如何最好建筑材料管理——材料管理軟件

在建筑工程中，工程的材料款在整個工程預(yù)算中占有相當(dāng)大的比重！而做到材料在施工過程中不流失不浪費(fèi)，加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的材料使用的管理與監(jiān)督，就顯得尤為重要。它對于減少公司對材料款的投入，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益起著積極的作用。所以在建筑工程中材料的管理不容忽視。

一，材料的入庫。

在材料入庫時應(yīng)做好對材料數(shù)量的清點(diǎn)，并對入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，然后方可以辦理材料入庫手續(xù)-----材料入庫單。入庫單應(yīng)一事三份。一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，以便于核查材料入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于裝飾材料的購進(jìn)人員，并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉庫保管人員留擋備查。

材料入庫時應(yīng)出具入庫材料的送貨單據(jù)，并有現(xiàn)場的材料保管人員簽字確認(rèn)后和同入庫單據(jù)一起作為原始的單據(jù)進(jìn)行存檔保留。在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時間/經(jīng)手人等信息。大宗材料的入庫應(yīng)持有裝飾材料的產(chǎn)品合格證書和經(jīng)銷商所出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告并加蓋紅章。對于在材料入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的材料數(shù)量與質(zhì)量等問題，保管人員應(yīng)以最快的方式通知材料員進(jìn)行妥善處理！不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注，并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目/日期及原因。

二，材料的出庫。

對于材料的領(lǐng)用應(yīng)采取限額領(lǐng)料的辦法，從而避免材料在施工隊(duì)伍中產(chǎn)生過量的剩余與堆積，造成不必要的材料的浪費(fèi)與流失。采取材料材料領(lǐng)用單和領(lǐng)用登記制度，從而加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料領(lǐng)用的管理工作。

材料領(lǐng)用單應(yīng)有班組長簽字、保管人員簽字確認(rèn)后方可辦理出庫手續(xù)。材料出庫單上應(yīng)詳細(xì)紀(jì)錄此次領(lǐng)取材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/領(lǐng)用單位/領(lǐng)用時間及領(lǐng)用人等情況。

另外對于消耗性的材料如：刀片、鉆頭、切割片，及公司購買的勞保用品如：手套、安全帽、口罩等應(yīng)實(shí)行以舊換新的制度。而對于可再回收性材料如：鋁、鐵、塑料制品和材料的外包裝應(yīng)及時做好它們的回收和清理工作，以避免施工人員將其進(jìn)行變賣。對于廢料處理所得收入不得移為他用，經(jīng)公司主管確認(rèn)后納入公司財(cái)務(wù)。從而杜絕在工程中出現(xiàn)的工程完工沒有余料不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。

三，材料的退庫。

在工程完工百分之70左右時應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放，并及時的統(tǒng)計(jì)出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進(jìn)材料的名單和數(shù)目，上交公司有關(guān)人員。以避免過多的剩余材料，進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪費(fèi)！

在公司工程項(xiàng)目結(jié)束時應(yīng)對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍及時的辦理退庫手續(xù)。避免個別施工人員在施工結(jié)束時渾水摸魚，從而防止材料在工程結(jié)束時的流失。

材料在辦理退庫時應(yīng)填寫材料退庫單，詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點(diǎn)完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù)，存如公司倉庫。從而使公司倉庫的材料作到一目了然，以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用！