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現(xiàn)代項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制的內(nèi)容、原理和與方法研究
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摘要:本文針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃管理中最重要的項(xiàng)目集成計(jì)劃管理的內(nèi)容、原理和方法進(jìn)行了深入討論,其中重點(diǎn)討論了項(xiàng)目集成計(jì)劃編制的原理和方法論以及項(xiàng)目集成計(jì)劃的變更總體控制。本文根據(jù)作者所完成的國(guó)家教育部科研課題和天津市科委課題的研究成果深入地討論了在項(xiàng)目集成計(jì)劃中所需的分步集成計(jì)劃的技術(shù)方法以及現(xiàn)代項(xiàng)目集成計(jì)劃編制中所涉及的項(xiàng)目全要素集成、項(xiàng)目全團(tuán)隊(duì)集成、項(xiàng)目全風(fēng)險(xiǎn)集成和全過(guò)程集成管理的方法。關(guān)鍵詞:項(xiàng)目集成計(jì)劃、全要素集成、全團(tuán)隊(duì)集成、全風(fēng)險(xiǎn)集成、全過(guò)程集成。
在現(xiàn)代項(xiàng)目計(jì)劃與控制的管理工作中項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制是一個(gè)相對(duì)較新和最為重要的專項(xiàng)管理知識(shí)領(lǐng)域,它是在20世紀(jì)90年代前后出現(xiàn)并逐漸拓展和被重點(diǎn)應(yīng)用的項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域。實(shí)際上項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性、整合性、綜合性和全局性的項(xiàng)目計(jì)劃管理工作,它涉及項(xiàng)目全過(guò)程所有活動(dòng)(決策、設(shè)計(jì)、實(shí)施和管理等活動(dòng))、項(xiàng)目中的各要素(項(xiàng)目成本、時(shí)間、質(zhì)量、范圍等要素)、項(xiàng)目各相關(guān)利益主體的要求和期望(項(xiàng)目業(yè)主、承包商、政府主管部門和項(xiàng)目所在社區(qū)等)以及項(xiàng)目確定性和風(fēng)險(xiǎn)性因素的集成計(jì)劃和控制問(wèn)題,這是一種按照項(xiàng)目各方面客觀存在的配置關(guān)系所開展的一種項(xiàng)目全面性的計(jì)劃和控制工作。因?yàn)槊總€(gè)具體項(xiàng)目的各方面之間必然存在有某種客觀而自在的相互關(guān)聯(lián)與相互影響,人們必須根據(jù)這些項(xiàng)目各方面的科學(xué)而客觀的配置關(guān)系去開展項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制工作,才能努力實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目各方面的科學(xué)配置和集成計(jì)劃與控制。?
一、現(xiàn)存問(wèn)題及其成因分析
根據(jù)我們?cè)诙嗄暄芯恐兴@有關(guān)現(xiàn)代項(xiàng)目管理失敗案例的分析結(jié)果發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制中的失誤是造成項(xiàng)目失敗的主要原因,而導(dǎo)致這種后果的根源是現(xiàn)有項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制的原理與方法存在嚴(yán)重缺失和錯(cuò)誤。實(shí)際上項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制是一種基于項(xiàng)目各方面科學(xué)配置關(guān)系(Configuration Relationship)的計(jì)劃和控制工作,其內(nèi)涵和特性遠(yuǎn)高于一般意義上的項(xiàng)目“整合管理”、“綜合管理”和“整體管理”。因?yàn)楝F(xiàn)有項(xiàng)目“綜合管理”、“整合管理”或“整體管理”多數(shù)是按照某種“人為優(yōu)化”的關(guān)系和方法開展的項(xiàng)目管理,并不是按照項(xiàng)目應(yīng)有的配置關(guān)系而開展的項(xiàng)目集成管理。但實(shí)際上每個(gè)項(xiàng)目會(huì)涉及眾多方面和要素的相互匹配問(wèn)題,本文就是要討論這種按照項(xiàng)目自身配置關(guān)系的客觀要求去開展項(xiàng)目計(jì)劃集成計(jì)劃與控制的原理和方法。
所謂“集成管理”的概念最先是在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和IT產(chǎn)業(yè)中提出和應(yīng)用的,甚至就連“配置”和“集成”等術(shù)語(yǔ)也是從計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)科學(xué)發(fā)展而來(lái)的。例如,根據(jù)英漢雙解計(jì)算機(jī)字典的說(shuō)法: ‘集成’是將單個(gè)元件組裝成一臺(tái)設(shè)備或一種結(jié)構(gòu)的過(guò)程(如將大量晶體管組成集成電路),‘集成’是軟件產(chǎn)業(yè)在20世紀(jì)80年代的一個(gè)主要目標(biāo);而‘配置’是指系統(tǒng)按各功能部件的特性、數(shù)量、關(guān)聯(lián)及主要特征而定義給出的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)的安排,更明確地說(shuō)‘配置’可以指硬件或軟件的配置。此后人們將集成管理發(fā)展成了項(xiàng)目管理中的一個(gè)專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域,一個(gè)為確保項(xiàng)目按照各方面的科學(xué)配置關(guān)系進(jìn)行計(jì)劃和實(shí)施而開展的一種有機(jī)集合、協(xié)調(diào)與統(tǒng)一的全局性項(xiàng)目管理工作。
根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)的PMBOK2004版中有關(guān)項(xiàng)目集成管理的定義:“項(xiàng)目集成管理知識(shí)領(lǐng)域包括:在項(xiàng)目全過(guò)程中識(shí)別、界定、合成、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理的各種過(guò)程與工作的管理過(guò)程和工作。在整個(gè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目集成管理具有合成、統(tǒng)一、關(guān)聯(lián)和集合等方面的特點(diǎn),這些不僅對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的,而且對(duì)于滿足項(xiàng)目相關(guān)利益主體的需要和管理他們的期望方面也是很重要的。” 因此項(xiàng)目集成管理是一種為項(xiàng)目成
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