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淺談建筑企業(yè)成本管理
成本管理是企業(yè)的核心競爭力,具有基礎的、普遍的戰(zhàn)略意義。施工企業(yè)要在激烈的市場競爭中贏得市場,獲取最大的經濟效益,在深入了解市場信息的同時,最主要的是要從企業(yè)自身抓起,強化內部管理,而成本又是企業(yè)績效管理的核心問題,絕大多數(shù)管理活動都是圍繞成本而展開的。只有管好成本,企業(yè)的運營才算抓住了“根本”。建筑企業(yè)的成本管理,成敗又在工程項目的成本管理上。
一、制訂企業(yè)定額
企業(yè)定額的修訂,應反映企業(yè)自身的真實水平,應包括企業(yè)勞動效率、現(xiàn)有機械裝備、技術裝備的能力、企業(yè)慣用的施工手段和在此手段下所需要的工期、勞動力、原材料、燃料和材料的消耗,及企業(yè)管理層、作業(yè)層等比例情況。
要使企業(yè)在市場條件下具有競爭力,企業(yè)定額必須高于社會平均先進水平,對企業(yè)實際水平低于社會平均先進水平的部分,應采取相應措施,調整和提高其水平,以滿足市場競爭的要求。
二、做好投標階段成本預測工作
在招投標階段要做好成本預測、分析工作,當然成功的成本預測工作不是一時形成的,需要企業(yè)積累的施工技術、價格等經濟資料,由公司的經營部人員測算出投標工程的制造成本價,在符合市場行情的基礎上,充分考慮管理費用、財務費用等因素。此外,在制造成本預測過程中,還要充分考慮工期、質量目標、技術措施等指標,通過技術評判、經濟分析評價,最終確定可行的投標價。標前的經濟技術分析工作,是一項復雜細致的工作,也是處理質量,工期、成本三者之間關系,合理確定制造成本的關鍵。工程一旦中標,前期測算出的工程成本價,即可作為今后的工程成本計劃值,工程成本計劃值也是公司對項目部施工成本考核重要依據(jù)。
三、合同實施過程中的成本管理
1.合同的簽訂階段
在競爭日趨激烈的建筑市場中,施工合同對于現(xiàn)場施工工作顯得尤其重要,這就要求在簽訂合同時要在合法、公平、公正的基礎上,對工程信息進行詳細的調研和反饋,初步制定出一個嚴密可行的談判方案;并由公司經營部及主管副總對合同的文本認真研究,逐字逐句逐條的分析評價,最終簽訂一份嚴謹、完整、清晰的合同,為今后更好地履行合同奠定基礎。
2.全面履行施工合同階段
在施工過程中,應嚴格按照工程承包合同、招標文件、中標書等約定項目的施工范圍,項目經理應組織項目全體人員進行書面的專題交底會,對工程承包合同的內容、范圍、各方的責任、義務、目標成本的分解、合同的主要經濟指標、合同存在的風險與履約中應注意的問題等具體落實到各職能部門、各責任區(qū),并將目標成本控制的指標下達到每位負責人員,由各責任工程師在工程管理過程中具體控制,對主控范圍內的費用與控制指標經常進行對比,對超指標情況及時反饋并查找原因、及時調整,項目應有專兼職人員對合同的履約情況進行管理和分析,使工程成本始終處于受控階段。
合同價格確定之后,施工企業(yè)應對其工程造價的構成進行層層分解,做好細化工作,通過企業(yè)內部經濟管理手段,增強競爭意識,把外部競爭機制轉移給企業(yè)內部的項目負責人、材料供應等各部門,形成新的控制價格,從而達到不突破合同價格和有效控制的目的。
3.建立工程的中間結算制度,保證工程造價的真實合理
工程造價管理人員,應掌握和熟悉施工工藝,了解設計變更項目、材料代用部位及現(xiàn)場施工情況和合同協(xié)議條款,及時收集現(xiàn)場實際成本消耗情況,分析和預測結算時可能出現(xiàn)的異議,及早準備解決的依據(jù)和理由,以保證工程的順利進行。
4.加強合同履行過程控制與索賠管理
一般項目施工工期較長,各階段的差異較大,項目在履約過程中,一方面要認真分析研究合同,正確行使合同賦予的權利;另一方面,要重視合同履約過程中的索賠管理,隨時關注現(xiàn)場動態(tài),做好索賠的各項基礎工作,特別是對那些變更新增工程項目,必須有建設單位書面簽認的設計圖紙變更,并應及時協(xié)商確定變更價格,以便索要增加工程款。 5.加強分包、供應合同的管理
在項目的生產經營過程中,合同管理是項目管理的主線,成本管理是項目管理的最終目標,在加強總承包合同管理的同時,分包、供應商的管理尤其重要,鑒于建筑行業(yè)的特殊性,我公司也根據(jù)企業(yè)的實際情況及積累的經驗,擬訂數(shù)份標準合同文本,充分體現(xiàn)業(yè)主的大合同及工程特點的不同具體要求,經過專業(yè)的法律顧問和公司各職能部門的評審,將所有經濟業(yè)務納入合同管理,保證合同或協(xié)議的質量,對雙方當事人也有一定的約束作用,真正起到事前監(jiān)控、全方位監(jiān)管的作用,同時也避免了在工程驗收階段發(fā)生一些不必要的事項,也間接保證工程的正常的施工而不受其他因素的影響。
四、完善竣工決算機制
竣工決算是成本管理的最終結果,也是企業(yè)贏利的關鍵,目前在多數(shù)項目以低價中標方式的承包前提下,如何在全面控制成本支出的基礎上,體現(xiàn)“開源節(jié)流”的效果,又是一個關鍵問題,在中標價基礎上確定決算價的關鍵就是索賠和洽商工作,這是一項系統(tǒng)性、全面性、經常性的工作,貫穿整個施工生產過程,項目應對日常施工中的洽商、會議紀要、函文等收集整理,竣工決算后要附詳細的原始資料和憑證,以便于公司審核。竣工決算是實施成本管理的真實體現(xiàn),也是對一個施工項目成本計劃完成情況的最終的考核。
成本管理是全過程、全方位的管理,應有始至終貫穿于工程的前期準備到工程竣工乃至后期保修階段,每一個環(huán)節(jié)每一道工序都要事先預測,認真統(tǒng)計、核算和監(jiān)控。這項工作做好了,就能在激烈的建筑市場競爭中立于不敗之地。最后,小編溫馨提醒您:擁有一款好的建筑材料管理軟件,是一個工程節(jié)省材料必不可少的因素。泛普建筑材料管理軟件將是您最好的選擇。泛普建筑材料管理軟件咨詢熱線:,qq在線咨詢:780031334
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