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杭州泛普OA軟件會(huì)議管理與協(xié)助溝通模塊
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杭州泛普OA軟件會(huì)議管理功能清單
| 會(huì)議管理模塊 | 功能描述 |
| 1、新建會(huì)議 | 可以選擇事前設(shè)置好的會(huì)議類型，填寫好會(huì)議必要信息（包括：起止時(shí)間、會(huì)議室、主題內(nèi)容、參與人等），提交會(huì)議，等待審批通過(guò)； |
| 2、審批會(huì)議 | 擁有會(huì)議審批權(quán)限的人員在有待審批會(huì)議的時(shí)候可以點(diǎn)擊確認(rèn)，那么此會(huì)議申請(qǐng)即為成功，新建會(huì)議時(shí)的信息方可生效； |
| 3、查詢會(huì)議 | 根據(jù)會(huì)議類型、狀態(tài)、時(shí)間、參加人等因素查詢搜索到相關(guān)會(huì)議信息； |
| 4、會(huì)議室報(bào)表 | 杭州OA系統(tǒng)可以根據(jù)日、周、月度的時(shí)間節(jié)點(diǎn)呈現(xiàn)會(huì)議室使用情況以及相關(guān)會(huì)議及其參與人、時(shí)間等屬性； |
| 5、會(huì)議室設(shè)置 | 系統(tǒng)管理員或者會(huì)議室管理人員設(shè)置企業(yè)的會(huì)議室名稱、會(huì)議室負(fù)責(zé)人以及對(duì)該會(huì)議室的簡(jiǎn)要描述，以便用戶在新建會(huì)議的時(shí)候可以同時(shí)選擇到合適的會(huì)議室，并且系統(tǒng)可以自動(dòng)判斷所選擇的會(huì)議室是否在該時(shí)間段與其他申請(qǐng)有沖突。 |
| 6、會(huì)議類型設(shè)置 | 泛普OA系統(tǒng)管理員或者會(huì)議管理人員設(shè)置企業(yè)的會(huì)議類型，以及該類會(huì)議的相應(yīng)審批流程和附件，方便申請(qǐng)人員根據(jù)類別以及類別所帶有的審批流填寫會(huì)議信息并轉(zhuǎn)至形影審批流程審核會(huì)議。 |
| 7、會(huì)議監(jiān)控 | 有權(quán)限人員可對(duì)所有類型以及狀態(tài)的會(huì)議進(jìn)行監(jiān)控，并可進(jìn)行刪除； |
| 協(xié)助溝通模塊 | 功能描述 |
| 1、我的協(xié)作 | OA協(xié)同可以通過(guò)“我的協(xié)作”查看到本人所有參與以及關(guān)注的協(xié)作區(qū)以及該協(xié)作區(qū)最新的交流信息和數(shù)據(jù)； |
| 2、新建協(xié)作 | 用戶可以根據(jù)任務(wù)以及事務(wù)的需要，自己新建一個(gè)協(xié)作區(qū)，填寫好協(xié)作主題，所屬協(xié)作類別以及起止時(shí)間，協(xié)作區(qū)人員以及相關(guān)說(shuō)明等信息； |
| 3、查詢協(xié)作 | 用戶可以根據(jù)查詢條件查詢到自己負(fù)責(zé)、參與以及關(guān)注的所有協(xié)作及其協(xié)作區(qū)內(nèi)的相關(guān)交流； |
| 4、類別設(shè)置 | 針對(duì)多人員、多部門、多角色的任務(wù)協(xié)作。根據(jù)不同的分類,供高層領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理可監(jiān)控查看各分類下的交流內(nèi)容； |
| 5、協(xié)作附件設(shè)置 | 企業(yè)OA系統(tǒng)管理員可以通過(guò)“協(xié)作附件設(shè)置”功能將協(xié)作區(qū)所有可能上傳的文件以附件方式存放在系統(tǒng)的文件目錄內(nèi)； |
| 6、協(xié)作監(jiān)控 | 有協(xié)作監(jiān)控權(quán)限的人員可以通過(guò)監(jiān)控搜索，刪除相關(guān)協(xié)作；并且也可以查看該協(xié)作的訪問(wèn)和交流日志信息。 |
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