思變圖存意識下的企業(yè)精細化管理方法

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面對勞動力和原材料價格雙雙上漲的壓力，外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)逼于無奈的屈從了漲價潮，但是換來的并不是同等價值的回報，企業(yè)依然飽受用工荒、原材料供應鏈趨緊的困擾。要吸引人才、優(yōu)先獲得原材料配額，就必須開出高出同行更具誘惑力的條件，而這是需要資本作為支持的。為了維持生存，擴大可利用資本空間，唯一的辦法就是精細化管理，深入挖掘企業(yè)潛力，節(jié)省成本。

提出精細化管理的基礎是企業(yè)管理中存在不精細的現(xiàn)象，在企業(yè)經(jīng)營蒸蒸日上的時期，這些問題被忽視而長期存在，進入經(jīng)營日益困難時期，發(fā)現(xiàn)這些不足修正這些不足是外貿(mào)企業(yè)自調(diào)自救的重要手段。沒有規(guī)范的標準難以達到自查的目的，超越于人情世故、主觀思維而存在的外貿(mào)企業(yè)軟件，如實反映企業(yè)管理現(xiàn)狀，客觀的標準杠桿讓企業(yè)管理者能夠發(fā)現(xiàn)各種浪費現(xiàn)象，有根據(jù)的進行改進，逐步實現(xiàn)精細化管理。

合理配置減少浪費

外貿(mào)企業(yè)兩大配置，一是廠房、設備的配置，二是人力資源的配置。發(fā)展良好時期企業(yè)管理者不會注意這些細節(jié)，甚至以此作為財大氣粗的證明，陷入困境之后才會發(fā)覺把東西用在“刀刃”上的重要性。 外貿(mào)企業(yè)軟件對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的記錄，能讓管理者一眼看出硬件設施的運用情況，了解哪些設備已經(jīng)老化需要更新，哪些設備出現(xiàn)了問題是以前沒時間檢修的，哪些生產(chǎn)線處于半運作狀態(tài)，企業(yè)可以適當?shù)恼{(diào)配，將有限的訂單集中到產(chǎn)出率高的生產(chǎn)線上，避免資源浪費。 企業(yè)運營困難時期，可以適度精簡人員分配，把軟件系統(tǒng)中可以合并簡化的職能都簡化掉，重新分配明確各自的職責范圍，消除模糊地帶，根據(jù)員工的業(yè)績表現(xiàn)集合一批精英團隊，將可有可無的閑人調(diào)配到其他崗位或者裁減。

信息互通減少時間浪費

信息互通是各部門之間、上下級之間實現(xiàn)業(yè)務對接的關鍵環(huán)節(jié)，但是在實際運用中可能對外貿(mào)企業(yè)軟件的功能運用有誤，對信息權限設置比較嚴格，各部門之間互相保密，形成限制其他部門行動的障礙。 管理者需要重新檢索軟件中的設置，該保密的保密，沒必要保密的就撤銷權限設置，向全企業(yè)公開，將外貿(mào)企業(yè)軟件的權限管理功能把握的恰到好處，使生產(chǎn)計劃能夠在最短時間內(nèi)安排到生產(chǎn)線上，生產(chǎn)任務能落實到每個責任人，避免因信息流通不暢造成時間浪費。

優(yōu)化軟件系統(tǒng)

外貿(mào)企業(yè)軟件具備自主設置的功能，這本是為軟件系統(tǒng)能滿足企業(yè)管理個性需求提供便利條件的，但是當軟件被過多人力因素干涉之后，還能否發(fā)揮外貿(mào)企業(yè)軟件與生俱來的效用就不敢保證了。某一環(huán)節(jié)的小變動可能會促進整個系統(tǒng)的提升，也可能引起其他環(huán)節(jié)的運作效率下降。管理者對軟件系統(tǒng)要有思量的習慣，優(yōu)化系統(tǒng)設置，保持系統(tǒng)的高效運行。