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SOHO該怎樣選擇業(yè)務(wù)管理軟件呢?
外貿(mào)SOHO是外貿(mào)行業(yè)中一個(gè)比較特殊的群體,在外貿(mào)行業(yè)中比較獨(dú)立,很多干外貿(mào)久了的業(yè)務(wù)員,擁有了一定的客戶群體之后,都會(huì)去單干,變成外貿(mào)SOHO,外貿(mào)SOHO發(fā)展越來越成熟的時(shí)候,當(dāng)業(yè)務(wù)越來越多時(shí),有很多SOHO都會(huì)想到需要管理軟件的幫忙。
既然外貿(mào)SOHO有需求,那么就表明,管理軟件對于他們是有必要的,接下來,要談的就是,外貿(mào)SOHO該怎么選擇適合自己的管理軟件。
根據(jù)外貿(mào)SOHO的特點(diǎn),適合外貿(mào)SOHO的軟件有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
1、界面簡單易操作
使用非常簡單,只要是對外貿(mào)略微有所了解的人,就知道怎么樣使用本系統(tǒng),界面簡單明了又要素齊全。有很多業(yè)務(wù)管理軟件功能全,操作比較復(fù)雜,那是因?yàn)檎麄€(gè)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)繁多,但外貿(mào)SOHO業(yè)務(wù)并不同于外貿(mào)企業(yè),業(yè)務(wù)簡單,人員明了,所以,需要的管理軟件亦需要簡單易操作。
2、多人操作
外貿(mào)SOHO需要幾人操作,管理軟件要有這個(gè)功能,通過幾個(gè)端口進(jìn)入。
3、異地操作登錄
這和移動(dòng)管理軟件有點(diǎn)像了,可以在其它地點(diǎn)和時(shí)間進(jìn)行登錄操作,方便外貿(mào)SOHO隨時(shí)隨地進(jìn)行操作,有人會(huì)擔(dān)心這樣做的安全,這一點(diǎn),和企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)管理軟件不同,由于外貿(mào)SOHO只有幾個(gè)人,其安全風(fēng)險(xiǎn)較的企業(yè)小很多。
4、訂單復(fù)制功能
由于外貿(mào)SOHO面對的經(jīng)常是老客戶,對于客戶經(jīng)常要翻單的情況,只要簡單操作,就會(huì)復(fù)制出基本相同的訂單,只需要修改一下日期以及相應(yīng)的變動(dòng)部分就可以了,大大簡化了訂單的輸入功能,這一點(diǎn),對于外貿(mào)SOHO非常實(shí)用。
5、價(jià)格較便宜
市場上的業(yè)務(wù)管理軟件,價(jià)格都不一般,面對著一些外貿(mào)企業(yè),還是有實(shí)力購買的,但是,外貿(mào)SOHO實(shí)力有限,價(jià)格如果太高的話,他們承受不起。所以,軟件開發(fā)商在功能簡化的情況下,合理的價(jià)格更容易讓外貿(mào)SOHO們接受。
6、搜索功能
這個(gè)是管理軟件都具備的一個(gè)功能,使用了管理軟件,管理軟件就像是一個(gè)數(shù)據(jù)庫,根據(jù)的一些關(guān)鍵詞,能馬上搜到需要的資料,這一點(diǎn),非常必要,所以,管理軟件還要具備這樣的一個(gè)功能。
SOHO需要怎樣的管理軟件,還是需要外貿(mào)SOHO仔細(xì)去篩選,適合企業(yè)的,根據(jù)企業(yè)的真實(shí)需求來選擇。
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