日化工廠ERP管理系統(tǒng)

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　　近年來，我國經(jīng)濟環(huán)境總體形勢是好的，但市場經(jīng)濟環(huán)境下的競爭依然激烈。對于化工生產(chǎn)行業(yè)來說，只有不斷優(yōu)化自身的化工生產(chǎn)經(jīng)營，不斷完善自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理體系，解決實際生產(chǎn)中存在的問題，才能在化工生產(chǎn)行業(yè)站穩(wěn)腳跟。解決化工生產(chǎn)經(jīng)營管理中現(xiàn)存問題的關(guān)鍵在于企業(yè)資源管理系統(tǒng)與信息技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用，即erp系統(tǒng)在化工生產(chǎn)經(jīng)營管理中的應(yīng)用。

　　一、化工企業(yè)的困境分析

　　隨著市場競爭的加劇和原材料及產(chǎn)品價格的不穩(wěn)定，化工企業(yè)的經(jīng)營壓力巨大。隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴大，企業(yè)管理面臨著更多的困難，原有傳統(tǒng)管理模式的局限性日益凸顯，日益成為企業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸，具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

　　1.群體協(xié)作需求

　　對于集團企業(yè)來說，它們之間有著密切的業(yè)務(wù)關(guān)系，但由于公司的獨立性和信息的不通暢，這些業(yè)務(wù)合作的效率會很低。如何讓公司分裂不再成為業(yè)務(wù)協(xié)作的障礙，也是擺在管理者面前的一道難題。對于集團型企業(yè)來說，當(dāng)企業(yè)集團發(fā)展到一定規(guī)模時，能否及時、準(zhǔn)確、完整地了解和監(jiān)督各下屬公司的經(jīng)營狀況，是影響集團管控能力的重要因素。

　　2.推動有效的計劃和采購

　　以最低的總成本生產(chǎn)產(chǎn)品從來都不容易。而供需的多樣性、整體采購的不可見性、復(fù)雜重復(fù)的采購活動、采購與生產(chǎn)的脫節(jié)都加劇了問題。如何保證訂單、生產(chǎn)、采購一體化，也是擺在化工企業(yè)管理者面前的一道難題。

　　3.優(yōu)化制造

　　化學(xué)品制造商必須以更高的效率制造產(chǎn)品，同時還必須應(yīng)對日益增長的客戶需求和更具限制性的外部環(huán)境。企業(yè)需要在合適的時間把合適的產(chǎn)品交給合適的客戶。通常，由于獨立的供應(yīng)鏈環(huán)境，這是通過維護不必要的庫存來實現(xiàn)的。保留這些股票將占用財政儲備，并造成不必要的保護措施和風(fēng)險。

　　4.最大限度地利用資源

　　毫無疑問，生產(chǎn)工廠是每一個成功的化工企業(yè)的心臟和靈魂。很少有人不同意確保企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定運行的重要性——計劃外的設(shè)備停機時間會削弱性能。另一個同樣重要的因素是工廠的運營效率。通過提高生產(chǎn)投入效率來最大限度地提高資源利用率、改善機械完整性和簡化維護操作，只是運營經(jīng)理必須時刻牢記的一些績效因素。

　　最大限度地減少計劃內(nèi)停機時間，避免計劃外停機時間，防止事故發(fā)生是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)理關(guān)注的重點。

　　二、泛普軟件化工行業(yè)erp系統(tǒng)解決方案

　　成本和質(zhì)量已成為化學(xué)工業(yè)競爭的關(guān)鍵。泛普軟件如何優(yōu)化管理組織和流程，控制生產(chǎn)經(jīng)營成本，優(yōu)化物流和資金流，實現(xiàn)企業(yè)的整體控制，成為許多化工企業(yè)關(guān)注的焦點。

　　1.生產(chǎn)的靈活控制，輸入/輸出和進料的動態(tài)記錄

　　通過區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單和特殊生產(chǎn)訂單，該軟件可以隨時應(yīng)對不斷變化的情況。制作各種加工合同和出口預(yù)算單，自動與實際出口和報關(guān)對接，包括國內(nèi)和進口料件的詢價、審批、簽約、付款。

　　2.商業(yè)評估表

　　根據(jù)客戶的市場需求，通過軟件預(yù)估客戶未來的訂單數(shù)量，提前做好業(yè)務(wù)預(yù)測，讓供應(yīng)商有條不紊的備貨，降低產(chǎn)品成本和價格波動帶來的成本增加風(fēng)險，保證客戶的及時交貨。

　　3.合同管理

　　通過軟件快速生成標(biāo)準(zhǔn)化出口合同，自動預(yù)算成本，控制低利潤率;合同分為:出口合同、采購合同、加工合同，系統(tǒng)按類型進行成本暫估;能夠及時掌握合同的處理過程，自動連接采購和單據(jù)，形成合同關(guān)閉流程卡。軟件設(shè)置了合同流程跟蹤，跟蹤每個環(huán)節(jié)的時間，如產(chǎn)品的生產(chǎn)情況、客戶確認(rèn)、訂單會簽、關(guān)倉、寄售、備船、投放、完工、BMC發(fā)貨、包裝、集裝箱拖運、船期、檢驗等。

　　4.綜合業(yè)務(wù)管理

　　包括外匯收款管理、單據(jù)、工廠開票、增值稅收據(jù)管理。單據(jù):一旦輸入，就可以完成所有的業(yè)務(wù)、倉儲、運輸、結(jié)算和報關(guān)等單據(jù)。支持多種空白和自定義格式(格式、商檢局、貿(mào)促會原產(chǎn)地證書、加拿大和美國海關(guān)發(fā)票、報關(guān)單、出入境檢驗單等和36種文檔格式。

　　5.外部報價

　　軟件根據(jù)交易條件計算各種出口價格，并在報價時根據(jù)既定的交易成本或利潤率自動計算出口價格;還價時，根據(jù)客戶的還價價格，會自動計算出在此基礎(chǔ)上的交換成本或利潤率，可以反算出廠價;支持條碼掃描輸入。

　　6.成本管理

　　付款申請由軟件制作，逐級審批，然后轉(zhuǎn)財務(wù)部辦理付款手續(xù)。業(yè)務(wù)部門動態(tài)控制支付狀態(tài)。通過財務(wù)部的軟件，統(tǒng)一錄入結(jié)匯明細，業(yè)務(wù)人員看到內(nèi)容后認(rèn)領(lǐng)。財務(wù)審核確認(rèn)后，將歸屬于每張票的具體業(yè)務(wù)，并設(shè)置逾期收匯預(yù)警提示。

　　7.統(tǒng)計報表

　　通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的多維度統(tǒng)計和分析，軟件不僅可以對各項指標(biāo)進行統(tǒng)計分析，還可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求制作各種統(tǒng)計管理報表，并對每個人進行統(tǒng)計細分。

　　8.遠程登錄和費用審批

　　可以通過互聯(lián)網(wǎng)登錄公司服務(wù)器，實現(xiàn)與本地相同的網(wǎng)上申報、操作、審批業(yè)務(wù)，進行即時數(shù)據(jù)傳輸。

　　我們泛普軟件提供的解決方案在應(yīng)用方向上充分考慮了各層次客戶的需求后，不僅充分利用了先進的技術(shù)，開發(fā)和交付了可靠的產(chǎn)品，而且涵蓋了我們在信息化全過程中所需的整體解決方案，如咨詢、定制開發(fā)、實施、運維、技術(shù)支持、定期檢查等，因為我們深刻理解客戶的最終愿望是檢驗解決方案的應(yīng)用效果和效益。

　　三、泛普軟件erp對化工行業(yè)的應(yīng)用效益

　　泛普軟件是一個全面、靈活、可擴展的技術(shù)平臺有助于公司提高業(yè)務(wù)水平，抓住這個行業(yè)的特定機會，使精益組織在快速變化的化工行業(yè)中保持敏捷和靈活。

　　1.支持多工廠協(xié)同生產(chǎn)，實現(xiàn)整個集團公司利益最大化;

　　2.接單，產(chǎn)購并舉，減少庫存數(shù)量;

　　3.考慮各自的資源限制因素，滿足客戶的個性化需求;

　　4.自動生成設(shè)備維護計劃，延長設(shè)備使用壽命，降低維護費用;

　　5.縮短生產(chǎn)周期，提高設(shè)備利用效率。

　　泛普軟件ERP軟件是一個開放的信息平臺，可以與自動投料設(shè)備、MES制造執(zhí)行系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，也可以與OA、財務(wù)軟件、HR人力資源、CRM客戶關(guān)系管理等軟件同步交換數(shù)據(jù)。在ERP軟件作為數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)上，它可以與許多其他信息軟件集成。在這方面，軟件研發(fā)團隊有著豐富的經(jīng)驗和實踐經(jīng)驗。