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SOHO該怎樣選擇業(yè)務管理軟件呢?
外貿SOHO是外貿行業(yè)中一個比較特殊的群體,在外貿行業(yè)中比較獨立,很多干外貿久了的業(yè)務員,擁有了一定的客戶群體之后,都會去單干,變成外貿SOHO,外貿SOHO發(fā)展越來越成熟的時候,當業(yè)務越來越多時,有很多SOHO都會想到需要管理軟件的幫忙。
既然外貿SOHO有需求,那么就表明,管理軟件對于他們是有必要的,接下來,要談的就是,外貿SOHO該怎么選擇適合自己的管理軟件。
根據外貿SOHO的特點,適合外貿SOHO的軟件有以下幾個特點。
1、界面簡單易操作
使用非常簡單,只要是對外貿略微有所了解的人,就知道怎么樣使用本系統(tǒng),界面簡單明了又要素齊全。有很多業(yè)務管理軟件功能全,操作比較復雜,那是因為整個外貿企業(yè)業(yè)務繁多,但外貿SOHO業(yè)務并不同于外貿企業(yè),業(yè)務簡單,人員明了,所以,需要的管理軟件亦需要簡單易操作。
2、多人操作
外貿SOHO需要幾人操作,管理軟件要有這個功能,通過幾個端口進入。
3、異地操作登錄
這和移動管理軟件有點像了,可以在其它地點和時間進行登錄操作,方便外貿SOHO隨時隨地進行操作,有人會擔心這樣做的安全,這一點,和企業(yè)內的業(yè)務管理軟件不同,由于外貿SOHO只有幾個人,其安全風險較的企業(yè)小很多。
4、訂單復制功能
由于外貿SOHO面對的經常是老客戶,對于客戶經常要翻單的情況,只要簡單操作,就會復制出基本相同的訂單,只需要修改一下日期以及相應的變動部分就可以了,大大簡化了訂單的輸入功能,這一點,對于外貿SOHO非常實用。
5、價格較便宜
市場上的業(yè)務管理軟件,價格都不一般,面對著一些外貿企業(yè),還是有實力購買的,但是,外貿SOHO實力有限,價格如果太高的話,他們承受不起。所以,軟件開發(fā)商在功能簡化的情況下,合理的價格更容易讓外貿SOHO們接受。
6、搜索功能
這個是管理軟件都具備的一個功能,使用了管理軟件,管理軟件就像是一個數據庫,根據的一些關鍵詞,能馬上搜到需要的資料,這一點,非常必要,所以,管理軟件還要具備這樣的一個功能。
SOHO需要怎樣的管理軟件,還是需要外貿SOHO仔細去篩選,適合企業(yè)的,根據企業(yè)的真實需求來選擇。
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