【北大CIO蘇州行】呂秋余：星浩資本桌面日程安排軟件實戰(zhàn)案例分析

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        2014年6月27日，由北大CIO班、蘇州工業(yè)園區(qū)信息化推進聯(lián)盟協(xié)會聯(lián)合主辦，CIO時代網(wǎng)、蘇州IT人俱樂部承辦的2014年“北大CIO中國行--蘇州站”活動在蘇州工業(yè)園區(qū)西交利物浦國際會議中心成功舉辦。在本次活動中，星浩資本CIO呂秋余先生分享了星浩資本桌面日程安排軟件實戰(zhàn)案例分析，從需求分析到桌面日程安排軟件選型再到桌面日程安排軟件實施等一系列的過程，是扎扎實實的實踐分享，現(xiàn)場嘉賓也紛紛表示分享的都是干貨，收獲很大。以下為演講實錄：

        各位好，今天就借這個機會來談一談我們在桌面日程安排軟件項目中實現(xiàn)的一些過程，沒有太多高深的理論，也沒有華麗的PPT,只是想借這個機會，把我們的桌面日程安排軟件原來的構(gòu)想、實施構(gòu)成和應(yīng)用效果分享一下。這個項目還有很多成長和優(yōu)化空間，希望這個過程當中希望得到各位同行和前輩的指正。

        當初為什么我要引入桌面日程安排軟件這個想法時，其實很簡單，就是用戶體驗?，F(xiàn)在發(fā)覺無論是ERP也好，管理系統(tǒng)也好，他們都帶有流程功能，因此企業(yè)上了很多套系統(tǒng)，但是對于高層領(lǐng)導來說，面對審批的界面就會很多，他要進入A系統(tǒng)審批，進入B系統(tǒng)審批，那從用戶體驗角度來說就不是很好。所以我認為應(yīng)該有一個一致界面環(huán)境，讓用戶使用過程當中最方便，最便捷，這是從用戶體驗的角度來出發(fā)。

        第二是IT成本，一個是運維，一個是人員。如果我們采用不同的流程環(huán)境審批，勢必要不同人員要管理不同的系統(tǒng)，無論是經(jīng)濟成本、人員培訓都有很多要求，對企業(yè)來講不是最劃算的事情，所以我們想要怎樣控制IT人員，怎樣控制IT成本。

        第三是供應(yīng)商管理，很多企業(yè)以前做法是先上了很多erp系統(tǒng)，然后突然發(fā)現(xiàn)信息孤島，需要整合了，但你再去整合的時候，首先面臨大量的異構(gòu)。再有就是商務(wù)談判。那我們做桌面日程安排軟件就是為了避免將來這個事情的發(fā)生。

        第四是業(yè)務(wù)發(fā)展需要，我們企業(yè)是一個比較創(chuàng)新的行業(yè)，是融合了私募基金、地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)運營管理，跨三大業(yè)務(wù)新型的企業(yè)，所以對企業(yè)發(fā)展未來存在不確定性，有可能有拆分，有可能有變化，所以對業(yè)務(wù)方面提出很高要求，對流程管理方面也有為未來做一定的預留。以上就是我當初為什么上桌面日程安排軟件的初衷。