泛普軟件—甲方工程管理功能

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 　　作為建筑工程建設(shè)項(xiàng)目甲方單位，對(duì)工程項(xiàng)目的“三大控制”十分重視，其中包含了施工質(zhì)量、施工進(jìn)度以及投資成本。貫穿了整體工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、竣工以及結(jié)算項(xiàng)目全過程中。但是在實(shí)際的項(xiàng)目工程管理過程中，甲方管理與施工方管理以及監(jiān)理方管理存在著一定的差異性，甲方需要秉持著質(zhì)量原則以及安全原則對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行管理，避免對(duì)施工進(jìn)度造成影響。

　　一、工程項(xiàng)目成本管理原則

　　1、節(jié)約原則

　　節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省，是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督，而是要積極創(chuàng)造條件，要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制，在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差，以優(yōu)化施工方案，從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來達(dá)到節(jié)約。

　　2、全面控制原則

　　全面控制原則包括兩個(gè)涵義，即全員控制和全過程控制。

　　項(xiàng)目全員控制。成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作，并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念，如果認(rèn)為成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財(cái)務(wù)方面的事，就片面了。

　　項(xiàng)目全過程成本控制。項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期，項(xiàng)目成本形成的全過程，從施工準(zhǔn)備開始，經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此，成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段。

　　3、目標(biāo)控制原則

　　目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行，越具體越好，要落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任要全面，既要有工作責(zé)任，更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，對(duì)責(zé)任部門(人)的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng)，并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤，做到獎(jiǎng)罰分明。

　　二、工程建設(shè)項(xiàng)目甲方管理難點(diǎn)

　　1、決策遲緩源于設(shè)計(jì)方案不完善

　　工程建設(shè)項(xiàng)目全過程需要層層遞進(jìn)，在每一個(gè)施工階段中都存在著多種施工方案以及施工作業(yè)計(jì)劃，完整的施工設(shè)計(jì)方案可以有效地確保建筑工程項(xiàng)目施工順利開展。當(dāng)前，在招投標(biāo)的作用下，投資主體以及投資結(jié)構(gòu)需要遵從以投資為主，誰投資誰決策的經(jīng)濟(jì)原則，同時(shí)也需要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。在甲方主體與設(shè)計(jì)單位共同對(duì)工程建設(shè)設(shè)計(jì)的過程中，是存在著一定矛盾的，無法體現(xiàn)該項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)性以及可實(shí)施性，甲方需要與設(shè)計(jì)單位對(duì)施工決策提高重視程度，并且可以充分地對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行論證，以此確保實(shí)際方案可以在實(shí)際工程中得到有效運(yùn)用。但是由于一般的設(shè)計(jì)方案內(nèi)容不夠完善，甚至其中的數(shù)據(jù)信息缺乏準(zhǔn)確性，導(dǎo)致最終的施工決策過于緩慢，嚴(yán)重拖延施工周期，從而增加施工成本，最終導(dǎo)致施工投資決策失敗。

　　2、投資增加源于費(fèi)用控制難

　　工程項(xiàng)目建設(shè)屬于一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，通常項(xiàng)目所需要的成本相對(duì)較多，在工程施工中所需要支付的費(fèi)用相對(duì)較多，其中包含了建筑安裝費(fèi)用，設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用，安全文明施工費(fèi)，各類檢測(cè)、咨詢、服務(wù)費(fèi)用等等，在對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行控制是存在一定難度的，而且工程在施工中經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些意外風(fēng)險(xiǎn)，也有過程中出現(xiàn)工程變更情況，導(dǎo)致建筑工程施工費(fèi)用難以得到控制。

　　3、工程質(zhì)量難以控制源于專業(yè)技術(shù)人員配備少

　　由于甲方工作項(xiàng)目技術(shù)人員在施工現(xiàn)場(chǎng)通常配備較少，在工程控制中一般都會(huì)依賴監(jiān)理單位以及施工項(xiàng)目單位，工程質(zhì)量控制雖然是監(jiān)理單位所需要負(fù)責(zé)的主要工作之一，但是甲方在工程管理中必須要將工程質(zhì)量作為工程管控重點(diǎn)，在存在設(shè)計(jì)方案變動(dòng)的情況下，需要及時(shí)地組織技術(shù)論證，甚至需要加強(qiáng)對(duì)工程的監(jiān)督與管理，對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全面檢測(cè)，在出現(xiàn)質(zhì)量問題后，需要及時(shí)地對(duì)存在質(zhì)量問題的工程進(jìn)行全面整改。

　　三、泛普軟件實(shí)現(xiàn)的主要功能

　　1、建立項(xiàng)目庫：相關(guān)部門上報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，錄入項(xiàng)目基本信息，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，在系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目，形成項(xiàng)目庫。

　　2、項(xiàng)目總覽：以列表、路線圖、條形圖、氣泡圖等方式總覽項(xiàng)目概況，整體了解所有項(xiàng)目的狀態(tài)，當(dāng)前階段進(jìn)度、成本、問題等信息，直觀清晰。

　　3、項(xiàng)目計(jì)劃管理：方便項(xiàng)目經(jīng)理在線編輯項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，明確項(xiàng)目階段任務(wù)和里程碑計(jì)劃;項(xiàng)目人力資源、成本、質(zhì)量的計(jì)劃都可進(jìn)行管理，“預(yù)則立，不預(yù)則廢”。

　　4、項(xiàng)目資金管理：錄入項(xiàng)目的詳細(xì)預(yù)算資金信息，記錄合同實(shí)際支付金額，反映資金動(dòng)態(tài);預(yù)算變更、竣工結(jié)算管理;智能報(bào)表分析數(shù)據(jù)。

　　5、項(xiàng)目進(jìn)度管理：項(xiàng)目整體進(jìn)度自動(dòng)計(jì)算，甘特圖中顯示計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度偏差的比對(duì)，清晰直觀，方便項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤和管控項(xiàng)目階段進(jìn)度和里程碑進(jìn)度。

　　6、項(xiàng)目文檔管理：完整的項(xiàng)目文檔生命周期的管理，保證項(xiàng)目交付物質(zhì)量，形成知識(shí)沉淀;提供文檔模板，Office文檔和電子表單可在線編輯，方便快捷。

　　在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面監(jiān)督與管理的過程中，甲方管理人員要加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的重視程度，并且盡可能地節(jié)約企業(yè)投資，建立完善的項(xiàng)目監(jiān)理管理體系，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的基礎(chǔ)，也能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)創(chuàng)造更加廣闊的發(fā)展空間。