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淺談項(xiàng)目組合管理
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一、 項(xiàng)目組合管理的概念項(xiàng)目管理作為一門新興管理學(xué)科,越來越受到業(yè)界廣泛的關(guān)注,同時(shí)項(xiàng)目管理也被越來越廣泛地應(yīng)用在現(xiàn)代企業(yè)中。國內(nèi)外項(xiàng)目管理專家學(xué)者提出的項(xiàng)目管理理論、企業(yè)項(xiàng)目管理理論、項(xiàng)目掙值管理等方法為成功實(shí)施項(xiàng)目管理提供了指導(dǎo)和幫助。隨著企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目的不斷增多,對(duì)于企業(yè)高層管理者來說,如何管理多個(gè)項(xiàng)目,如何保證項(xiàng)目符合企業(yè)戰(zhàn)略的要求,成為項(xiàng)目管理領(lǐng)域新的研究課題。近年來,國外的一些項(xiàng)目管理領(lǐng)域?qū)<姨岢隽隧?xiàng)目組合管理的概念(Project Portfolio Management)。
l 項(xiàng)目組合管理的含義
要解釋項(xiàng)目組合管理的含義,首先要看什么是項(xiàng)目組合。美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI對(duì)項(xiàng)目組合的定義為“A portfolio is a collection of projects and/or programs and other work grouped together to facilate effective management of that work to meet strategic business objectives”,即組合是項(xiàng)目和/或項(xiàng)目群以及其他工作聚合在一起,通過有效管理以滿足業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。
而項(xiàng)目組合管理是對(duì)項(xiàng)目組合的有效管理,PMI對(duì)組合管理的定義為“Project Portfolio management refers to the selection and support of projects or program investments. These investments in projects and programs are guided by the organization’s strategic plan and available resources .”,即項(xiàng)目組合管理是指在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下,進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群投資的選擇和支持。項(xiàng)目組合管理是通過項(xiàng)目評(píng)價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化,確保項(xiàng)目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。轉(zhuǎn)貼于:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
項(xiàng)目組合管理不是簡(jiǎn)單地對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,而是超越了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的邊界,它作為企業(yè)項(xiàng)目和戰(zhàn)略之間的橋梁,使項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來(圖一)。
l 項(xiàng)目組合管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的區(qū)別(表一):
表一 項(xiàng)目組合管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的區(qū)別
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理:
ü 傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)“怎樣做項(xiàng)目”,通過有效的項(xiàng)目管理方法保證項(xiàng)目按照進(jìn)度、成本、質(zhì)量要求進(jìn)行交付,是針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群的管理方法。美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)多年來發(fā)布的項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南PMBOK,從項(xiàng)目管理的九大領(lǐng)域介紹了在實(shí)施項(xiàng)目過程中需要管理的內(nèi)容和方法。
ü 傳統(tǒng)項(xiàng)目管理主要是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行的管理活動(dòng),針對(duì)項(xiàng)目內(nèi)部的管理
ü 傳統(tǒng)項(xiàng)目管理采取的是自下而上的管理方式,即數(shù)據(jù)從項(xiàng)目管理的底層開始收集,傳送至高層經(jīng)過分析后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標(biāo)發(fā)生偏差或不能超越企業(yè)執(zhí)行和控制能力的項(xiàng)目。
項(xiàng)目組合管理:
ü 項(xiàng)目組合管理強(qiáng)調(diào)“做什么項(xiàng)目”,通過幫助組織將精力集中于產(chǎn)生最大價(jià)值的項(xiàng)目,將項(xiàng)目組合與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合在一起,獲得項(xiàng)目之間的恰當(dāng)平衡和組合,通過為最有價(jià)值的項(xiàng)目設(shè)定優(yōu)先級(jí)和籌集資金,來最優(yōu)化項(xiàng)目組合的價(jià)值,確保實(shí)際實(shí)施和運(yùn)作與企業(yè)目標(biāo)保持一致。
ü 項(xiàng)目組合管理是組織以及戰(zhàn)略層面的管理活動(dòng),是進(jìn)行組織決策的過程,是面向的多個(gè)項(xiàng)目的管理
ü 項(xiàng)目組合管理采取的是自上而下的管理方式,即先確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)先選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目,在企業(yè)的資金和資源能力范圍有效執(zhí)行項(xiàng)目。
二、 項(xiàng)目組合管理的發(fā)展現(xiàn)狀
早在上世紀(jì)50年代
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