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工程資料管理現(xiàn)狀及軟件的主要功能

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 　　工程資料管理一直被忽視，往往是缺乏專業(yè)人員對(duì)資料進(jìn)行管控，導(dǎo)致資料損毀、遺漏等問題。然而，提高項(xiàng)目管理水平是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。利用工程數(shù)據(jù)管理軟件提高工作效率，可以使數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和輸出使用統(tǒng)一的電子格式，便于打印和流通。還可以對(duì)重要文件進(jìn)行加密，保證信息的安全性，在簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)管理的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息的管控。

　　一、工程資料管理面臨的現(xiàn)狀

　　雖然資料管理在建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)中非常重要，但施工企業(yè)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的資料管理仍然不夠重視:

　　1、資料歸檔不及時(shí)，存在質(zhì)量缺陷

　　項(xiàng)目建設(shè)涉及單位多，建設(shè)周期長(zhǎng)，人員變動(dòng)大。各單位未及時(shí)收集并妥善保管施工過程中形成的資料，資料管理與項(xiàng)目建設(shè)不能同步進(jìn)行。所以數(shù)據(jù)差，準(zhǔn)確性和完整性不夠。

工程資料管理面臨的現(xiàn)狀

　　2、重紙質(zhì)歸檔，輕電子歸檔

　　在建筑施工過程中，當(dāng)承包商收集建筑施工過程中的紙質(zhì)資料進(jìn)行歸檔時(shí)，大多數(shù)資料員認(rèn)為沒有必要對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔，并且在收集過程中沒有保存電子文件，因此紙質(zhì)資料不易保存。

　　針對(duì)以上問題，施工企業(yè)應(yīng)使用建筑工程數(shù)據(jù)管理軟件，更新管理模式，有效管理數(shù)據(jù)，如泛普工程資料管理軟件。

　　二、泛普工程資料管理軟件的主要功能

　　1.軟件提供了每個(gè)表的例子，復(fù)雜的表有多個(gè)例子;正在填寫的表格和例題可同時(shí)“雙屏”顯示，例題內(nèi)容可輕松復(fù)制到表格中，并可隨意修改;

　　2.軟件包含了所有與填表相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并能在填表的右側(cè)顯示相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);便于隨時(shí)查看;

　　3.各種格式的圖片都可以放入表格中，可以隨意拖拽、放大、縮小，包括BMP、JPG、dwg等各種格式的矢量或位圖;軟件還提供了自繪圖的工具，可以自行繪制所需圖形;

　　4.軟件提供現(xiàn)行施工工藝標(biāo)準(zhǔn)庫，可自動(dòng)生成技術(shù)交底文件;

　　5.軟件可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)在線升級(jí)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充各類數(shù)據(jù)表格，保證工程資料的及時(shí)有效填報(bào);

　　6.可與住宅項(xiàng)目分戶驗(yàn)收方案設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)管理軟件無縫對(duì)接，生成分戶驗(yàn)收軟件所需的數(shù)據(jù)。

　　三、泛普軟件在工程數(shù)據(jù)管理過程中的亮點(diǎn)

　　目前發(fā)達(dá)社會(huì)有很多工程數(shù)據(jù)管理軟件，泛普軟件在眾多軟件中獨(dú)樹一幟。

　　1.兼容不同格式，可以隨時(shí)查看

　　整個(gè)項(xiàng)目的工程資料不僅數(shù)量大，而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等。一個(gè)數(shù)據(jù)管理軟件必須能夠支持各種格式的文檔，并且易于查閱，不受時(shí)間和空間的限制。

　　2.明確分類，設(shè)置權(quán)限

　　對(duì)不同類別和板塊的資料進(jìn)行了細(xì)致的分類，方便查閱和管理，并設(shè)置了權(quán)限，通過權(quán)限有的人可以看到信息，有的人看不到相關(guān)內(nèi)容。

泛普軟件在建設(shè)工程數(shù)據(jù)管理過程中的亮點(diǎn)

　　3.協(xié)同工作

　　通過權(quán)限的配置，不同的成員可以在流程的不同節(jié)點(diǎn)看到不同的內(nèi)容，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量人員只需要看到項(xiàng)目的基本信息，提供測(cè)量信息，可能不需要知道項(xiàng)目的金額，所以對(duì)數(shù)據(jù)的精細(xì)控制非常重要。

　　工程數(shù)據(jù)管理軟件不僅能完成工程項(xiàng)目建設(shè)各階段工程數(shù)據(jù)的規(guī)范填寫、全面收集、系統(tǒng)整理、準(zhǔn)確查詢、科學(xué)組卷、清晰打印，還能提供豐富的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理功能，全面實(shí)現(xiàn)從原始數(shù)據(jù)錄入到信息檢索、匯總、維護(hù)一體化管理的目標(biāo)。智能軟件一定會(huì)讓你的學(xué)習(xí)和工作感到快樂和輕松，成為你的好助手。

發(fā)布：2023-02-14 15:03    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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