證件技工

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證件技工

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　　建筑公司的施工工種有很多，比如木工、水電工、焊接工等等，每個(gè)工種都對(duì)應(yīng)這相關(guān)的證件，因此系統(tǒng)通過證件技工來對(duì)不同工作的證件進(jìn)行管理。

　　一、在工程企業(yè)中常見的問題

　　1、公司的證件眾多，但是沒有對(duì)這些證件的工種進(jìn)行分類，在需要某個(gè)工作的證件時(shí)，都不知道公司到底有沒有，還要臨時(shí)翻箱倒柜去查。

　　2、沒有對(duì)證件的到期情況進(jìn)行預(yù)警管理，只有證件管理員一一去排查才知道是否到期，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)到期很久才發(fā)現(xiàn)的情況，影響需要證件的施工活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　3、公司各部門之間存在信息孤島，當(dāng)其他部門人員需要用到某個(gè)證件的時(shí)候，還要去找證件管理員查詢后才能拿，十分麻煩。

　　4、沒有對(duì)證件進(jìn)行集中管理，證件存在各部門各人員的手中，查找和使用十分不便。

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過證件技工單據(jù)，將所有的證件按照工種類別，全部集中登記到系統(tǒng)中，當(dāng)需要某個(gè)證件的時(shí)候，直接在系統(tǒng)中查詢其是否存在，方便直接使用。

　　2、單獨(dú)中登記了證件的有效期，快到有效期的時(shí)候會(huì)進(jìn)行自動(dòng)提醒，省去了人工逐一排查容易遺漏的問題。

　　3、通過泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)，將公司的各部門集中到一個(gè)管理平臺(tái)上來，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，只要有權(quán)限的人都可以進(jìn)入證件技工單查詢相關(guān)信息，避免了信息孤島的存在。

　　4、系統(tǒng)還提供移動(dòng)手機(jī)端，能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，當(dāng)施工員在工地上臨時(shí)想用某個(gè)證件時(shí)，可以直接打開手機(jī)端查詢證件是否存在和存放位置，然后直接去領(lǐng)用，省時(shí)省心。

　　三、泛普軟件中的證件技工單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由證件管理員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　證件技工單據(jù)主要包含員工信息和證件信息兩大類。