項(xiàng)目組合管理整合項(xiàng)目與戰(zhàn)略(1)

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    錯(cuò)誤的項(xiàng)目執(zhí)行得再好，仍舊是錯(cuò)誤。以戰(zhàn)略為引，以項(xiàng)目為體，以知識(shí)為綱，周全考慮資源風(fēng)險(xiǎn)投放。

    在項(xiàng)目型運(yùn)作的企業(yè)中，項(xiàng)目總監(jiān)們多把目光投注于項(xiàng)目的具體運(yùn)作上?！巴昝繡LOSE項(xiàng)目”成為我們關(guān)注的焦點(diǎn)，CEO也常常將這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)用來(lái)評(píng)判項(xiàng)目經(jīng)理是否稱職。但是企業(yè)規(guī)模的越來(lái)越大了，并行運(yùn)作的項(xiàng)目數(shù)量不斷增多，“一擁而上”的使得許多企業(yè)捉襟見肘，導(dǎo)致很多項(xiàng)目的延誤甚至失敗。我們究其原因，才發(fā)現(xiàn)已到了正視項(xiàng)目的戰(zhàn)略性問(wèn)題的時(shí)候了，企業(yè)如何將項(xiàng)目與戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)的思考才剛剛開始。

    項(xiàng)目組合管理（PPM，Project Portfolio Management）則是這種思考的豐碩成果之一。

    項(xiàng)目組合管理是對(duì)多個(gè)相關(guān)且有并行情況項(xiàng)目的管理模式，它是幫助實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合的有效理論和工具。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)“如何做項(xiàng)目”，是一種自下而上的管理方式，關(guān)注項(xiàng)目底層數(shù)據(jù)的收集；而項(xiàng)目組合管理則強(qiáng)調(diào)“做什么項(xiàng)目”，是自上而下的管理方式，關(guān)注如何將企業(yè)戰(zhàn)略落地。

    項(xiàng)目組合管理的概念來(lái)源于金融領(lǐng)域，哈里·馬科維茨（Harry Markowitz）于1952年創(chuàng)立了現(xiàn)代資產(chǎn)組合理論（MPT - Modern Portfolio Theory），這個(gè)理論的核心是解釋組合投資的機(jī)制與效應(yīng)，指出分散投資對(duì)象能一定程度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，這一理論迅速成為當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)學(xué)的主導(dǎo)趨勢(shì)。“不要將所有的雞蛋放在一個(gè)籃子里”正是這一思想的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。1981年，沃倫·麥克法蘭（F.WARREN MCFARLAN）教授首次將這一理論運(yùn)用到IT項(xiàng)目的選擇和管理中，通過(guò)項(xiàng)目組合的運(yùn)作方式實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)一定情況下的收益最大化。到1990年，通過(guò)10年發(fā)展PPM的概念已得到了廣泛運(yùn)用。

    項(xiàng)目組合管理的盛行正切合了企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候，項(xiàng)目機(jī)會(huì)和項(xiàng)目運(yùn)作的壓力越來(lái)越大，如何證明花在項(xiàng)目上的每塊錢都能帶來(lái)回報(bào)，而且符合戰(zhàn)略的要求？多項(xiàng)目管理中，如何協(xié)調(diào)高層管理人員共同確定項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)，并明確在哪些項(xiàng)目上投資能達(dá)到投資回報(bào)最大？這樣一些問(wèn)題的出現(xiàn)促進(jìn)了項(xiàng)目組合管理的發(fā)展。

    項(xiàng)目組合管理提供了對(duì)于企業(yè)整個(gè)程序、項(xiàng)目和資源的組合精確、全局化的視角，這種視角可以是企業(yè)級(jí)的也可以是任何中間層次的；項(xiàng)目組合管理賦予管理人員做出信息周詳?shù)臎Q定和采取合適行動(dòng)的能力，從而使公司股東的利潤(rùn)最大化。

    從具體的項(xiàng)目轉(zhuǎn)到項(xiàng)目的組合；從項(xiàng)目的執(zhí)行轉(zhuǎn)到項(xiàng)目的決策，逐漸成為項(xiàng)目型企業(yè)高層戰(zhàn)略的工具。

圖 1項(xiàng)目型企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作模式     從圖1可以看出，項(xiàng)目型企業(yè)在運(yùn)作多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，通常包括兩個(gè)層面的工作：

戰(zhàn)略層

    根據(jù)企業(yè)的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)行項(xiàng)目組合管理。選擇與戰(zhàn)略一致的項(xiàng)目進(jìn)行組合，并評(píng)估其是否能為企業(yè)帶來(lái)效益。明確各項(xiàng)目資源的配置方式，使稀缺資源得到集中使用，達(dá)到最大的資源投入回報(bào)率。

執(zhí)行層

    在項(xiàng)目組合管理的指導(dǎo)下，建立項(xiàng)目管道，進(jìn)一步確定項(xiàng)目的可行性和緊迫性，排定項(xiàng)目組合中項(xiàng)目執(zhí)行的優(yōu)先次序。進(jìn)行具體項(xiàng)目的實(shí)施。

    其中項(xiàng)目組合管理是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它是企業(yè)遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略的有力支撐，也是項(xiàng)目管理具體執(zhí)行的指導(dǎo)，項(xiàng)目組合管理的效果直接關(guān)系到戰(zhàn)略落地、利潤(rùn)回報(bào)的實(shí)現(xiàn)程度。

以戰(zhàn)略為引、以項(xiàng)目為體

    不同的行業(yè)、不同的企業(yè)他們的戰(zhàn)略目標(biāo)、項(xiàng)目類型以及資源擁有情況都不盡相同，但項(xiàng)目組合管理的過(guò)程通常由五步組成：

第一步設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)將會(huì)影響到哪些項(xiàng)目將會(huì)納入到項(xiàng)目組合中，哪些會(huì)排出在外

?  通過(guò)開放、非正式的討論公司的戰(zhàn)略和面臨的問(wèn)題；

?  采取頭腦風(fēng)暴會(huì)的形式設(shè)定具體目標(biāo)；

?  高層會(huì)議討論和確定戰(zhàn)略目標(biāo)；

?  將目標(biāo)定案并發(fā)布給與會(huì)者和相關(guān)干系人；

第二步獲取詳細(xì)的項(xiàng)目清單，根據(jù)不同的需要編制范圍不同的項(xiàng)目清單

?  根據(jù)初步判斷獲取符合戰(zhàn)略目標(biāo)的所有項(xiàng)目，并編制項(xiàng)目清單；

?  根據(jù)在建項(xiàng)目的狀態(tài)，考慮是否將其納入到項(xiàng)目清單中（有許多企業(yè)希望通過(guò)PPM重新請(qǐng)求和重新評(píng)估所有的項(xiàng)目）；

第三步對(duì)項(xiàng)目組合的調(diào)整，去除一些不適合的項(xiàng)目

?  重復(fù)的項(xiàng)目。兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的工作都是為了一個(gè)相同的成果，并且通過(guò)一個(gè)項(xiàng)目的方式運(yùn)作能更好的利用資源，獲得收益，則需要?jiǎng)h除多余的項(xiàng)目；

?  項(xiàng)目不適應(yīng)企業(yè)遠(yuǎn)景。一些項(xiàng)目可能屬于企業(yè)或某部門的工作范圍，但是其與自身的發(fā)展遠(yuǎn)景不相適應(yīng)，則需要?jiǎng)h除這些項(xiàng)目；