如何卓有成效地進(jìn)行時(shí)間管理？

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時(shí)間的稀缺性對(duì)于當(dāng)今的企業(yè)組織和領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，正在變得越來(lái)越嚴(yán)重。而時(shí)間的問(wèn)題已經(jīng)成為公司層面的、而不僅僅是員工個(gè)人所遭遇的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

第一，從當(dāng)今企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和管理挑戰(zhàn)來(lái)看，時(shí)間管理肯定是企業(yè)的優(yōu)先任務(wù)。在我們公司開(kāi)創(chuàng)初期只有5 個(gè)人的時(shí)候，員工個(gè)人的時(shí)間管理顯得更加重要，決定著企業(yè)的生死。比如一個(gè)人要干財(cái)務(wù)，要干業(yè)務(wù)，要干研發(fā)，你能想到的能干的工作，基本上都可能去干。這個(gè)時(shí)候個(gè)人的時(shí)間管理就顯得非常重要，因?yàn)槟愎芾砗昧藗€(gè)人，就管好了很大一個(gè)面。

但是隨著公司的不斷發(fā)展，組織的不斷壯大，人數(shù)不斷的增多，專(zhuān)業(yè)分工不斷的明細(xì)，這個(gè)時(shí)候企業(yè)組織的時(shí)間管理就顯得非常重要，遠(yuǎn)遠(yuǎn)重于員工個(gè)人的時(shí)間管理。每個(gè)人干的只是一個(gè)機(jī)器里面的一部分事情，這個(gè)時(shí)候整體目標(biāo)的達(dá)成不是靠一個(gè)人就可以搞定的，十分需要部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和溝通。這個(gè)時(shí)候，企業(yè)的效率很重要，如果還是維持以前的效率，就意味著你多出了百分之幾十的成本，必須要在效率上面提升。組織的時(shí)間管理就是提升效率的一個(gè)重要手段。

第二，從影響時(shí)間管理的經(jīng)營(yíng)環(huán)境來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要更快的市場(chǎng)反應(yīng)和行動(dòng)。在管理挑戰(zhàn)方面，從勞動(dòng)力成本的上升，維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng)，到80后90后成為勞動(dòng)力的主體，這些變化要求過(guò)去基于低成本優(yōu)勢(shì)、人口紅利、加班加點(diǎn)等優(yōu)勢(shì)的模式必須轉(zhuǎn)型。

從這些方面來(lái)講，不管是組織，還是個(gè)人，都需要時(shí)間管理，但是我更強(qiáng)調(diào)它應(yīng)該是企業(yè)組織的優(yōu)先任務(wù)。時(shí)間管理肯定是企業(yè)的優(yōu)先任務(wù)。從企業(yè)的外在環(huán)境看，大家都在說(shuō)中國(guó)企業(yè)是在紅海中拼殺，在紅海中尋找自身的藍(lán)海。

第三，從行業(yè)性上看，大家都在講企業(yè)的戰(zhàn)略，企業(yè)戰(zhàn)略都有一定的高度，企業(yè)的管理層在執(zhí)行過(guò)程中其實(shí)就是人才的PK，企業(yè)組織強(qiáng)勢(shì)架構(gòu)的PK，企業(yè)管理層在做事當(dāng)中就要強(qiáng)調(diào)效率和時(shí)間管理。

此外，一個(gè)僅僅知道敬業(yè)、加班的員工，未必是有效的員工，他可能苦勞疲勞挺多，但是功勞很少。一個(gè)工作成績(jī)突出卻在健康和家庭上出現(xiàn)問(wèn)題的管理者，也不是一個(gè)成功的管理者。通過(guò)組織的時(shí)間管理，就能夠充分地調(diào)動(dòng)組織的時(shí)間資源，合理調(diào)配所有人之間的時(shí)間資源，來(lái)提升工作的績(jī)效，平衡每個(gè)人的工作和生活。

時(shí)間管理做得好的公司，它的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是很大的。只要不犯戰(zhàn)略性的判斷失誤和決策失誤，只要它走對(duì)路，一定會(huì)在同行業(yè)里保持非常強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。減少管理成本和浪費(fèi)的成本。部門(mén)之間、員工之間溝通順暢的話(huà)，也減少人員成本。溝通得好，一個(gè)人干十個(gè)人的活，溝通的不好，十個(gè)人干一個(gè)人的活。

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