能源行業(yè)OA成為公司可持續(xù)發(fā)展的助推器

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作為中國(guó)低壓電氣行業(yè)規(guī)模最大的合資企業(yè)，德力西電氣有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“德力西電氣”）自2007年成立以來(lái)致力于打造中西合璧的高效管理模式，特別是在企業(yè)的信息化建設(shè)領(lǐng)域，已經(jīng)建成了和世界500強(qiáng)企業(yè)接軌的高效全面的信息化系統(tǒng)，極大地促進(jìn)了企業(yè)的管理進(jìn)步和效益提高，成為德力西電氣持續(xù)高速發(fā)展的助推器。

信息化戰(zhàn)略三步走

在德力西電氣CIO魯曉冬看來(lái)，信息化第一步戰(zhàn)略即為標(biāo)準(zhǔn)化管理。2007年，德力西電氣在所有的業(yè)務(wù)單位安裝了統(tǒng)一的SAP系統(tǒng)，通過(guò)替代各個(gè)領(lǐng)域各自不同、分散存在的老系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的流程標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時(shí)大大提升了企業(yè)在物流、資金流和信息流方面的整合和集成管理，顯著提升了整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)和管理水平。

完成第一步信息化戰(zhàn)略后，德力西開(kāi)始力求“第二步——度身打造，精益求精”。“如果說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)化和集成管理是企業(yè)信息化的基石，那么德力西電氣還根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的特點(diǎn)和需要，建立了多個(gè)子信息化系統(tǒng)，提高效率提升服務(wù)，可以說(shuō)是信息化建設(shè)為企業(yè)結(jié)下的豐碩果實(shí)。”魯曉冬說(shuō)。在企業(yè)管理方面，2009年德力西建立了能源電氣行業(yè)OA軟件協(xié)同系統(tǒng)，強(qiáng)化了部門(mén)職能和協(xié)同；此外，德力西先后建立了立體倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)呼叫中心系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)PDM等系統(tǒng)等等，大大提高了效率。

2010年，在泛微服務(wù)團(tuán)隊(duì)的支持下，德力西電氣主要實(shí)現(xiàn)了以下能源電氣行業(yè)OA軟件-SAP集成應(yīng)用：1、德力西電氣利用AD域集成，實(shí)現(xiàn)SAP的組織架構(gòu)、人員、賬戶(hù)同步到泛微協(xié)同管理平臺(tái)；2、將SAP系統(tǒng)中的客戶(hù)、代理商、供應(yīng)商信息同步到能源電氣行業(yè)OA軟件，與SAP進(jìn)行流程應(yīng)用整合；3、和SAP財(cái)務(wù)費(fèi)用科目集成，在能源電氣行業(yè)OA軟件中實(shí)現(xiàn)所有費(fèi)用的預(yù)算管理控制，各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)在能源電氣行業(yè)OA軟件中審批通過(guò)之后，在SAP中財(cái)務(wù)模塊自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。

魯曉冬同時(shí)強(qiáng)調(diào)，諸如生產(chǎn)計(jì)劃的安排、庫(kù)存的安排這些SAP不能幫助你協(xié)作，告訴你要做什么。研發(fā)、試生產(chǎn)完全是SAP之外的東西，需要公司實(shí)際流程流轉(zhuǎn)的內(nèi)容、過(guò)程化的東西還是要靠能源電氣行業(yè)OA軟件來(lái)做。

現(xiàn)在德力西還處于第二步信息化階段，第三步則是“邁入數(shù)字化企業(yè)”，“這是長(zhǎng)期的規(guī)劃，包括一目了然企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況等。信息化更多還是要看到實(shí)效的，比如能源電氣行業(yè)OA軟件手機(jī)客戶(hù)端，在很大程度上提高了能源電氣行業(yè)OA軟件效率。移動(dòng)能源電氣行業(yè)OA軟件讓所有的總監(jiān)隨意在不同的地方忙碌，機(jī)場(chǎng)、車(chē)上、家里……可以隨時(shí)隨地審批，幫助德力西提高了審批效率。”魯曉冬說(shuō)。

能源電氣行業(yè)OA軟件系統(tǒng)支撐四位一體協(xié)同

說(shuō)起支撐企業(yè)管理的關(guān)鍵系統(tǒng)——能源電氣行業(yè)OA軟件協(xié)同管理系統(tǒng)，魯曉冬說(shuō)其最大的價(jià)值是能源電氣行業(yè)OA軟件能把企業(yè)制度具體落實(shí)，我們需要靠系統(tǒng)來(lái)判斷。如果沒(méi)有能源電氣行業(yè)OA軟件，審批根本沒(méi)辦法落地，只能靠簽字來(lái)解決問(wèn)題。魯曉冬坦言最關(guān)注的是政策和制度的落地。

在魯曉冬的眼中，能源電氣行業(yè)OA軟件系統(tǒng)主要被分為了四項(xiàng)職能：第一，和財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容，如員工報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用付款等；第二，和固定資產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容，如資產(chǎn)申請(qǐng)等；第三，和跨部門(mén)協(xié)作相關(guān)的內(nèi)容，如最新的試生產(chǎn)流程，從研發(fā)—基本核價(jià)—工廠(chǎng)進(jìn)行試生產(chǎn)—生產(chǎn)反饋，整條流程可幫助德力西做到跨部門(mén)的信息協(xié)同；第四，和行政人事相關(guān)的內(nèi)容，如日常的請(qǐng)假、休假等。

魯曉冬強(qiáng)調(diào)，各項(xiàng)職能申請(qǐng)的控制其實(shí)和跨部門(mén)協(xié)作這項(xiàng)都是有密切關(guān)系的，而跨部門(mén)協(xié)作的關(guān)鍵在于每個(gè)部門(mén)有每個(gè)部門(mén)的關(guān)注點(diǎn)，比如財(cái)務(wù)會(huì)關(guān)注成本，研發(fā)會(huì)關(guān)注研發(fā)的周期，工廠(chǎng)會(huì)關(guān)注產(chǎn)品是否適合，太過(guò)復(fù)雜工廠(chǎng)不太好生產(chǎn)等。只有抓住每個(gè)部門(mén)的關(guān)注點(diǎn)，才能使流程申請(qǐng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，跨部門(mén)協(xié)作順暢。

德力西電氣全面而高效的信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。無(wú)論是標(biāo)準(zhǔn)化管理還是跨部門(mén)協(xié)同落地，信息化都在其中扮演著核心的角色。相信德力西對(duì)于信息化戰(zhàn)略前瞻性和執(zhí)行力必然能使德力西電氣在低壓電氣的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，并已成為公司可持續(xù)發(fā)展的助推器！