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專業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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項(xiàng)目管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的核心環(huán)節(jié)之一,也是一個(gè)實(shí)質(zhì)性的環(huán)節(jié),它已成為房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的有效管理控制工具,在企業(yè)的管理中扮演著越來(lái)越重要的角色,起到不可替代的核心作用,怎樣做好項(xiàng)目管理一直是一個(gè)困擾房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的主要問(wèn)題。
對(duì)于建筑企業(yè),尤其是大型的企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理系統(tǒng)顯得更為重要,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立將直接受到企業(yè)集團(tuán)管理方式的影響,并直接影響公司企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。如何在現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)環(huán)境下選擇最優(yōu)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)的管理目標(biāo),適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個(gè)值得研究和探討的問(wèn)題。
管理信息系統(tǒng)就是我們常說(shuō)的MIS(Management Information System),在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變的越來(lái)越普及。而將信息管理系統(tǒng)與企業(yè)自動(dòng)化設(shè)備想結(jié)合,則是當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)這樣的管理方式,企業(yè)的管理人員、技術(shù)人員、統(tǒng)計(jì)人員等各部門員工就能從大量煩瑣的資料和數(shù)據(jù)中解脫出來(lái),只需對(duì)自己需要的數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行必須的處理,而不用對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都了如指掌。這在一定程度上能夠節(jié)省人力物力,同時(shí)也大大加強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
一、構(gòu)建項(xiàng)目管理責(zé)任體系
通過(guò)自上而下對(duì)項(xiàng)目的逐級(jí)分解,即 項(xiàng)目群-項(xiàng)目-工作分解結(jié)構(gòu)-作業(yè)( EPS-Project-WBS-ACT),形成項(xiàng)目管理信息管理體系,將項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)(OBS)與項(xiàng)目信息管理體系一一對(duì)應(yīng),從而構(gòu)建出企業(yè)管理部門與項(xiàng)目管理內(nèi)容的責(zé)任對(duì)應(yīng)體系,從而做到項(xiàng)目管理范圍清晰,組織機(jī)構(gòu)責(zé)任明確。
二、項(xiàng)目執(zhí)行信息來(lái)源唯一
在泛普構(gòu)建的項(xiàng)目管理體系運(yùn)行過(guò)程中,所有項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行信息,包括實(shí)際進(jìn)度、成本及資源,只能由位于最低層的作業(yè)主要負(fù)責(zé)人,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況真實(shí)填報(bào)。此填報(bào)信息是整個(gè)項(xiàng)目管理體系唯一的實(shí)際執(zhí)行信息來(lái)源,其它任何層面,均不能中間進(jìn)行修改,從而實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目管理參與單位與人,共同對(duì)唯一的項(xiàng)目執(zhí)行信息進(jìn)行協(xié)同與控制。
三、管理標(biāo)準(zhǔn)的多角度化
在項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程中,不同的管理方(如業(yè)主、EPC、分包商、設(shè)計(jì)單位、供貨單位)等對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的管理方法、目的不盡相同,泛普軟件通過(guò)建立不同的分類碼體系、目標(biāo)體系,對(duì)唯一的項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程信息進(jìn)行管理與控制,從而滿足多方管理的需求。
四、分角色參與項(xiàng)目管理
泛普軟件旨在建立一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目計(jì)劃管理協(xié)同平臺(tái),項(xiàng)目干系人通過(guò)此平臺(tái)共享信息,共同實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的控制。根據(jù)不同的管理需求與目的,泛普軟件管理人員分為:專業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目師、項(xiàng)目管理人員、現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人三大類,只有專業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目師必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)方能勝任,而項(xiàng)目管理人員及現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人,完全是在IE瀏覽器下(或手持設(shè)備上)或通過(guò)圖形與報(bào)表利用項(xiàng)目管理信息,無(wú)需經(jīng)過(guò)專門的泛普應(yīng)用培訓(xùn)。
五、泛普 軟件的可集成化
泛普軟件是專業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)平臺(tái),并不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目其它信息的管理,如辦公自動(dòng)化、檔案、物資出入庫(kù)等,但通過(guò)軟件強(qiáng)大的接口功能,可將泛普與企業(yè)的MIS無(wú)縫集成,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
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