工程管理軟件讓事務過程帶來的好處有哪些？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　項目管理軟件的核心價值是讓事務過程，從模糊或不可見變?yōu)榍逦梢?。過程可見帶來的好處是：

　　使得項目管理人員的工作能夠輕松，避免花費大量的時間主動的去詢問。

　　對于每個接受任務的人來說能夠方便看清楚自己做的事情在整個項目中的重要性，提高責任意識;對于每個安排任務的人來說找到合適的資源來完成任務。

　　根據(jù)人工制訂的復雜規(guī)則，系統(tǒng)自動抓取各類異常提醒信息，泛普軟件-工程管理系統(tǒng)讓管理人員無須再時時刻刻去關注每一個細節(jié)來發(fā)現(xiàn)影響項目因素。

　　對組織過程資產的沉淀(如項目過程中的檔案，如項目過程中結構化的經驗)。

　　項目管理的成功依賴于需要懂知識、工具、方法、技能。最終是掌握這四要素的人。

　　知識包括每個人所掌握的泛普I知識，業(yè)務背景知識。

　　工具包括泛普軟件(通用)，CAD軟件(設計公司)，VSS(軟件研發(fā))等。

　　方法一部分來自于個人，一部分來自于組織過程資產的沉淀。

　　技能通常是指個人的行業(yè)業(yè)務技能，這里也包括各種軟件的使用技能。

　　泛普軟件就是工具的一種，項目本身難以控制，但項目管理就是要管理可控制的部分，要讓它可控制就要先讓影響項目的因素看得清。即看得清楚要管的事務。

　　泛普軟件是制度落地的表現(xiàn)形式，同時是規(guī)范員工行為的落地工具，人是需要培養(yǎng)的，要能夠基于科學規(guī)范的體系快速的達到培養(yǎng)新員工，提升老員工管理水平

　　在過程項目流程管理實踐中，越來越多的企業(yè)重視項目流程的規(guī)劃，而輕視對項目流程的管理，常常出現(xiàn)流程管理內容形同虛設、流程管理與工程項目實際運作脫節(jié)、流程繁多等令大多數(shù)項目管理者頭疼的問題。有了流程管理僵化，沒有流程管理混亂。不過有一點是毋庸置疑的：凡是注重和講究管理效率的工程項目一定會采用流程管理。但是只追求形式上的時髦，或者只是死板地硬套流程管理的模式，卻不注重流程運行的質量，則必然會影響流程的運轉效率，甚至還會起反作用。

　　因此在加強項目管理的同時，觀察流程運作狀態(tài)，與預定目標比較分析，工程管理軟件對流程管理不足之處進行修正改善，這便是流程管理改進工作的核心內容。流程不是為了改變而改進，而是為了改進而改變。流程的設置是為了特定目標的實施而進行的一系列連續(xù)有規(guī)律的行動。流程強調的是工作任務如何在組織中得以完成，通過監(jiān)控與評審流程運行績效，適時進行流程優(yōu)化。