工程項目管理中的進(jìn)度管理辦法

　摘要：項目進(jìn)度管理包括使項目按時完成所必須實施的各項過程，工程項目的臨時性和獨(dú)特性決定了工程項目進(jìn)度管理方法的多樣性，同時，進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理等主要項目目標(biāo)的管理存在一個交錯重疊和交互作用的特點(diǎn)。本人在近幾年的項目工程管理實踐中，努力實踐國際上較先進(jìn)的進(jìn)度管理方法，在實際的項目進(jìn)度管理中取的一定的效果。本文從六個方面論述項目進(jìn)度管理的方法。

　　關(guān)鍵詞：活動定義；活動排序；資源估算；活動歷時；進(jìn)度計劃網(wǎng)路

　　引言：

　　在開展項目進(jìn)度管理之前，項目管理團(tuán)隊已經(jīng)進(jìn)行付出努力做了一些項目進(jìn)度管理方面的一些規(guī)劃工作，這是作為項目管理計劃的一個概要性和提綱性的一個規(guī)劃，本文主要論述作為項目管理詳細(xì)設(shè)計在進(jìn)度管理方面的一些主要方法。通常在項目進(jìn)度管理過程中會涉及以下幾個管理過程組，在幾個項目進(jìn)度管理活動或過程中都會涉及依據(jù)、工具和成果（或者叫管理活動的輸出）現(xiàn)分別論述如下：

　　1、活動定義

　　討論項目進(jìn)度管理的方法首要的問題就是要確定哪些計劃活動（任務(wù)）需要確定和記載計劃活動需要完成的工作，這就是我們通常所說的活動的定義，或者叫做項目可交付成果。為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行以及監(jiān)控項目進(jìn)度管理提供堅定的基礎(chǔ)。在進(jìn)行活動定義這個項目進(jìn)度管理過程組中，我們將依據(jù)各個單位具體的資源情況和外部的環(huán)境等因素，通過分解技術(shù)和滾動式規(guī)劃技術(shù)將項目工作組合進(jìn)一步分解成更小的，更易管理的叫做計劃活動的的組成部分，為我們進(jìn)一步明確工作內(nèi)容提供詳實的資料，從而得到本過程管理組的輸出??一份詳盡的活動清單（或工作內(nèi)容清單），使我們的計劃管理任務(wù)明確。

　　2、活動排序

　　在項目進(jìn)度管理方法中，我們得到的一份詳盡的計劃活動清單后，第二步就是對已知的活動清單進(jìn)行排序，活動排序的目的就是對已知的活動清單進(jìn)行識別和記載計劃活動之間的邏輯關(guān)系，可考慮適當(dāng)?shù)木o前、緊后、提前、滯后等等邏輯關(guān)系，只有這樣才能制定出符合實際的和可以實現(xiàn)的項目進(jìn)度表，在邏輯關(guān)系的考慮和安排上要盡量采用項目管理軟件，充分利用計算機(jī)進(jìn)行工作，以提高工作效率和避免不必要的錯誤，在排序這個進(jìn)度管理過程組中，我們主要依據(jù)上一個過程組的成果??活動清單，結(jié)合本企業(yè)的事情和外部的一些環(huán)境因素，利用緊前關(guān)系繪圖法、箭線繪圖法、計劃網(wǎng)絡(luò)樣板法、硬邏輯、軟邏輯、提前、滯后等邏輯排序技術(shù)結(jié)合計算機(jī)輔助設(shè)計等等技術(shù)，得到一份科學(xué)、合理的項目進(jìn)度管理網(wǎng)路圖。從而達(dá)到展示項目進(jìn)度管理中各個計劃活動和邏輯關(guān)系的一種圖形和文件，為計劃活動或任務(wù)資源估算奠定基礎(chǔ)。

　　3、活動資源估算

　　在項目進(jìn)度管理方法中，我們得到了各個任務(wù)清單和任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，第三步就是要考慮為任務(wù)資源估算，計劃活動資源估算就是確定在實施項目活動時要使用何種資源，每一種使用的數(shù)量，以及何種資源什么時間投入到活動中，在向項目活動中分配和估算時，必要考慮到經(jīng)濟(jì)性，做到既能滿足要求，有經(jīng)濟(jì)的原則。在進(jìn)行活動資源的估算時，我們將以上面的兩個管理活動的成果，依據(jù)各個單位的資源情況和考慮外部資源的可利用情況進(jìn)行綜合的評估，利用專家判斷（或類似項目的經(jīng)驗）、實現(xiàn)此活動的多方案論證、對計劃活動的資源使用情況進(jìn)行自下而上的估算和累加的技術(shù)，得出一份詳盡的資源需求計劃。為活動計劃的資源持續(xù)時間做好基礎(chǔ)，大家知道，不同類型的資源的質(zhì)量決定資源的使用時間，例如，一個高級職稱和一個初級職稱完成一個相同的工作所花費(fèi)的時間是不同的，所以確定資源的類型和數(shù)量是資源消耗時間的依據(jù)。

　　4、活動資源持續(xù)時間估算

　　在項目進(jìn)度管理方法中，從以上是那個管理過程得到了活動清單、活動排序、活動資源估算、第四步就是進(jìn)行活動或任務(wù)的資源持續(xù)時間的估算，估算計劃活動的時間最主要的一個依據(jù)就是項目團(tuán)隊最熟悉具體計劃活動的個人或集體，持續(xù)時間的估算是逐步細(xì)化和完善的，估算過程要充分考慮數(shù)據(jù)的正確性，原始數(shù)據(jù)的正確與否對活動計劃估算準(zhǔn)確性至關(guān)重要。利用專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、后備分析等技術(shù)手段進(jìn)行活動計劃或任務(wù)的持續(xù)時間估算，得到計劃活動的持續(xù)估算表，值得注意的是，此估算表必須是一個范圍，這樣的估算數(shù)據(jù)表才是科學(xué)的，比如：某某活動完成的時間是一周加減兩天等。得到的這份活動持續(xù)時間表，就為制定進(jìn)度計劃提供了堅實的基礎(chǔ)。

　　5、制定項目進(jìn)進(jìn)度表

　　在項目進(jìn)度管理方法中，有了前四個過程管理的成果，第五步就是制定項目進(jìn)度計劃管理進(jìn)度表，值得注意的是，制定項目進(jìn)度管理計劃表是一個重復(fù)的過程，沒有一個項目管理的進(jìn)度計劃表是一成不變的，這一過程主要來確定某個計劃活動的開始和結(jié)束時間，這個成果是作為項目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問題和希望了解的信息，利用上面四個管理過程中的成果，我們運(yùn)用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)、關(guān)鍵線路法、進(jìn)度壓縮技術(shù)、假設(shè)情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù)，得到一個項目進(jìn)度進(jìn)度表，項目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式一般是項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖或里程碑圖。此進(jìn)度表，為項目進(jìn)度控制提供了重要的依據(jù)，我們可以根據(jù)進(jìn)度表，來判斷哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，然后對癥下藥。

　　6、項目進(jìn)度的控制

　　在項目進(jìn)度管理的方法中，通過以上五個過程管理組，得到了項目進(jìn)度表，最后的第六步就是項目進(jìn)度管理中項目進(jìn)度的控制，值得注意的是，進(jìn)度控制不單單依靠進(jìn)度表，因為進(jìn)度超前或之后，有可能是前面五個過程組中的那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，比如說你的活動資源估算不準(zhǔn)確，資源的持續(xù)時間估算不準(zhǔn)確、活動的邏輯在那排上存在錯誤，活動分解的不夠詳細(xì)等等一系列問題，所以，對進(jìn)度的控制，要從前面所討論的幾個方面進(jìn)行綜合的評估，往往要將以上的各個過程組進(jìn)行相互的交疊，才能判斷出那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，我們一般在項目進(jìn)度管理中利用進(jìn)度報告技術(shù)、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)技術(shù)、績效衡量技術(shù)、偏差分析技術(shù)，得到一份更新的進(jìn)度基準(zhǔn)報告，從而不斷的調(diào)整進(jìn)度管理，使項目進(jìn)度作為指揮棒，引導(dǎo)我們的項目走向成功。