OA和工程監(jiān)理系統(tǒng)的區(qū)別是什么

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　　提到工程企業(yè)信息化建設，耳熟能詳?shù)目赡苁?a href=http://52tianma.cn/oa/ target=_blank class=infotextkey>OA系統(tǒng)，但提到工程監(jiān)理系統(tǒng)，有部分人還是比較困惑的，工程項目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別在哪里?下面跟隨泛普軟件小編一起來了解一下。

　　一、OA和工程監(jiān)理系統(tǒng)的區(qū)別是什么

　　1、目標不同

　　OA為企業(yè)日常運營服務，工程監(jiān)理系統(tǒng)側重對項目進行管理，為企業(yè)創(chuàng)造新的價值增長點。

　　意為辦公自動化系統(tǒng)，主要推行一種無紙化辦公模式，主要是面向企業(yè)的日常運作和管理，包括流程、人事、財務、溝通等功能模塊，功能大而全，旨在幫助企業(yè)在行政管理、合同管理等方面提升效率。而項目管理系統(tǒng)是專門對項目進行管理的系統(tǒng)軟件，比如新產(chǎn)品的研發(fā)、新技術的研發(fā)等，它對項目的全生命周期進行精細化管理，涉及項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾整個過程，覆蓋進度、成本、質量、風險、人力等項目管理的各個要素，統(tǒng)籌協(xié)調項目資源，實現(xiàn)項目運作能力的最大化，一個新項目的啟動往往能為企業(yè)帶來新的價值增長點，某種程度來說，項目管理系統(tǒng)是上層系統(tǒng)。

　　2、投入不同

　　OA已經(jīng)過了教育期，推行起來比較快，易于操作，而工程監(jiān)理系統(tǒng)則需要進行一定的普及教育，需求梳理以及必要的培訓才能使用。

　　不同于OA系統(tǒng)的大范圍普及，雖然現(xiàn)代項目管理系統(tǒng)在國外應用得比較成熟，但在國內還處在推廣教育的初級階段，很多企業(yè)往往是因為做項目的過程中遇到了很多困難和阻礙，諸如并行項目多，項目過程監(jiān)管困難，業(yè)務流程難以固化，跨部門協(xié)調困難，項目運行效率低等問題才意識到項目管理系統(tǒng)的重要性，此外，由于不同企業(yè)的項目管理需求存在一些差異，需要對企業(yè)的項目管理需求進行一定的梳理，對員工進行必要的培訓才能使用，相比于OA系統(tǒng)，上線項目管理系統(tǒng)企業(yè)的投入更大，面臨的風險更大，因此在選擇項目管理系統(tǒng)軟件需要考量的因素更多。

　　3、功能不同

　　OA主要用于管理企業(yè)內部審批流程、文檔等信息，工程監(jiān)理系統(tǒng)邏輯上更為嚴謹，對項目的全生命周期進行精細化管理。

　　目前市面上的OA系統(tǒng)的功能模塊，一般包括文檔管理、審批流程管理、會議管理、人事管理等，各個功能模塊都是分散而獨立的，并沒有很明顯的前后邏輯關系，而項目管理系統(tǒng)則不同，從項目啟動、制定并分解計劃、執(zhí)行項目任務、對項目過程監(jiān)控、項目收尾各個階段，每個功能模塊一環(huán)扣一環(huán)，有非常嚴謹?shù)倪壿嬯P系。

　　二、選擇工程監(jiān)理系統(tǒng)前需要做什么

　　1、需求評估

　　想要很好的實施項目管理軟件最重要的還是需要對內部的需求進行收集和評估。我們要了解引入軟件的目的是什么，是要解決什么問題，這個時候引入是否合適，使用人主要是誰他們有什么訴求，系統(tǒng)上線的時間、預算等等都是需要進行計劃的。

　　2、選擇項目管理軟件供應商

　　市面上項目管理軟件眾多，但是并不是所有的軟件都是適合您的企業(yè)的。當然您也沒有辦法和很多的供應商去溝通。在一輪的篩選以后再選擇2-3家深入溝通，最終選擇最適合自己的產(chǎn)品。當然產(chǎn)品的選擇負責人員最好是對項目整體需求有一定了解，并且一定要懂一定IT人員，這樣和供應商的溝通和需求的闡述才會更加的明確。如果需求的闡述都出現(xiàn)了誤差，那產(chǎn)品的選擇肯定會有誤差。

　　精細化的工程監(jiān)理系統(tǒng)的管理是核心，事前計劃、事中控制監(jiān)督、事后總結分析，環(huán)環(huán)緊扣，首先對項目任務進行逐級分解和落實，執(zhí)行過程中及時溝通協(xié)作和跟蹤處理各種問題，通過工時審批人確認任務完成、任務關聯(lián)文檔控制任務完成、任務關聯(lián)流程控制任務完成等方式，對項目質量進行嚴格控制，每個任務完成后及時總結提升質量，形成一個良性反饋循環(huán)，雖然兩款軟件本身的定位不同，但可以看到，相比于OA系統(tǒng)，項目管理系統(tǒng)各個功能模塊相互銜接，功能做得更深，關注項目全生命周期的各個細節(jié)和層面。