多項目管理的藝術(shù)

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  一、良好的管理機制

    針對目前的公司（不成熟），管理機制需要開動腦筋制定合適、合理的制度，并逐步調(diào)整到最優(yōu)（最適合自己公司）
 
二、組織實施多個項目時，各個項目的項目經(jīng)理的支持和能力也影響重大。

  “好的項目經(jīng)理選擇對的項目。 ”也就是說，項目經(jīng)理和項目之間是個雙向的關系，好的項目經(jīng)理在項目開始前，也會對項目進行分析，判斷項目是否正確，是否可以執(zhí)行完成。
     這樣就需要在分配項目和項目經(jīng)理時，多進行考慮，項目類型和項目經(jīng)理類型是否匹配。
 
三、自身能力的提高

    自身管理能力的提高也是多項目管理成功的關鍵。

1、在項目管理中，首先要進行自己的時間管理。

     你需要快速地確定你要做什么和你有多少時間。首先看一看你實際可以在每一個項目上花費多少時間是十分有用的。這個估計數(shù)字不必要十分精確，只要可以讓你和項目主管參考討論就可以。

2、考慮項目的優(yōu)先權(quán)力。

    當你面對多個項目時，決定你要做什么和以什么順序去做是很重要的。僅僅簡單地選一個你喜歡的項目并只關注于這一個項目是沒有用的。這里需要仔細分析來確保每一個項目都達到公司的戰(zhàn)略目標。 
    對優(yōu)先權(quán)利概念的理解還有助于應付項目進行中的工程變更。有了優(yōu)先權(quán)利的概念，就能看到什么是最緊迫的，哪些請求有所重復，以及哪些請求將會被圍繞它的其他請求所代替。 

3、工作任務排序

    因為許多時候，項目都是交叉并列進行的，因此要確保每一個項目的任務都被恰當并且合理地排序。
“我見過許多項目經(jīng)理在項目與項目之間跑來跑去，到處抓救命稻草。將每一個項目明確地細分為可以管理的工作任務并將其正確地排序，這是十分必要的。”臧宏鳴表示。
    如何將工作任務合理排序呢？可以創(chuàng)建一個多個項目的核對表，它可以幫助有效地獲取并匯報所有項目的工作情況。

4、對多項目需求的良好管理同時帶來了合理清晰的工作流程。
 
延伸閱讀:CIO經(jīng)驗教訓
以下是一些首席信息官（CIO）在管理多個項目時的經(jīng)驗教訓：

確定你是否已經(jīng)超負荷運轉(zhuǎn)。如果是的話，那么很可能你繼續(xù)進行的任何一個新項目都會失敗。

習慣性地不斷將項目任務排出優(yōu)先次序。

學會代表一個團隊，以團隊的形式工作。

為每一個項目創(chuàng)建一個帶有時間進度的項目日歷——確認主要的項目轉(zhuǎn)折點和他們的日期，然后你就可以確定你要集中關注于哪一個項目轉(zhuǎn)折點。

不要對每一個項目使用不同的報告格式。使用一個整合的項目匯報工具，它可以讓你使用一個標準來進行獲取和匯報工作。

為你自己創(chuàng)建一個單獨的項目進度（例如使用MS Project、Primavera、Artemis等工具）。這可以讓你了解到有什么事情發(fā)生。

不要坐在你的辦公室里等待結(jié)果。作為CIO，你應該穿上運動鞋，每天在你的團隊之間轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。（inforweek）轉(zhuǎn)貼于：http://www.leadge.com