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用excel制作工資表怎么弄?

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  泛普軟件建議用excel制作工資表

  (1)、假設原工資表為“表1”,先復制“表1”到某新空白表中,命名為“表2”,刪去“表2”中的多余行,使工資條頭位于第一行,職工工資數據依次緊排在條頭之后。

  (2)、在“表2”工資數據的后一列H中,增加“標注”欄,依次向下填充入1,2,3…等步長為1的序列數。

  (3)、選中“表2”工資條頭下(工資條頭不選)第2至最后一行,右鍵:插入,表2中將出現許多新增空行,將條頭數據填入這些新增空行中(方法:選中A1:G1,右鍵“復制”,然后選中所有新增空行,右鍵“粘貼”即可,也可用拖拽填充法)。然后在其“標注”欄中依次填上1.5,2.5,3.5…。等步長為1的序列數。操作結果示意如下

  (4)、再次選中“表2”第2行至最后一行,點擊菜單:數據-排序-按“標注”列(遞增)排序,點擊確定。再選中H“標注”列,右鍵:“隱藏”或“刪除”,這樣,工資條即基本制作完畢。

  (5)、制作完成的工資條裁開后即可分發(fā)給同事了。您如果覺得此表格過于擁擠,還可用類似的方法在每個人之間插入空行。

  用來做工資表的辦公軟件很多,但實用的并不多。工資表主要是數據處理,在這方面首推泛普軟件泛普OA系統(tǒng),它強大的數據處理以及函數調用功能,再加上簡單、方便的操作方式,無人能望其項背。但其無極表的表格方式并不太符合中國人的習慣。WPS2000在表格制作方面不錯,但其數據處理以及有關的操作方面還有些欠缺。更為重要的是中國現在絕大多數單位辦公自動化的程度并不高,所有的工作流程并不能全部在計算機上完成。在計算機上做好工資表后往往還要將其打印出來存檔或者作為賃證等使用。由于工資表都是事先印制好的,需要打印出來的只是一些工資數據,因此對軟件還有套打要求。

發(fā)布:2006-08-22 12:22    編輯:泛普軟件 · xiaoxiang    [打印此頁]    [關閉]
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