工程管理在建筑施工企業(yè)面前的重要課題
中國經濟的高速的增長、城市建設投資加大、房地產市場的火暴、國內建筑市場規(guī)模不斷增長,給中國建筑施工企業(yè)帶來了歷史性的發(fā)展機遇。但由于市場規(guī)模的擴大建筑施工企業(yè)要面臨國內外同行業(yè)之間的白熱化競爭。如何應對競爭、提高企業(yè)核心競爭力,是擺在建筑施工企業(yè)面前的重要課題。工程管理軟件是建筑施工企業(yè)利潤來自項目利潤,而面對競爭及原材料的價格上漲等諸多因素,利潤空間在不斷的減少,項目管理的水平與能力已經成為衡量現代建筑施工企業(yè)核心競爭力的關鍵要素。隨著計算機產業(yè)的發(fā)展,社會形態(tài)的“工業(yè)化”進程向“信息化”進程過渡速度已經越來越快,企業(yè)對信息化的認識以及信息化發(fā)展速度已經成為企業(yè)面對即將到來的生存風險的主要手段之一。企業(yè)通過信息化手段最終實現了其自身在生存方面的風險控制能力和規(guī)避能力提升,泛普軟件同時也是實現企業(yè)戰(zhàn)略的一種有效支撐,更好的幫助企業(yè)提高贏利(獲取足夠銷售額,產生利潤)能力,在社會的“信息化”進程中,企業(yè)的信息化觀念和信息化能力也必然成為衡量企業(yè)實力和生存能力極為重要的標準之一。
企業(yè)級多項目管理平臺建筑施工行業(yè)為提高管理水平,向管理要效益、要利潤、提高人員管理水平,同時為滿足施工過程中多級分包管理的需求,需要一個能夠滿足實際業(yè)務需求的多項目管理平臺,實現項目全周期管理,滿足企業(yè)多項目的統一協調監(jiān)管及單項目的監(jiān)控及運作需求。系統包括項目規(guī)劃、進度管理、成本管理、資金管理、合同管理、招投標管理、物流管理、分包管理、勞動力管理、現場管理、質量安全管理、資料管理等。
成本管理體系施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中,工程管理系統對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內,以保證降低成本目標的實現。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經濟效益。系統以CBS體系為核心,將合同預算、目標成本、成本計劃、實際成本、合同計量支付、進度計劃等成本主要因素統一規(guī)劃,可以隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成本與工程進度,從而全面實現對在建項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。
數據分析建筑企業(yè)在施工過程中,各種決策繁雜,分析依據提供不及時,人為分析數據量大,變化時常不定,企業(yè)決策者經驗判斷的不確定性等問題,需要有龐大的數據庫和時時的數據分析為依據,有效提高管理水平降低風險概率,需要有專業(yè)的管理系統來支撐項目的建設。
科學規(guī)范的合同管理嚴格有效的控制合同,準確時時的合同監(jiān)督,是保證項目建設的順利執(zhí)行的必要手段,所以合同管理在建設工程中發(fā)生的問題也得到了足夠的重視,而在整個合同執(zhí)行工程中,提高合同的管理水平和執(zhí)行力度,需要建立完善的合同管理系統以便提高合同管理水平,使合同變更、索賠、合同計量、支付管理等工作及時有效、有據可依。從而提高工作效率,降低合同風險。
人、材、物流、機械等企業(yè)資源管理項目管理中人、材、機是整個項目建設的關鍵環(huán)節(jié),管控好人、材、機才能真正意義上的管好項目,順利完成建設要求。而強化物流管理是市場競爭中提高競爭力的重要手段。物流成本在施工企業(yè)總成本中占有較大的比例,通過降低物流成本從而降低企業(yè)的總成本,使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。系統通過優(yōu)化物流流程、提高供應鏈的效率,降低采購成本,使企業(yè)采購“陽光化”,提高企業(yè)的競爭能力。物流管理覆蓋了從項目開工到竣工的全部過程,以電子手段跟蹤每一張單據,從計劃單的上報直至物品出庫,每一步都可以在網上隨時查閱監(jiān)督和糾正,包括計劃、采購招投標、供應商管理、庫存、倉庫、資金、價格等。企業(yè)對項目施工準備、施工、驗收、服務全過程人、材料、機械、方法和環(huán)境進行全面的控制,工程管理系統使項目建設項目過程中,節(jié)約資源降低成本,實現利潤的最大化,
以進度為主線全面的貫穿項目整個周期進度計劃是整個項目千頭萬緒業(yè)務管理計劃工作的龍頭,是財務資金計劃、勞動力組織安排計劃、機具調遣計劃、技術準備及現場組織等各專業(yè)計劃的主線。這些資源計劃依據施工進度計劃編制而又相對獨立執(zhí)行各自的職能計劃管理。從工程最初,施工進度就與各類資源緊密結合在一起,各類資源的投入,緊密圍繞施工進度。工程進度的完成是參與施工作業(yè)的各類資源綜合作用,相互支持、配合的組織成果。工程管理系統科學合理的工序交叉與工期時段的確定,也是在合理加載資源,分析、調整、平衡后得出的,離開資源的有力支持,工期目標只是空談而無法實現。系統通過進度完成數據的采集、匯總,對照既定計劃工期和控制點,對比分析工期差異程度和原因,分析計算對后續(xù)作業(yè)與相關工作的影響,以確定出新的應對進度計劃,結合資源支持計劃進行權衡,以更新各級計劃,實現作業(yè)層參與、管理層操作、決策層領導的“三層合力”的綜合進度管理,確保工期目標的實現。
嚴格的質量、安全、HSE控制提供事前計劃目標,事后處理過程跟蹤管理,支持多個項目,分部分項工程遠程統一管理,最終形成企業(yè)質量安全知識庫,提高行業(yè)企業(yè)質量安全執(zhí)行指標。提供客觀、科學的質量控制方法與業(yè)務流程,實現工程質量的網絡化監(jiān)控,質量目標與記錄數據的動態(tài)對比,全面把握質量管理工作,同時對建設項目可能存在的不安全因素進行分析,從技術和管理層面上采取多種控制方法,使建設過程的安全生產始終處于受控狀態(tài)。
幫助企業(yè)決策層決策分析工程項目管理軟件系統幫助企業(yè)制定科學的資金計劃,系統根據進度計劃和工作分解結構編制項目總資金計劃和年季月資金使用與籌措計劃,并設定資金使用審批和額度控制,泛普軟件泛普OA系統可對資金到位、支出情況進行全面把握,隨時提供項目資金狀況。
統計分析報表統計分析報表。利用強大的報表設計及瀏覽功能,系統能夠完成復雜而美觀的各類統計報表、圖形報表和分析報表,結合項目過程中各種工程表單、臺帳、贏得值分析圖、網絡計劃圖等,對項目運作的各方面及時分析,為建設管理者科學決策提供依據。泛普軟件建筑施工項目管理系統,幫助建筑施工企業(yè)建立一套相對完善的項目管理體系,形成以成本控制為核心、以進度為主線、以合同為約束的全方位多項目管理平臺,工程管理軟件實現全過程的成本控制,提高合同執(zhí)行過程的控制能力,降低項目風險,對施工過程實時監(jiān)控,保證進度、質量及生產安全約定的執(zhí)行,以及完善竣工驗收體系,規(guī)范驗收文檔管理、保修服務過程,從而使此類企業(yè)實現有效管理,創(chuàng)造更大社會價值。
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