項(xiàng)目組合管理整合項(xiàng)目與戰(zhàn)略(2)

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第四步對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，確定項(xiàng)目組合

?  對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，以最終確定項(xiàng)目組合的具體內(nèi)容；

?  評(píng)估項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值和項(xiàng)目預(yù)算，并確定項(xiàng)目的行動(dòng)級(jí)別；

表 1 項(xiàng)目級(jí)別表

級(jí)別

狀態(tài)

下一步工作

開始

通過

根據(jù)優(yōu)先順序開始項(xiàng)目

確認(rèn)后開始

提議

確認(rèn)流程

需要研究后確認(rèn)

提議

進(jìn)一步研究

短期內(nèi)不會(huì)開始

提議

保留至項(xiàng)目組合，待資源允許再開展工作

長(zhǎng)期內(nèi)不會(huì)開始

延遲

明年或等待下次審批

  第五步項(xiàng)目組合管理，項(xiàng)目組合不通過管理將是一個(gè)空的概念。

?  建立項(xiàng)目組合管理委員會(huì)，由企業(yè)高層組成；

?  定時(shí)反饋項(xiàng)目組合情況以及各項(xiàng)目運(yùn)作情況；

?  對(duì)新的項(xiàng)目需求進(jìn)行審批和評(píng)估，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整項(xiàng)目組合情況；

 

在項(xiàng)目組合管理的過程中，有多種工具可以借鑒：

項(xiàng)目組合管理漏斗

    在列出項(xiàng)目清單之后，通過項(xiàng)目組合漏斗逐漸的篩選符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的項(xiàng)目，并進(jìn)行分類組合。

圖 2 項(xiàng)目組合管理漏斗

    每個(gè)階段的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系到漏斗的“流量”，如果審批嚴(yán)格，將能迅速限制項(xiàng)目數(shù)量，減少不必要的資源投入，但也容易導(dǎo)致一些優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的淘汰；如果審批寬松，則能保證大多數(shù)項(xiàng)目通過多次評(píng)估，保證優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的保留，但這樣就沒有發(fā)揮出漏斗的真正效用，增加了資源的浪費(fèi)。

    另外有一個(gè)核心原則是項(xiàng)目組合管理過程中應(yīng)該遵守的：企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目組合的影響（審批、決策等）應(yīng)盡量提前。

圖 3 項(xiàng)目組合管理在不同階段高層的影響力與資源投入

    從上圖可以看出，項(xiàng)目組合管理委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目組合的影響力隨著項(xiàng)目的進(jìn)度逐漸降低，而項(xiàng)目的累計(jì)投入逐漸增加。項(xiàng)目組合管理委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目的影響盡量提前，保證在項(xiàng)目投入不大的時(shí)候進(jìn)行方向性的指導(dǎo)，而不至于出現(xiàn)后期改變帶來的大量資源損失。

項(xiàng)目評(píng)估矩陣

    項(xiàng)目評(píng)估矩陣用于評(píng)估項(xiàng)目在收益和風(fēng)險(xiǎn)方面的關(guān)系，決定項(xiàng)目是否屬于項(xiàng)目組合中，達(dá)到平衡項(xiàng)目組合的目的。

圖 4 項(xiàng)目評(píng)估矩陣

 

    項(xiàng)目評(píng)估矩陣從項(xiàng)目收益和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)維度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，并將項(xiàng)目對(duì)應(yīng)于四個(gè)象限中，以增加決策者對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)和決策。根據(jù)追求高收益，降低風(fēng)險(xiǎn)的原則，可以看出處于左上區(qū)域的項(xiàng)目將被移出組合，而處于右下區(qū)域的項(xiàng)目則需要被保留。然而，項(xiàng)目往往是高風(fēng)險(xiǎn)高收益或者低風(fēng)險(xiǎn)低收益的，那么對(duì)它們的評(píng)估則顯得不那么顯而易見，則需要用到項(xiàng)目評(píng)估矩陣。

    表2、3列舉了兩個(gè)項(xiàng)目案例，A是低風(fēng)險(xiǎn)低收益的項(xiàng)目，B是高風(fēng)險(xiǎn)高收益的項(xiàng)目。通過風(fēng)險(xiǎn)和收益兩個(gè)維度的評(píng)分可以看出，圖5中A處于左上區(qū)域，應(yīng)該從項(xiàng)目組合中去除；B處于右下區(qū)域，應(yīng)該保留在項(xiàng)目組合中。另外，項(xiàng)目的選擇并不能依靠這樣定量的分析方法，還需要綜合考慮定性分析最終確定項(xiàng)目組合。

表 2 風(fēng)險(xiǎn)舉例表

風(fēng)險(xiǎn)類型

權(quán)重

項(xiàng)目A

項(xiàng)目B

項(xiàng)目按時(shí)完工的風(fēng)險(xiǎn)

25%

1

5

多組織管理的風(fēng)險(xiǎn)

20%

2

4

技術(shù)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)

20%

1

7

項(xiàng)目行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)

25%