建筑企業(yè)法律合同管理中的簽字、蓋章、合同審查、證據(jù)收集、授權(quán)委托書(shū)、分包工程的條件

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1、簽字；2、蓋章；3、合同審查；4、證據(jù)收集；5、授權(quán)委托書(shū)；6、分包工程的條件。
簽字：公司法定代表人是依據(jù)公司章程履行職責(zé)，代表公司履行管理職責(zé)，相對(duì)人有理由相信其簽字的有效性。法定代表人可以授權(quán)業(yè)務(wù)人員代表其履行職務(wù)，公司的法定代表人、受委托人、工作人員履行職務(wù)的簽字后果肯定由公司承擔(dān)，所以，必須規(guī)范有簽字權(quán)人員的行為，對(duì)各類(lèi)人員在何種文件上簽字，對(duì)簽字產(chǎn)生的后果有明確的界定，防止出現(xiàn)超越權(quán)限的簽字，合同文件一定是向?qū)Ψ胶炞趾笪曳讲藕炞?，不得把只有己方簽字的合同文件讓?duì)方帶走。簽字和蓋章一樣應(yīng)該備案。簽字不規(guī)范引發(fā)的糾紛，已經(jīng)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
蓋章：無(wú)論是行政章還是財(cái)務(wù)章，都是代表公司的一種書(shū)面的認(rèn)可確信。公章管理已經(jīng)十分規(guī)范了，但仍然出現(xiàn)問(wèn)題，說(shuō)明有時(shí)候管理流于形式，必須建立嚴(yán)格的用印制度，選擇合格的管理人員，每一份蓋章有使用單位的業(yè)務(wù)人員的簽認(rèn)。例如：09年某集團(tuán)公司某項(xiàng)目部的辦公室人員，對(duì)于施工隊(duì)的報(bào)告，沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批，隨意蓋章，糾紛發(fā)生后，給該集團(tuán)公司造成的損失達(dá)500多萬(wàn)。
合同審查：合同審查工作已經(jīng)有了規(guī)范和流程，但合同審查的細(xì)致程度沒(méi)有達(dá)到，有的合同審查流于形式，雖然公司已經(jīng)有了適合的范本，但部分單位沒(méi)有采用，或者使用相對(duì)方提供的合同，給公司的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，因此，所有的合同都需要經(jīng)過(guò)審查備案，才能保證公司的利益不受損失，避免法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。