政務(wù)oa辦公軟件

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 　　政務(wù)OA辦公軟件的功能模塊

　　基于收發(fā)文檔一體化的實(shí)現(xiàn)機(jī)制，可將系統(tǒng)分為如下幾個(gè)子模塊。

　　(1) 系統(tǒng)管理

　　作為系統(tǒng)管理員，他可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，包括人員維護(hù)、科室維護(hù)、模塊維護(hù)、人員職能維護(hù)、人員職務(wù)維護(hù)、用戶權(quán)限維護(hù)、用戶口令維護(hù)、系統(tǒng)配置項(xiàng)的維護(hù)另外還可以對(duì)全局公告欄的類別進(jìn)行維護(hù)。

　　(2) 發(fā)文管理

　　發(fā)文管理是一個(gè)單位對(duì)具有約束能力文件形成過(guò)程的一種管理。如執(zhí)行發(fā)文擬稿、核稿、會(huì)審、會(huì)簽、簽發(fā)、文書打印、批閱流轉(zhuǎn)、歸檔等管理工作。文件送閱和批復(fù)完全在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成，所有的工作流程可以由用戶自定義，所有的送交批閱痕跡，修改痕跡，操作時(shí)間和操作人都被詳細(xì)保留。同時(shí)，對(duì)發(fā)文系統(tǒng)還提供全文檢索、條件檢索等功能。

　　政務(wù)OA軟件主要的用于像公司規(guī)章制度的形成、檔案室制度的形成、財(cái)務(wù)室制度的形成、干部任免文件的形成、職工獎(jiǎng)罰規(guī)定的形成、庫(kù)存管理制度的形成、安全生產(chǎn)制度的形成、及其它對(duì)所有人都具有約束性的文件的形成過(guò)程。

　　(2)是整個(gè)發(fā)文的流程圖，用戶可以根據(jù)需要選擇其中的某些步驟來(lái)完成發(fā)文的管理。

　　(3) 收文管理

　　收文管理主要對(duì)外來(lái)公文進(jìn)行登記和處理。主要用于登記像稅務(wù)局發(fā)來(lái)的文件、公安部門發(fā)來(lái)的文件、總公司發(fā)來(lái)的文件行業(yè)主管部門來(lái)文的處理過(guò)程、協(xié)作單位發(fā)來(lái)的文件處理過(guò)程、兄弟單位發(fā)來(lái)的文件處理過(guò)程、及其它外來(lái)的公文文件的處理過(guò)程。

　　政務(wù)oa辦公平臺(tái)主要的處理過(guò)程有：收文登記、主任擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、處室承辦、傳閱、送交歸檔等功能。在領(lǐng)導(dǎo)批辦界面可以將文件送往更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，到底由哪些處室承辦，送交給哪些處室由最高領(lǐng)導(dǎo)決定。管理人員可以通過(guò)“收文查詢操作”對(duì)收文處理全過(guò)程進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督。

　　對(duì)辦理完畢的收文系統(tǒng)還提供全文檢索、條件檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。