政務(wù)oa系統(tǒng)建設(shè)方案

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 　　oa的種類很多，功能模塊也不盡相同。選擇泛普軟件開發(fā)適合自己公司的OA系統(tǒng)

　　市面上的OA辦公產(chǎn)品多半是采用工作流程運(yùn)行公文，而泛普OA的公文系統(tǒng)是采用工作流+公文傳輸兩種方式，按照其官網(wǎng)所宣傳的話就是"雙引擎驅(qū)動"。

　　公文之收文登記界面

　　公文管理功能包括待辦公文、公文接收、發(fā)送公文、公文管理、公文模板管理等。待辦公文是沒有審批或閱讀的公文，因?yàn)楣陌l(fā)送源就有流程和傳輸兩種方式，不管其是哪種方式發(fā)送的都是在統(tǒng)一的入口進(jìn)行審批簽閱管理的。進(jìn)入公文發(fā)送界面，看到的是系統(tǒng)設(shè)置好的公文流程，只要點(diǎn)擊發(fā)起公文流程，輸入好公文字號、標(biāo)題、內(nèi)容等信息就會按照預(yù)設(shè)的路徑開始公文流程;右上角還有一種傳輸方式，包含3個操作：收文登記、發(fā)文擬稿、一般公文傳輸，這里的公文是只要輸入好公文信息包括添加附件等，選擇好接收對象就可以了，不需要走流程的。這第二種方式我認(rèn)為還是比較實(shí)用的，因?yàn)檎锏暮芏喙亩际侵苯酉掳l(fā)給科室，人員那么多不可能讓所有人在流程里看公文的，效率很低。比如教育局要給下屬幾十個學(xué)校發(fā)文，怎么弄?沒有OA前那是用紙質(zhì)公文走，現(xiàn)在也不可能在流程里慢慢運(yùn)行。因此直接把公文按照這種方法就可以實(shí)現(xiàn)公文快速高效分發(fā)，對促進(jìn)各部門應(yīng)用OA系統(tǒng)，提升系統(tǒng)實(shí)用價值大有好處。這也是政府辦公系統(tǒng)能否運(yùn)行起來的關(guān)鍵。

　　公文閱讀

　　泛普OA的公文系統(tǒng)也支持網(wǎng)頁簽章和文檔簽章功能，這個也是衡量OA系統(tǒng)安全性和實(shí)用性的重要指標(biāo)。電子簽章是需要安裝客戶端軟件的。網(wǎng)頁簽章是可以在公文流程或公文傳輸表單頁進(jìn)行加蓋印章，手寫批注簽字(需連接手寫板設(shè)備)。這樣就可以防止信息篡改，確保公文安全有效流轉(zhuǎn)。此外，其文檔簽章在文檔編輯控件下支持在線文檔上蓋章和手寫簽名，包含痕跡保留、防止篡改等功能應(yīng)用。不僅支持在線文檔簽章，還可以離線文檔簽章應(yīng)用。

　　公文發(fā)送后其管理功能也很強(qiáng)大。比如可以鎖定公文、轉(zhuǎn)發(fā)公文、催辦公文、手機(jī)信息提醒，按標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件格式生成預(yù)覽;其公文模板功能也很實(shí)用，把常用的公文模板上傳進(jìn)去，以后只要調(diào)用編輯即可。這對于統(tǒng)一公文格式，低成本高效的運(yùn)行公文大有益處。

　　公文預(yù)覽

　　說完公文后，我們來看下"工作流程"應(yīng)用。泛普OA工作流程分自由流程和固定流程。自由流程一般用于文件簽批、工作匯報、信息流轉(zhuǎn)等場景，因其審批節(jié)點(diǎn)和內(nèi)容的不確定，靈活的運(yùn)行方式深受廣大用戶歡迎。固定流程則與自由流程相反，要預(yù)先創(chuàng)建好流程模板，設(shè)置好流程標(biāo)題、節(jié)點(diǎn)、表單與權(quán)限、附件等信息。做好流程模板后，一般人員就可以直接發(fā)起流程了。比如報銷流程，只要填寫好相關(guān)單據(jù)信息，發(fā)起后系統(tǒng)就會按預(yù)設(shè)的路徑進(jìn)行費(fèi)用流程的報銷審批。