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在excel軟件中如何制作工資條?

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  用泛普軟件制作工資表制作工資條。

  制作過程:

  1.制作工資數(shù)據(jù)表保存,并進(jìn)行數(shù)據(jù)格式和邊框設(shè)置(假定數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳1:K200,第一行是列標(biāo)題);

  2.假設(shè)將工資條打印在16開(18.4×26cm)紙上,一張紙上打印5張工資條,則每張工資條頁面大小可以設(shè)置為16×4cm;

  3.進(jìn)行頁面設(shè)置:頁面大小為16×4cm,打印區(qū)域?yàn)?A$1:$K$200,設(shè)置頂端標(biāo)題為$A$1:$K$1;

  4.在頁眉/頁腳中頁眉“中”輸入“職工工資條”;

  5.打印預(yù)覽,在預(yù)覽窗口中調(diào)整工資條的位置(一張16×4cm的紙上一個數(shù)據(jù)記錄)。

  利用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)輕松制作和批量打印工資條。

  泛普軟件泛普OA系統(tǒng)操作過程:

  一、在Excel中制作“工資”數(shù)據(jù)表并保存(最好這個工作簿中只有“工資”一個表)。

  二、在Word中,自定義一張“工資條”文檔頁面,并制作一個兩行的表格(列數(shù)根據(jù)實(shí)際決定),表格第一行與“工資”數(shù)據(jù)表中的列標(biāo)題相同,手工輸入標(biāo)題各項(xiàng)后“保存”文檔。

  三、把“工資”數(shù)據(jù)通過“郵件合并”合并到“工資條”。

  四、“郵件合”并操作步驟

  在“工資條”文檔頁面進(jìn)行下述操作:

  執(zhí)行“工具/信函與郵件/郵件合并”命令,打開“郵件合并”對話框(在窗口右側(cè))。

  1.選中“信函”單擊“下一步”;

  2.選中“使用當(dāng)前文檔”單擊“下一步”;

  3.選中“使用現(xiàn)有列表”單擊“瀏覽”,找到數(shù)據(jù)表“工資”后單擊“打開”,單擊“下一步”;

  4.將光標(biāo)定位于要合并數(shù)據(jù)的位置(對應(yīng)列標(biāo)題,表格第二行第一個單元格起),單擊“其他項(xiàng)目”,把“插入合并域”中的項(xiàng)目選定(如編號、姓名……)后單擊“插入/關(guān)閉”;

  5.重復(fù)第5步,完成所有合并域的插入后,單擊“下一步”;

  6.單擊“預(yù)覽信函”中的按鈕即可瀏覽合并效果,再單擊“下一步:完成合并”;

  7.執(zhí)行“編輯/查找”命令,在“查找”欄輸入^p,“替換”中輸入^l(L小寫),單擊“全部替換”按鈕,刪除分頁符。

  8.打?。捍蛴】梢匀看蛴∫部梢灾付ù蛴?,根據(jù)實(shí)際情況在“合并到打印機(jī)”進(jìn)行設(shè)置。

發(fā)布:2006-08-22 13:11    編輯:泛普軟件 · xiaoxiang    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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