資產(chǎn)盤點管理軟件

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　　隨著企業(yè)競爭的加劇，安全生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質量、占領市場、優(yōu)質售后服務成為企業(yè)管理者的核心話題。良好的資產(chǎn)管理可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基本保障，實現(xiàn)資產(chǎn)效益的最大化。資產(chǎn)是企業(yè)的重要生產(chǎn)資料，在提高企業(yè)競爭實力、拓展發(fā)展空間、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化方面發(fā)揮著不可替代的作用。那么如何管理好資產(chǎn)，規(guī)范購買和后續(xù)管理，優(yōu)化資產(chǎn)存量，實現(xiàn)資源的最佳配置，就是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。

　　一、資產(chǎn)盤點管理存在的問題

　　1、資產(chǎn)處置流程不規(guī)范，企業(yè)沒有針對資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)實施強有力的內(nèi)部控制制度，導致資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)成為了滋生舞弊事件的管控缺口，易給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。如：企業(yè)在資產(chǎn)處置中，只是由處置人員根據(jù)資產(chǎn)使用部門提交的處置申請，單獨執(zhí)行處置工作，在這一過程中，沒有得到其它部門的監(jiān)管，為資產(chǎn)處置人員暗箱操作留下了空間;在資產(chǎn)處置之后，有關資產(chǎn)處置的各項資料沒有及時呈遞給財務部門，并且也沒有及時回款資產(chǎn)殘值，導致資產(chǎn)核算信息出現(xiàn)賬實不符的問題。

　　2、資產(chǎn)報廢處理不及時，通常財務人員對資產(chǎn)的實物盤點是基于數(shù)量的盤點，只重視是否賬實相符，但忽略了資產(chǎn)是否存在損壞未及時進行報廢處理的情況。例如，設備負責人員未將備件存在損壞的情況進行報廢但也未告知財務的情況，導致了資產(chǎn)存在潛虧。在資產(chǎn)的使用過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)部分零件壞掉需要更換的情況，對于金額較大的零件，因設備管理人員未與財務人員及時溝通或財務人員疏忽未對更換掉的零件進行報廢處理，造成了資產(chǎn)價值及折舊的虛增。

　　3、核算管理不嚴格，有的企業(yè)核算不規(guī)范，方法也簡單，不做資產(chǎn)減值準備，資產(chǎn)在接受捐贈或者出租、出借時也不及時入賬，這樣資產(chǎn)容易被有些人私吞。再有在資產(chǎn)折舊上，很多企業(yè)沒有根據(jù)實際情況，采取合理的折舊方法，而是不分種類，長期采用一種折舊模式，這使資產(chǎn)缺乏真實性。

　　二、資產(chǎn)盤點管理的解決方法

　　1、強化制度執(zhí)行

　　該部門應申請購買，并有可行性報告。企業(yè)領導應優(yōu)先考慮內(nèi)部調整。真正需要購買的要考慮適用性和經(jīng)濟性，盲目購買不要導致資金浪費。在使用過程中的維護管理上，企業(yè)要有專人進行定期維護，也可以聯(lián)系廠家?guī)椭瓿?。在實際盤點中，各部門要共同協(xié)助，如供應部、財務部、設備管理部、業(yè)務部門等。公司應建立審計制度，并按計劃通過審計監(jiān)督來實施。

　　2、及時處理報廢資產(chǎn)的賬務

　　財務人員除了檢查數(shù)量是否與賬目相符外，還要注意資產(chǎn)是否損壞。特別是車間資產(chǎn)管理人員要提高管理意識，及時了解資產(chǎn)的使用情況。如發(fā)生資產(chǎn)損壞，相關設備負責人應及時與財務人員溝通，進行資產(chǎn)的處置流程。報廢資產(chǎn)的處置流程應由車間經(jīng)理、設備經(jīng)理、財務人員和高層領導共同確認、簽字批準，以防止違規(guī)行為的發(fā)生。財務人員可以參考購買的替換零件的價值進行報廢，以保證資產(chǎn)價值和折舊的真實性。

　　3、規(guī)范資產(chǎn)處置程序

　　企業(yè)應當加強資產(chǎn)處置管理，嚴格執(zhí)行資產(chǎn)處置流程，避免資產(chǎn)處置過程中的資產(chǎn)損失。具體的資產(chǎn)處置流程如下:資產(chǎn)管理部主管，資產(chǎn)報廢評估部負責審批。在這個過程中，重要的是核對材料的名稱和數(shù)量，并與實物使用部門聯(lián)系，對要報廢的材料進行鑒定;企業(yè)應及時上報處置申請，辦理報廢手續(xù)。申報前，程序應由財務部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)評估部門和資產(chǎn)管理部門共同審批。采取交易的方式，按照“公平、公正、公開”的原則，努力尋找有潛力的回收單位，提高資產(chǎn)處置收益，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。

　　三、泛普軟件-資產(chǎn)盤點管理軟件的好處

　　1、降低風險

　　企業(yè)采用資產(chǎn)盤點管理軟件資產(chǎn)管理后，可以及時發(fā)現(xiàn)哪些資產(chǎn)盤點管理軟件需要升級或打補丁，從而及時避免病毒或其他有害資產(chǎn)盤點管理軟件的入侵，降低企業(yè)的信息安全風險。而且管理者還可以及時發(fā)現(xiàn)員工使用的電腦中安裝了哪些資產(chǎn)盤點管理軟件是非法的，從而避免因法律投訴而造成的名譽和財產(chǎn)損失。

　　2、降低成本

　　企業(yè)使用資產(chǎn)盤點管理軟件資產(chǎn)管理后，可以清楚地知道自己擁有的資產(chǎn)盤點管理軟件許可數(shù)量、當前的使用狀態(tài)、是否存在冗余、資產(chǎn)盤點管理軟件數(shù)量是否與企業(yè)的發(fā)展相匹配。通過合理的規(guī)劃，可以保證每一個使用資產(chǎn)盤點管理軟件的員工都能及時使用合適的資產(chǎn)盤點管理軟件，

　　3、避免資產(chǎn)流失

　　企業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)盤點管理軟件管理可以有效提高資產(chǎn)盤點管理軟件的利用率，避免員工或部門各自為政時忘記和丟失資產(chǎn)盤點管理軟件。同時，在企業(yè)中進行統(tǒng)一管理，可以控制整個公司的資產(chǎn)盤點管理軟件資產(chǎn)，制定合理的資產(chǎn)盤點采購審批計劃。

　　4、提高競爭優(yōu)勢

　　科學使用資產(chǎn)盤點管理軟件無疑可以提高員工的整體工作效率。企業(yè)通過對資產(chǎn)盤點管理軟件資產(chǎn)的精益管理，可以提高企業(yè)內(nèi)部流程效率，對客戶需求做出快速響應，縮短客戶需求從產(chǎn)生到實現(xiàn)的流程時間，大幅提升客戶滿意度，從而穩(wěn)步持續(xù)擴大市場份額。

　　為了提高企業(yè)資產(chǎn)的管理和核算水平，企業(yè)應制定科學嚴謹?shù)馁Y產(chǎn)管理機制，包括采購、維修、技改、保管、調撥、報廢等環(huán)節(jié)。因此，應建立健全資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的制度，加強企業(yè)內(nèi)部控制。每一個有效的管理系統(tǒng)都是為了保證設備的正常運行及其最大效率。我們應該采用先進的管理方法和高科技手段，制定科學合理的管理制度，以適應企業(yè)的健康發(fā)展。