廣告行業(yè)ERP管理軟件解決方案

　　隨著廣告行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，市場(chǎng)日趨飽和，粗放式管理的缺陷日益暴露，導(dǎo)致廣告行業(yè)企業(yè)利潤(rùn)不同程度的下滑，要想滿足廣告行業(yè)客戶個(gè)性化的需求，適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展，亟需一整套廣告行業(yè)系統(tǒng)軟件管理體系，提供整體的廣告行業(yè)信息化解決方案;百年基業(yè)，信息為本。

　　一、廣告行業(yè)的管理重點(diǎn)

　　1、廣告行業(yè)也是一個(gè)以“人”為核心的行業(yè)，對(duì)“人”這個(gè)資源比較看重，故而管理層很希望對(duì)每個(gè)人員的工作狀態(tài)及負(fù)荷情況，能及時(shí)得到了解并做出最優(yōu)化的安排。

　　2、另外，管理層還希望及時(shí)了解每個(gè)廣告項(xiàng)目的進(jìn)度，例如某個(gè)廣告項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，某個(gè)任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時(shí)完成等等。

　　3、某些廣告單位會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)，以方便進(jìn)行工資計(jì)算和考評(píng)。

　　4、在業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中，會(huì)有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按廣告項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和權(quán)限控制，方便后期查閱。

　　5、在整個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中，也一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，如何記錄這些問(wèn)題，以及如何利用大家的智慧解決這些問(wèn)題，以及這些被解決了的問(wèn)題，怎樣能轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)庫(kù)進(jìn)行管理。

　　6、如何能更好的進(jìn)行相關(guān)合同的創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及后期的結(jié)算、查詢和統(tǒng)計(jì)、分析。

　　7、有些規(guī)模大些的廣告機(jī)構(gòu)，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物資進(jìn)出、人力資源以及財(cái)務(wù)結(jié)算方面的管理要求。

泛普軟件ERP管理軟件解決方案介紹

　　二、泛普軟件ERP管理軟件解決方案介紹

　　1、系統(tǒng)管理

　　包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

　　2、項(xiàng)目管理

　　包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫(xiě)相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。

　　3、任務(wù)管理

　　項(xiàng)目創(chuàng)建并通過(guò)審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開(kāi)始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。

　　任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對(duì)于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級(jí)的任務(wù)分配。

　　4、進(jìn)度管理

　　任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)的進(jìn)度，對(duì)于廣告企業(yè)管理軟件而言，這個(gè)需求很方便的就可以實(shí)現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。

　　當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量(匯報(bào)進(jìn)度)工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者可以通過(guò)軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在管理軟件中的設(shè)置，啟動(dòng)審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批，只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。

　　5、資源管理

　　通過(guò)公司管理系統(tǒng)的資源管理，可以很方便的了解到每個(gè)人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

　　6、文檔管理

　　項(xiàng)目過(guò)程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門(mén)別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

　　企業(yè)使用ERP管理軟件的目的就是為了滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求，即滿足企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等方面的需求。只有ERP軟件功能與企業(yè)的業(yè)務(wù)相匹配了，企業(yè)才能減少適應(yīng)使用ERP軟件辦公的時(shí)間。erp系統(tǒng)的出現(xiàn)與發(fā)展恰好迎合了廣告行業(yè)發(fā)展的規(guī)律，要知道現(xiàn)階段從事廣告行業(yè)的人只增不減，而產(chǎn)品的銷售方式也發(fā)生了巨大改變。為了令企業(yè)管理工作得到進(jìn)一步簡(jiǎn)化，安裝泛普軟件ERP軟件是能夠幫助企業(yè)達(dá)到事半功倍的效果，還可提供更多額外協(xié)助，達(dá)到省心省力的目的。????

發(fā)布：2022-08-15 15:10 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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