多項(xiàng)目管理的藝術(shù)

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  一、良好的管理機(jī)制

    針對(duì)目前的公司（不成熟），管理機(jī)制需要開動(dòng)腦筋制定合適、合理的制度，并逐步調(diào)整到最優(yōu)（最適合自己公司）
 
二、組織實(shí)施多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，各個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理的支持和能力也影響重大。

  “好的項(xiàng)目經(jīng)理選擇對(duì)的項(xiàng)目。 ”也就是說，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目之間是個(gè)雙向的關(guān)系，好的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開始前，也會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析，判斷項(xiàng)目是否正確，是否可以執(zhí)行完成。
     這樣就需要在分配項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)，多進(jìn)行考慮，項(xiàng)目類型和項(xiàng)目經(jīng)理類型是否匹配。
 
三、自身能力的提高

    自身管理能力的提高也是多項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵。

1、在項(xiàng)目管理中，首先要進(jìn)行自己的時(shí)間管理。

     你需要快速地確定你要做什么和你有多少時(shí)間。首先看一看你實(shí)際可以在每一個(gè)項(xiàng)目上花費(fèi)多少時(shí)間是十分有用的。這個(gè)估計(jì)數(shù)字不必要十分精確，只要可以讓你和項(xiàng)目主管參考討論就可以。

2、考慮項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)力。

    當(dāng)你面對(duì)多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，決定你要做什么和以什么順序去做是很重要的。僅僅簡單地選一個(gè)你喜歡的項(xiàng)目并只關(guān)注于這一個(gè)項(xiàng)目是沒有用的。這里需要仔細(xì)分析來確保每一個(gè)項(xiàng)目都達(dá)到公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。 
    對(duì)優(yōu)先權(quán)利概念的理解還有助于應(yīng)付項(xiàng)目進(jìn)行中的工程變更。有了優(yōu)先權(quán)利的概念，就能看到什么是最緊迫的，哪些請(qǐng)求有所重復(fù)，以及哪些請(qǐng)求將會(huì)被圍繞它的其他請(qǐng)求所代替。 

3、工作任務(wù)排序

    因?yàn)樵S多時(shí)候，項(xiàng)目都是交叉并列進(jìn)行的，因此要確保每一個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)都被恰當(dāng)并且合理地排序。
“我見過許多項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間跑來跑去，到處抓救命稻草。將每一個(gè)項(xiàng)目明確地細(xì)分為可以管理的工作任務(wù)并將其正確地排序，這是十分必要的?！标昂犋Q表示。
    如何將工作任務(wù)合理排序呢？可以創(chuàng)建一個(gè)多個(gè)項(xiàng)目的核對(duì)表，它可以幫助有效地獲取并匯報(bào)所有項(xiàng)目的工作情況。

4、對(duì)多項(xiàng)目需求的良好管理同時(shí)帶來了合理清晰的工作流程。
 
延伸閱讀:CIO經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
以下是一些首席信息官（CIO）在管理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：

確定你是否已經(jīng)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。如果是的話，那么很可能你繼續(xù)進(jìn)行的任何一個(gè)新項(xiàng)目都會(huì)失敗。

習(xí)慣性地不斷將項(xiàng)目任務(wù)排出優(yōu)先次序。

學(xué)會(huì)代表一個(gè)團(tuán)隊(duì)，以團(tuán)隊(duì)的形式工作。

為每一個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)帶有時(shí)間進(jìn)度的項(xiàng)目日歷——確認(rèn)主要的項(xiàng)目轉(zhuǎn)折點(diǎn)和他們的日期，然后你就可以確定你要集中關(guān)注于哪一個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

不要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目使用不同的報(bào)告格式。使用一個(gè)整合的項(xiàng)目匯報(bào)工具，它可以讓你使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行獲取和匯報(bào)工作。

為你自己創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目進(jìn)度（例如使用MS Project、Primavera、Artemis等工具）。這可以讓你了解到有什么事情發(fā)生。

不要坐在你的辦公室里等待結(jié)果。作為CIO，你應(yīng)該穿上運(yùn)動(dòng)鞋，每天在你的團(tuán)隊(duì)之間轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。（inforweek）轉(zhuǎn)貼于：http://www.leadge.com