OA和工程監(jiān)理系統(tǒng)的區(qū)別是什么

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　　提到工程企業(yè)信息化建設(shè)，耳熟能詳?shù)目赡苁?a href=http://52tianma.cn/oa/ target=_blank class=infotextkey>OA系統(tǒng)，但提到工程監(jiān)理系統(tǒng)，有部分人還是比較困惑的，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別在哪里?下面跟隨泛普軟件小編一起來了解一下。

　　一、OA和工程監(jiān)理系統(tǒng)的區(qū)別是什么

　　1、目標(biāo)不同

　　OA為企業(yè)日常運(yùn)營服務(wù)，工程監(jiān)理系統(tǒng)側(cè)重對項(xiàng)目進(jìn)行管理，為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值增長點(diǎn)。

　　意為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，主要推行一種無紙化辦公模式，主要是面向企業(yè)的日常運(yùn)作和管理，包括流程、人事、財(cái)務(wù)、溝通等功能模塊，功能大而全，旨在幫助企業(yè)在行政管理、合同管理等方面提升效率。而項(xiàng)目管理系統(tǒng)是專門對項(xiàng)目進(jìn)行管理的系統(tǒng)軟件，比如新產(chǎn)品的研發(fā)、新技術(shù)的研發(fā)等，它對項(xiàng)目的全生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理，涉及項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾整個(gè)過程，覆蓋進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、人力等項(xiàng)目管理的各個(gè)要素，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)作能力的最大化，一個(gè)新項(xiàng)目的啟動(dòng)往往能為企業(yè)帶來新的價(jià)值增長點(diǎn)，某種程度來說，項(xiàng)目管理系統(tǒng)是上層系統(tǒng)。

　　2、投入不同

　　OA已經(jīng)過了教育期，推行起來比較快，易于操作，而工程監(jiān)理系統(tǒng)則需要進(jìn)行一定的普及教育，需求梳理以及必要的培訓(xùn)才能使用。

　　不同于OA系統(tǒng)的大范圍普及，雖然現(xiàn)代項(xiàng)目管理系統(tǒng)在國外應(yīng)用得比較成熟，但在國內(nèi)還處在推廣教育的初級階段，很多企業(yè)往往是因?yàn)樽鲰?xiàng)目的過程中遇到了很多困難和阻礙，諸如并行項(xiàng)目多，項(xiàng)目過程監(jiān)管困難，業(yè)務(wù)流程難以固化，跨部門協(xié)調(diào)困難，項(xiàng)目運(yùn)行效率低等問題才意識(shí)到項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性，此外，由于不同企業(yè)的項(xiàng)目管理需求存在一些差異，需要對企業(yè)的項(xiàng)目管理需求進(jìn)行一定的梳理，對員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)才能使用，相比于OA系統(tǒng)，上線項(xiàng)目管理系統(tǒng)企業(yè)的投入更大，面臨的風(fēng)險(xiǎn)更大，因此在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件需要考量的因素更多。

　　3、功能不同

　　OA主要用于管理企業(yè)內(nèi)部審批流程、文檔等信息，工程監(jiān)理系統(tǒng)邏輯上更為嚴(yán)謹(jǐn)，對項(xiàng)目的全生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理。

　　目前市面上的OA系統(tǒng)的功能模塊，一般包括文檔管理、審批流程管理、會(huì)議管理、人事管理等，各個(gè)功能模塊都是分散而獨(dú)立的，并沒有很明顯的前后邏輯關(guān)系，而項(xiàng)目管理系統(tǒng)則不同，從項(xiàng)目啟動(dòng)、制定并分解計(jì)劃、執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)、對項(xiàng)目過程監(jiān)控、項(xiàng)目收尾各個(gè)階段，每個(gè)功能模塊一環(huán)扣一環(huán)，有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬯P(guān)系。

　　二、選擇工程監(jiān)理系統(tǒng)前需要做什么

　　1、需求評估

　　想要很好的實(shí)施項(xiàng)目管理軟件最重要的還是需要對內(nèi)部的需求進(jìn)行收集和評估。我們要了解引入軟件的目的是什么，是要解決什么問題，這個(gè)時(shí)候引入是否合適，使用人主要是誰他們有什么訴求，系統(tǒng)上線的時(shí)間、預(yù)算等等都是需要進(jìn)行計(jì)劃的。

　　2、選擇項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商

　　市面上項(xiàng)目管理軟件眾多，但是并不是所有的軟件都是適合您的企業(yè)的。當(dāng)然您也沒有辦法和很多的供應(yīng)商去溝通。在一輪的篩選以后再選擇2-3家深入溝通，最終選擇最適合自己的產(chǎn)品。當(dāng)然產(chǎn)品的選擇負(fù)責(zé)人員最好是對項(xiàng)目整體需求有一定了解，并且一定要懂一定IT人員，這樣和供應(yīng)商的溝通和需求的闡述才會(huì)更加的明確。如果需求的闡述都出現(xiàn)了誤差，那產(chǎn)品的選擇肯定會(huì)有誤差。

　　精細(xì)化的工程監(jiān)理系統(tǒng)的管理是核心，事前計(jì)劃、事中控制監(jiān)督、事后總結(jié)分析，環(huán)環(huán)緊扣，首先對項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行逐級分解和落實(shí)，執(zhí)行過程中及時(shí)溝通協(xié)作和跟蹤處理各種問題，通過工時(shí)審批人確認(rèn)任務(wù)完成、任務(wù)關(guān)聯(lián)文檔控制任務(wù)完成、任務(wù)關(guān)聯(lián)流程控制任務(wù)完成等方式，對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，每個(gè)任務(wù)完成后及時(shí)總結(jié)提升質(zhì)量，形成一個(gè)良性反饋循環(huán)，雖然兩款軟件本身的定位不同，但可以看到，相比于OA系統(tǒng)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)各個(gè)功能模塊相互銜接，功能做得更深，關(guān)注項(xiàng)目全生命周期的各個(gè)細(xì)節(jié)和層面。