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制作工資表軟件的系統(tǒng)目標
制作工資表軟件的系統(tǒng)目標
基于上述需求分析,泛普軟件之制作工資表軟件的系統(tǒng)目標可歸納為以下幾方面:
?、偈占?、記錄和存儲有關人員和工資的數(shù)據(jù)。
?、谟嬎?、匯總工資,分攤工資費用,完成工資核算處理。
③處理銀行代發(fā)工資業(yè)務。
④產(chǎn)生各種所需的工資報表并進行歸納分析。
?、莨べY條軟件建立數(shù)據(jù)傳遞通道,實現(xiàn)制作工資表軟件與其他業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享
制作工資表軟件業(yè)務流程分析
(1)財務部根據(jù)人事部的職員信息表及相關的工資計算標準表錄入每個員工的基礎工資數(shù)據(jù),當月如果職員信息有變動,工資相關項目計計算公式也要作相應調(diào)整。例如當員工提職、提薪、晉級時,基本工資、職務工資、職稱工資及各種固定補貼需由財務部根據(jù)國家有關規(guī)定進行修改。
(2)在企業(yè)內(nèi)部,不同的企業(yè)有不同的獎懲措施,財務部對員工的業(yè)績、考勤等方面都會進行考核,跟據(jù)其他部門提交上來的考勤等信息,由財務部結(jié)合工資計算標準計算每個員工當月工資的變動部分,如病事假扣款、房租水電費、醫(yī)藥費等代扣款。并編制變動工資表。
(3)根據(jù)基本工資表、變動工資表計算匯總,生成工資計算表。
(4)由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資,故需要進行有關處理,泛普軟件的工資條打印軟件將員工的實發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行,由銀行轉(zhuǎn)入職工的工資卡。
(5)由工資計算表進行工資分攤、扣稅、計提福利費等處理,編制工資費用分配表、個人所得稅申報表、職工福利費計提表 。并填制相應記賬憑證,進行賬務處理。
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