,避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
3、在資產(chǎn)報廢單據(jù)上可以將報廢的資產(chǎn)拍照,或者是將報廢資產(chǎn)的各項評估表上傳到系統(tǒng)中,方便其他部門人員對資產(chǎn)報廢合理性和真實性的全面分析。
4、泛普企業(yè)管理系統(tǒng)將企業(yè)的各部門和人員都集中到一個平臺上來,都可以在自己權(quán)限范圍內(nèi)隨時查看資產(chǎn)報廢單據(jù)內(nèi)容,比如財務(wù)部可以隨時進去查看資產(chǎn)報廢情況,與財務(wù)賬進行對賬。
三、泛普軟件中的資產(chǎn)報廢單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由行政部資產(chǎn)管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
資產(chǎn)報廢單據(jù)主要包含編號、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、類別、規(guī)格、測量范圍、準(zhǔn)確度、制造商、出廠編號、發(fā)票金額、發(fā)票日期、采購人、質(zhì)保到期日、折舊年限、殘值率、檢定機構(gòu)、檢定周期、檢定編號、檢定日、檢定結(jié)果、檢定到期日、責(zé)任人、報廢部門、報廢日期、報廢原因等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將報廢的資產(chǎn)拍照,或者是將報廢資產(chǎn)的各項評估表上傳到系統(tǒng)中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對資產(chǎn)報廢進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的資產(chǎn)報廢列表
資產(chǎn)報廢列表主要顯示所有的資產(chǎn)報廢單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以根據(jù)報廢日期、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別等進行查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)資產(chǎn)名稱中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印成紙質(zhì)版。
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