工程管理系統(tǒng)在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所有表現(xiàn)

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　　要了解項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，必須先了解所處的組織環(huán)境，不同類型的組織架構(gòu)，工程管理系統(tǒng)在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)劣勢(shì)各不相同。

　　職能型組織架構(gòu)

　　不具備專職的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理從職能部門中臨時(shí)委派，或者所有項(xiàng)目都由一個(gè)具備業(yè)務(wù)管理能力的人來(lái)協(xié)調(diào)。

　　基于這個(gè)組織架構(gòu)常見(jiàn)的問(wèn)題：

　　項(xiàng)目經(jīng)理做每一件事都很難找到人,需要跨越厚重的部門墻，就連方案、施工圖、制圖、曬圖、文案編寫(xiě)等工作任務(wù)的分配也需要向公司申請(qǐng)協(xié)調(diào)。

　　項(xiàng)目成員都是臨時(shí)被拉進(jìn)來(lái)的，沒(méi)有歸屬感，缺乏對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度質(zhì)量完成的責(zé)任心。每個(gè)人名下都有大量的部門內(nèi)事務(wù)和其它項(xiàng)目事務(wù)。

　　項(xiàng)目成員互相不了解，任務(wù)分解的時(shí)候也無(wú)法了解對(duì)方的能力，全部都要通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)協(xié)調(diào)。

　　與平衡型相比職能型的優(yōu)勢(shì)在于，同種技能類型的員工在一個(gè)部門中，員工的技能更專業(yè)更單一。

　　平衡型組織架構(gòu)

　　企業(yè)由若干個(gè)項(xiàng)目部構(gòu)成，每個(gè)項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理直接向項(xiàng)目成員下達(dá)任務(wù)，項(xiàng)目部的成員由多種具有不同技能的人(泛普軟件-工程管理系統(tǒng)通常是包括出圖曬圖人員，方案人員及個(gè)別專業(yè)領(lǐng)域人員，并非設(shè)計(jì)師)組成。

　　但企業(yè)的核心資源設(shè)計(jì)師是無(wú)法分配到每個(gè)項(xiàng)目部的，屬于公共資源，需要高管審批后才能調(diào)用。

　　基于這個(gè)組織架構(gòu)常見(jiàn)的問(wèn)題：

　　項(xiàng)目組之間的人員調(diào)配困難。每個(gè)項(xiàng)目部當(dāng)遇到項(xiàng)目人多，有資源瓶頸的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理需要溝通協(xié)調(diào)其它項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，耗費(fèi)大量的時(shí)間去找合適的人來(lái)協(xié)助

　　項(xiàng)目組向公司申請(qǐng)資源困難。項(xiàng)目部向公司申請(qǐng)核心資源的時(shí)候，無(wú)論是申請(qǐng)人，還是審批人都難是憑印象然后把人召集起來(lái)開(kāi)會(huì)安排人員

　　相對(duì)于職能型的組織架構(gòu)而言，這種組織架構(gòu)在做項(xiàng)目的時(shí)候更能發(fā)揮以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為主的項(xiàng)目管理。目前大多數(shù)設(shè)計(jì)公司開(kāi)始往這個(gè)方向轉(zhuǎn)型。

　　設(shè)計(jì)行業(yè)

　　專業(yè)服務(wù)業(yè)主要包括：園林景觀設(shè)計(jì)、地產(chǎn)建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)、工程勘察設(shè)計(jì)、教育與服飾設(shè)計(jì)等。

　　方案重點(diǎn)是在對(duì)設(shè)計(jì)行業(yè)項(xiàng)目服務(wù)過(guò)程(CD、DD、WD)的管理，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：整體項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)投入產(chǎn)出比、自動(dòng)抓取過(guò)程中的異常、跨專業(yè)領(lǐng)域的溝通協(xié)作輕松、跟進(jìn)項(xiàng)目輕松、資源調(diào)配輕松、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程的知識(shí)沉淀利于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及人才的培養(yǎng)。

　　研發(fā)行業(yè)

　　專業(yè)服務(wù)業(yè)主要包括：硬件研發(fā)、軟件研發(fā)、系統(tǒng)集成等。

　　方案重點(diǎn)是在對(duì)研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程和產(chǎn)品線的管理，通過(guò)工程管理軟件實(shí)現(xiàn)：對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理(支持從Project導(dǎo)入任務(wù))，范圍管理(需求管理)、干系人管理、質(zhì)量管理(問(wèn)題管理)、溝通管理、檔案管理、工時(shí)管理。泛普軟件對(duì)研發(fā)的產(chǎn)品線做劃分，維護(hù)產(chǎn)品及版本信息。