建筑工程行業(yè)成本、控制項目成本、資金與工程進度

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　　工程行業(yè)的項目周期較長，需要的流程較多。很多管理問題的基本表現(xiàn)就是流程手續(xù)不合規(guī)。

　　工程行業(yè)管理的第一步不是馬上做什么控制，而是首先是要讓流程合規(guī)。流程的合規(guī)能讓常規(guī)的業(yè)務(wù)基本正常，杜絕很多不必要的管理問題。

        合規(guī)包括如下幾個方面：

　　1， 工程管理軟件讓業(yè)務(wù)流程之間的銜接暢順，責(zé)任明確，保證每一步都能有序的進行，不斷，不重。

　　2，保證以結(jié)果為綱的主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠被及時的上報，便于做基本的決策。

　　做到基本的公共數(shù)據(jù)能夠標準化，如供應(yīng)商，合同，收付款記錄等信息的健全，統(tǒng)一。

　　2. 成本管理

　　1、項目成本分為三個層次：泛普軟件為項目直接“花”費、為項目所“用”的自有資源、公共費用支出的“攤”銷

　　對外直接成本——花：這部分成本都是貨幣形式直接體現(xiàn)和度量的。這部分成本是工程項目成本控制的重點。通常對外采用合同額作為控制標準，對內(nèi)采用費用預(yù)算體系控制。能夠采用以上控制的手段的重要條件是：每筆成本都能直接計入指定項目中。而不需要通過其他人工二次分攤的方式計入。

　　對內(nèi)使用成本——用： 這部分成本不直接以貨幣單位體現(xiàn)，它所占用主要是企業(yè)內(nèi)部已有的人或者設(shè)備。在工程行業(yè)，一般這類成本占比較低。如需要控制，通常采用用量計劃控制的方式。為了計算成本，會內(nèi)部人工給設(shè)備和人都標上“單價”，根據(jù)用量折算成成本，與上一部分“花”的成本疊加得到項目更加全面的成本。

　　公共管理成本——攤：公共管理成本有別于項目內(nèi)部的管理費，他是指不能或者不便直接計入項目成本的企業(yè)公共開支，通常包括企業(yè)的非項目人員的工資，企業(yè)的日常經(jīng)營費用，場地租金，辦公費用等。這部分從管控的角度上，與項目管理直接并無多大關(guān)系，但是為了反映項目的真實盈虧，從成本的角度上，企業(yè)通常會以項目額的百分比的方式分攤計入項目成本。這樣，綜合以上幾項成本，就能得到項目全面真實的成本，有助于得到對項目盈虧情況的判斷。

　　特殊類別成本——“資金”成本。資金成本顧名思義，就是應(yīng)為占用和使用資金所產(chǎn)生的成本。工程行業(yè)對資金的特殊依賴性，決定了在成本因素中對它的“看重”。它通常有以下幾種方式計算：

　　1， 在各個項目的帳期都差不多的情況下，直接將其作為公共管理成本，以“攤”的方式計入。

　　2， 在不同項目差異較大的情況下，以“用”的方式，單獨計用量和時長，結(jié)合利率，得出成本。

　　2、成本管理兩種層次:

　　核算項目成本，動態(tài)實時掌握項目盈虧情況;

　　控制項目成本，追求項目的更高利潤

　　工程行業(yè)的帳款周期要長于工貿(mào)企業(yè)。同時，工程對資金的依賴性又很高，大量的成本都要直接花錢。所以，資金的安全，資金的利用率對工程企業(yè)甚為重要。

　　資金的管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1，未來1-3月的多項目收支預(yù)測，發(fā)現(xiàn)公司級的資金風(fēng)險。

　　2，多項目支出決策的平衡，把有限的資金花在最有價值，最需要資金的項目上。——“以收定支”

　　3，項目級的墊資風(fēng)險，提前發(fā)現(xiàn)將要越過墊資底線的項目，做好項目預(yù)警，工程管理系統(tǒng)為資金決策提供動態(tài)依據(jù)。設(shè)定項目盈虧的警戒值。

　　4，發(fā)現(xiàn)“沉淀資金”，及時的收回各種外接款項，押金，保證金等。

　　5，通過實施預(yù)核算體系，減緩資金用度的速度，減少在項目組級沉淀的資金。

　　工程進度的表現(xiàn)形式：

　　1、在工程項目中，區(qū)別于其他項目所得無形的項目成果，實際工程進度成果是有形的，通過對工程現(xiàn)場拍照等方式，即可直觀反映項目進度，一般通過項目經(jīng)理或現(xiàn)場人員拍照反饋施工周報形式進行管理;

　　2、從側(cè)面來看，通過看材料的使用量，亦可評估出項目的施工進度。

　　工程進度的保障：

　　在企業(yè)專業(yè)核心技術(shù)有保證的情況下，影響項目進度最突出的問題是資源沖突，(包括人力、材料、費用)，而人力和材料兩者不能匹配按時進場，泛普軟件-工程管理系統(tǒng)成為制約項目進度最主要因素;如：明天工人到場，材料還未到貨;材料到貨了，沒有人施工

　　資源靠資金來供給，不論是人工還是材料、機具，都可以通過資金購買，唯有時間不可購買，因此系統(tǒng)通過人工計劃、材料計劃以及機具計劃，進行資源計劃，以保障在合適時間點能購買供給對應(yīng)的人工、材料、機具資源。