協同oa辦公用品管理模塊的功能結構圖

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        國內領先的OA系統廠商泛普軟件認為，隨著企業(yè)規(guī)模日益增大，辦公用品類型日益多樣化的趨勢，辦公用品經常出現無故丟失、損壞、浪費、分配不均、不配套、進價過高等現象，這無疑增加了辦公用品管理的難度。因此，通過OA系統等工具，實現辦公用品管理的規(guī)范化和透明化，具有十分重要的意義和實際應用的迫切性。

　　通過對管理制度和流程的固化，協同OA軟件可以對辦公用品的入庫和領用進行規(guī)范化管理，進而提高工作效率，降低采購成本，減少庫存數量，避免資源浪費。目前，主流的OA系統中都具有辦公用品管理的模塊。

　　以泛普軟件OA系統為例，它根據辦公用品的購買、入庫、領用流程而設計，特別適用于分批次購買、各部門領用的管理模式。同時，系統還提供了具有完善的輸入、統計、查詢功能，這樣就可以更合理規(guī)范的對辦公用品進行管理。下圖為泛普軟件中辦公用品管理模塊的功能結構圖：

　　在筆者看來，這個模塊的重點內容是采購管理、庫存管理以及領用管理。協同oa系統的采購管理規(guī)范了辦公用品的采購內容、采購價格和采購流程;庫存管理實現了對辦公用品實時、全面而便捷的盤點，能夠準確的了解庫存情況，避免采購延誤或積壓;領用管理則能顧全面查看領用記錄，分析辦公用品的使用情況，做出持續(xù)性的改善。

　　對辦公用品管理模塊的設計，雖然不需要很高深的技術，但卻要OA系統廠商考慮到諸多細節(jié)，才能夠讓功能更完善，更易用。比如在泛普軟件OA系統中，物品的購買、領用、庫存等數據互相關聯，自動更新;既可以根據物品查看領用記錄，也可根據人員查看領用記錄;既可以根據采購價格更新物品價格，也可以不根據采購價格更新物品價格……

　　辦公用品怎么管理，關鍵要看領導怎么想。想好了，協同oa可以幫個忙，協助制度落地;沒想好，OA系統也可以幫個忙，協助制度探索。