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質(zhì)量管理重在“抓人”
題記:管道集團(tuán)自1995年通過體系認(rèn)證以來,在工作實(shí)踐中,堅(jiān)持以質(zhì)量管理原則為指導(dǎo),持續(xù)改進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)工作,完善培訓(xùn)機(jī)制,優(yōu)化培訓(xùn)體系,有力地推進(jìn)了企業(yè)質(zhì)量管理效能的提高,為確保工程質(zhì)量提供了良好的人力基礎(chǔ)保障。
質(zhì)量管理重在“抓人”
堅(jiān)持“領(lǐng)導(dǎo)作用”和“全員參與”的質(zhì)量管理原則,建立具有本企業(yè)特色的培訓(xùn)質(zhì)量保證體系。如何建立一個(gè)從集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)到每一個(gè)崗位員工都能息息相通、目標(biāo)明確的培訓(xùn)質(zhì)量保證體系,這是一個(gè)帶有根本性、復(fù)雜性的系統(tǒng)工程。質(zhì)量管理原則中的“領(lǐng)導(dǎo)作用”和“全員參與”的管理原則,為我們提供了構(gòu)建培訓(xùn)體系的理論基礎(chǔ)。在這兩個(gè)原則的理論指導(dǎo)下,我們根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)和企業(yè)所處的市場競爭的形勢,建立了“三級網(wǎng)絡(luò)式培訓(xùn)管理體系”,形成了“不變中求變、變中求不變”的有效控制的培訓(xùn)機(jī)制。
在這個(gè)體系中,充分體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者的作用,集團(tuán)公司教育委員會(huì)由管理者代表、各專業(yè)職能部室的主要領(lǐng)導(dǎo)任委員,由主管副總經(jīng)理兼任主任,在培訓(xùn)工作上統(tǒng)一決策,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一部署,實(shí)現(xiàn)了各部門、各專業(yè)培訓(xùn)需求的高度集中,培訓(xùn)決策的高度統(tǒng)一。同時(shí),積極創(chuàng)造員工充分參與的條件,通過職工代表大會(huì)對教育委員會(huì)提交的年度工作報(bào)告和培訓(xùn)規(guī)劃進(jìn)行審議,廣泛聽取和處理來自職工的各角度提案,修訂并通過各類培訓(xùn)文件,使各項(xiàng)培訓(xùn)管理制度和規(guī)劃納入集團(tuán)公司的內(nèi)部法制化管理軌道。主管副總經(jīng)理根據(jù)職工代表大會(huì)通過的各項(xiàng)管理文件和規(guī)劃,認(rèn)真組織實(shí)施,并按程序?qū)Ω鞣N規(guī)劃外發(fā)生的臨時(shí)工作項(xiàng)目進(jìn)行變更處理,形成領(lǐng)導(dǎo)核心。人力資源部與各相關(guān)專業(yè)部室相互配合,對培訓(xùn)基地、各分公司、廠、基層單位的培訓(xùn)工作實(shí)行“條條管理”,及時(shí)反饋培訓(xùn)信息、調(diào)整培訓(xùn)中出現(xiàn)的各種問題,形成培訓(xùn)日常工作的管理中心。十年的運(yùn)行和磨合實(shí)踐證明,這個(gè)體系已成為培訓(xùn)工作穩(wěn)步發(fā)展、不斷吐故納新的體制保證。
堅(jiān)持“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的質(zhì)量管理原則,不斷提高培訓(xùn)工作水平?!耙灶櫩蜑殛P(guān)注焦點(diǎn)”是企業(yè)生存的基礎(chǔ),要求企業(yè)必須時(shí)刻關(guān)注顧客的動(dòng)向,關(guān)注顧客的潛在需求和期望?;谝陨蟽牲c(diǎn)考慮,我們的培訓(xùn)重點(diǎn)放在了通過培訓(xùn)提高能力,滿足顧客需求上。不斷關(guān)注顧客的期望,不斷地發(fā)現(xiàn)差距、解決差距,會(huì)使培訓(xùn)的目標(biāo)明確,效率提高,通過一個(gè)又一個(gè)培訓(xùn)課題,產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,會(huì)使企業(yè)的人才優(yōu)勢和能力水平不斷得到提升。
依據(jù)顧客的期望制定培訓(xùn)規(guī)劃。在年度培訓(xùn)規(guī)劃制定前,充分利用“三級網(wǎng)絡(luò)式培訓(xùn)管理體系”的機(jī)制,廣伸觸角,獵取市場信息,通過各類會(huì)議、座談、采訪和調(diào)研等形式,由人力資源部主持匯集、整理,制定出培訓(xùn)規(guī)劃草案。草案在提交上級審議的過程中,記錄每一項(xiàng)培訓(xùn)課題提出的來源及顧客期望的目標(biāo)值。待規(guī)劃批準(zhǔn)實(shí)施后,再進(jìn)一步制定目標(biāo)分解表,落實(shí)培訓(xùn)措施和責(zé)任人。在培訓(xùn)規(guī)劃的整體項(xiàng)目中,我們做到按照顧客期望而立的創(chuàng)新項(xiàng)目每年不少于30%~40%,使規(guī)劃具有創(chuàng)新氣息和時(shí)代氣息。
依據(jù)顧客期望提高培訓(xùn)質(zhì)量。職工培訓(xùn)不同于學(xué)歷教育,職工培訓(xùn)不僅要進(jìn)行基礎(chǔ)理論教學(xué),更重要的是肩負(fù)新技術(shù)、新理念的研究和貫徹任務(wù),注重的是科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的實(shí)際效果。顧客的期望越多、越高,培訓(xùn)的難度和力度就越大。因此,培訓(xùn)質(zhì)量方針的基點(diǎn)就是滿足,甚至超過顧客的期望。
2004年,公司為山東威海天然氣工程培訓(xùn)了8名下向焊焊工,雖然滿足了工程焊工合格證的要求,但工程中的實(shí)際焊口合格率未能達(dá)到甲方的需求,影響了企業(yè)的聲譽(yù)。培訓(xùn)合格率與現(xiàn)場合格率的差距反映出這次培訓(xùn)欠缺的癥結(jié),其中最重要的一點(diǎn)就是只盯住了考試規(guī)則,而沒有研究工程現(xiàn)場的工藝規(guī)范,輕視了顧客實(shí)際需求。2005年,北京六環(huán)路天然氣工程中標(biāo)
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