（1）第一個(gè)層面：工程數(shù)據(jù)管理的信息化

• 第一個(gè)層面：工程數(shù)據(jù)管理的信息化

沿襲老一輩人的管理辦法，工程材料工程實(shí)際數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)主要都是手工操作用賬本進(jìn)行管理，各部門之間工程數(shù)據(jù)的交互主要靠紙進(jìn)行的，無(wú)法進(jìn)行工程實(shí)際數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢、分析，而工具軟件的應(yīng)用（如材料管理軟件、概預(yù)算軟件等）可以方便的進(jìn)行某一方面的工程數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢，但滿足不了項(xiàng)工程成本管理的系統(tǒng)性要求。材料管理軟件將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、報(bào)損；周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、報(bào)損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來(lái)，可以隨時(shí)進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關(guān)部門的工程實(shí)際數(shù)據(jù)通過局域網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)工程實(shí)際數(shù)據(jù)的共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

 第二個(gè)層面：管理流程的規(guī)范化

目前，建筑企業(yè)在項(xiàng)目工程成本管理工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是管理流程不規(guī)范，造成了成本浪費(fèi)的隱患、工程成本管理的低效及管理漏洞。材料管理軟件作為一種管理手段，輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的項(xiàng)目工程成本管理流程以軟件程序的方式固化下來(lái)，使得管理流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范化，加強(qiáng)了工程成本管理中的約束（如限額領(lǐng)料），自動(dòng)控制，同時(shí)堵塞了管理上的漏洞。