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建筑施工行業(yè)流程管理重要性有哪些?
流程管理重要性
(一)流程管理有利于提高工作效率
在生活中,無論我們辦理何種業(yè)務(wù),都有特定的業(yè)務(wù)流程,流程指導(dǎo)我們完成業(yè)務(wù)。項目在實施過程中,自然也是存在一些無形的、有形的程序流程。為了達(dá)到業(yè)主滿意,實現(xiàn)企業(yè)的利潤,就要求所有參與人員在項目建設(shè)一開始就考慮整個施工過程中的所有因素,泛普軟件-工程管理系統(tǒng)包括質(zhì)量、成本、進(jìn)度計劃、顧客滿意度等。如何實現(xiàn)項目管理的目標(biāo),就必須形成各部門在一起并行協(xié)同的工作界面,對在項目實施過程中遇到的問題及時暴露并共同加以解決,這樣時間上大大縮短,同時項目質(zhì)量和成本都得到改善。
在項目管理的過程中,缺乏流程管理,使得各部門人員對于工作職責(zé)僅停留在對項目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本宏觀管理上,有的甚至認(rèn)為只是做好自己的工作就好,而對于本部門與其它相關(guān)部門的聯(lián)系及職責(zé)都不明確,最終影響工作效率。
(二)流程管理有利于項目團(tuán)隊溝通
工程項目全體管理人員就是一個團(tuán)隊,為了工程項目的共同目標(biāo)而努力。眾所周知,項目團(tuán)隊的工作是否有效直接關(guān)系到項目的成敗。而在項目團(tuán)隊管理里強(qiáng)調(diào)最多的就是加強(qiáng)團(tuán)隊的溝通,而加強(qiáng)流程管理就能實現(xiàn)良好的團(tuán)隊溝通。表面上看,工程項目是以職能部門來劃分的,但實際上起作用的是流程。
沒有一個部門單獨的活動能夠創(chuàng)造價值,只有將所有活動一起放在一個整體框架里進(jìn)行才能創(chuàng)造價值,那個框架就是流程。它是一組相互關(guān)聯(lián)的工作或活動,它們一起給顧客創(chuàng)造價值。作為各部門不同人員活動的組合,流程在運轉(zhuǎn)中實現(xiàn)了價值的增長。沒有流程,項目相關(guān)部門就不能及時獲取有關(guān)的信息,即質(zhì)量、進(jìn)度、成本情況。由于每個層級人員的認(rèn)知不同,所以在缺乏流程圖的情況下,一個部門主管或下級人員很難向上級說明其遇到的困難,從而產(chǎn)生溝通障礙,以至于成為管理上的大礙。
(三)流程管理有利于推動崗位履行的有效機(jī)制
流程決定績效。目前項目管理都比較注重崗位職責(zé)制,但實施過程中發(fā)現(xiàn),僅有崗位職責(zé)描述就想使得這些職責(zé)被完全履行幾乎是不可能的,職責(zé)的履行需要有驅(qū)動事件和具體的操作程序。泛普軟件流程正是推動崗位職責(zé)被履行的有效機(jī)制。
比如,對于一個工程項目管理組織,在工程進(jìn)度控制過程中,需要考慮工程進(jìn)度的各種影響因素,如工程建設(shè)相關(guān)單位的影響(政府有關(guān)部門、業(yè)主、設(shè)計單位等)、物資供應(yīng)進(jìn)度的影響、資金的影響、設(shè)計變更的影響、施工條件的影響、各種風(fēng)險因素的影響、承包單位自身管理水平的影響等,如何在施工過程中充分考慮這些因素,需要有具體的進(jìn)度管理流程來界定,否則這些專業(yè)技術(shù)管理人員是無法做好自己的本職工作的,因為他不需要對下一個工作環(huán)節(jié)負(fù)任何責(zé)任。建立一套流程管理制度,工程管理軟件讓各部門間形成橫向聯(lián)系,這對于加強(qiáng)項目全方位、全過程控制管理。
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