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建筑企業(yè)法律合同管理中的簽字、蓋章、合同審查、證據(jù)收集、授權委托書、分包工程的條件
1、簽字;2、蓋章;3、合同審查;4、證據(jù)收集;5、授權委托書;6、分包工程的條件。
簽字:公司法定代表人是依據(jù)公司章程履行職責,代表公司履行管理職責,相對人有理由相信其簽字的有效性。法定代表人可以授權業(yè)務人員代表其履行職務,公司的法定代表人、受委托人、工作人員履行職務的簽字后果肯定由公司承擔,所以,必須規(guī)范有簽字權人員的行為,對各類人員在何種文件上簽字,對簽字產生的后果有明確的界定,防止出現(xiàn)超越權限的簽字,合同文件一定是向對方簽字后我方才簽字,不得把只有己方簽字的合同文件讓對方帶走。簽字和蓋章一樣應該備案。簽字不規(guī)范引發(fā)的糾紛,已經(jīng)造成了巨大的經(jīng)濟損失。
蓋章:無論是行政章還是財務章,都是代表公司的一種書面的認可確信。公章管理已經(jīng)十分規(guī)范了,但仍然出現(xiàn)問題,說明有時候管理流于形式,必須建立嚴格的用印制度,選擇合格的管理人員,每一份蓋章有使用單位的業(yè)務人員的簽認。例如:09年某集團公司某項目部的辦公室人員,對于施工隊的報告,沒有經(jīng)過領導審批,隨意蓋章,糾紛發(fā)生后,給該集團公司造成的損失達500多萬。
合同審查:合同審查工作已經(jīng)有了規(guī)范和流程,但合同審查的細致程度沒有達到,有的合同審查流于形式,雖然公司已經(jīng)有了適合的范本,但部分單位沒有采用,或者使用相對方提供的合同,給公司的經(jīng)營管理帶來了潛在的法律風險和商業(yè)風險,因此,所有的合同都需要經(jīng)過審查備案,才能保證公司的利益不受損失,避免法律風險的發(fā)生。
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