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如何用excel工資表制作成工資條,請(qǐng)各位高手指教?
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用excel工資表制作成工資條
1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù),假設(shè)有N列。第一行是工資項(xiàng)目,從第二行開(kāi)始是每個(gè)人的工資。
2、在sheet2中我們來(lái)設(shè)置工資條。根據(jù)實(shí)際情況,工資條由三行構(gòu)成,一行對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目,一行對(duì)應(yīng)一個(gè)人的工資數(shù)據(jù),然后是一個(gè)空行用來(lái)方便切割。這樣三行構(gòu)成一個(gè)工資條。工資項(xiàng)目處在行號(hào)除以3余數(shù)為1的行上;空行處在行號(hào)能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置,關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行,牽扯到sheet1與 sheet2中數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng),經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT((sheet2中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。
3、這樣我們?cè)趕heet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。確認(rèn)后選擇A1單元格,把鼠標(biāo)放在A1單元格的右下角,鼠標(biāo)變成“+”時(shí),向右拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充至N列,這樣工資條中的第一行就出來(lái)了。選定A1:N1,把鼠標(biāo)放在N1單元格的右下角,鼠標(biāo)再次變成“+”時(shí),向下拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充到數(shù)據(jù)的最后一行,工資條就全部制作完成了。
記得公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”要把前后兩頭的引號(hào)去掉哦
泛普軟件工資條制作軟件為大家提供了一個(gè)很好的解決方案,大家只需要準(zhǔn)備好帶有一個(gè)標(biāo)題的工資發(fā)放表,然后在軟件中指定表頭的起始行和列,軟件就能自動(dòng)化的幫大家輸出帶有表頭的工資條,并且可以保持工資條表頭行和數(shù)據(jù)行格式和原來(lái)工資發(fā)放表一致。
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