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淺談國際工程管理的三大挑戰(zhàn)及基本對策
從合同簽訂到工程施工,納米比亞工會曾即將走過兩年,在瀕臨地球另一極的非洲國度承擔(dān)工程,無論對企業(yè)還是員工來說,都是一次巨大的考驗。在國內(nèi)的強力支撐和參戰(zhàn)員工不懈努力下,工程即將進入收尾階段,整體可以說大局已定。回首這兩年的履約過程,我們付出了很多教訓(xùn),也獲得很多經(jīng)驗??偨Y(jié)起來,我認(rèn)為國際工程管理至少面臨三大挑戰(zhàn),分別是:觀念、經(jīng)驗和控制力。
第一,對觀念的挑戰(zhàn)
具體就是,你原先的管理理念還行不行?在國內(nèi)施工,從資源配置到關(guān)系處理,從內(nèi)部管理到市場運作,都已經(jīng)形成了一套成熟的體系,而且在這個體系中,我們有無數(shù)成功的先例,我們可以非常自信的講我們所做的一切都是對的。到了國外,千萬別這么自信。在別人的地盤上混飯吃,你只能按照別人的規(guī)矩和方式出牌,這就是地域差異。同一件事情,評判的標(biāo)準(zhǔn)變了,好的也許是錯的,能商量的也許是禁止的,即使你極其自信,但也有可能是徹底錯誤的。在這種情況下,調(diào)整固有觀念,學(xué)習(xí)入鄉(xiāng)隨俗是唯一的選擇。怎么樣盡快做到這一點?我認(rèn)為,起碼有以下幾點:
1、逐步建立差異化的意識形態(tài)。在任何問題和事物的處理上,無論大與小,都要強調(diào)差異化,在形成決策和行為之前,一定對其差異化進行重點考慮。
2、集中翻譯和學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。法律法規(guī)是差異化的直接體現(xiàn),對于當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法規(guī)的翻譯以及對員工的培訓(xùn),是調(diào)整觀念的根本所在和最有效的工具。
3、加強對外關(guān)系的協(xié)調(diào)和處置。對外關(guān)系的協(xié)調(diào)和處置能力的高低,直接關(guān)系到工程的成敗。在國內(nèi),這個關(guān)系在有些地方很淡化,主要是熟人太多,大家都不敏感了。但在國外,沒有這個能力,那是要出大事的。對外關(guān)系的處置除合同關(guān)系之外,首先是涉華關(guān)系,包括中國駐外機構(gòu)和駐外公司,其次是行政關(guān)系,是當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)部門和機構(gòu);再次是市場關(guān)系,主要是當(dāng)?shù)刂攸c相關(guān)或潛在企業(yè)。
適者生存,對觀念的挑戰(zhàn)其實是對適應(yīng)力的挑戰(zhàn),那就是在完全陌生的地方或者在徹底全新的領(lǐng)域,考驗我們的理念是否足夠的柔韌,考驗我們的行為是否足夠的靈活,考驗我們學(xué)習(xí)的能力是否足夠的強大,考驗我們面對困難的品質(zhì)是否足夠的堅毅,最終的衡量結(jié)果是我們是否盡快適應(yīng)環(huán)境并生存下來。
第二,對經(jīng)驗的挑戰(zhàn)
對于這個方面,我們只要問三個問題:你的經(jīng)驗對不對,你的經(jīng)驗行不行,你的經(jīng)驗好不好。
例如,國內(nèi)施工是中國標(biāo)準(zhǔn),所以在國內(nèi),凡是實踐檢驗過的經(jīng)驗都是對的。如果換在國外,人家有人家的標(biāo)準(zhǔn),對不對人家說了算。再說行不行得通的問題,即使你的經(jīng)驗是對的,但在執(zhí)行上不一定能行得通,比如回填土國內(nèi)要求不高的地方,大致壓一壓過得去就行,在這里要不折不扣執(zhí)行壓實度97%的標(biāo)準(zhǔn),少一分都不行。
至于經(jīng)驗好不好,這個問題可關(guān)系到工程的直接收益問題。比如,人力資源的配置,國內(nèi)可以說沒有成本,要人有人,要物有物,在納米比亞這是個大問題。換一個工人,簽證兩個月,相關(guān)費用兩萬五,這還是最便宜最快捷的;買材料更要命,價格3~5倍以上,而且很多還買不起。再比如,讓人頭疼的匯率問題,只需要一周或者一個月,項目的所有收益都可能全部完蛋,這個問題必須得到實質(zhì)解決。其他還有人員、施工、經(jīng)營、物流、稅費等等,也就是說,一切想不到、想不全的地方都要花錢、花大錢,正所謂外事無小事。
打鐵要靠自身硬,說到底,對于經(jīng)驗的挑戰(zhàn)就是對人才儲備的挑戰(zhàn),最關(guān)鍵看你有沒有真正適應(yīng)國際工程管理的人才,甚至是高端人才。沒有極其嚴(yán)格的人才衡量體系和標(biāo)準(zhǔn),沒有科學(xué)和過硬的人才培養(yǎng)體系,要想在國外賺錢,門都沒有。
第三,對控制力的挑戰(zhàn)
觀念和經(jīng)驗屬于宏觀上問題,決定了國際工程管理的整體水平。從改革開放到現(xiàn)在,想干和在干的涉外工程的中國企業(yè)多如牛毛,在干和已干的涉外工程的中國企業(yè)多如牛毛,但真正賺錢的寥若晨星,這是中國企業(yè)的普遍弱點,需要很長的時間才能改變。所以,我們只能寄希望于實戰(zhàn),在實戰(zhàn)中轉(zhuǎn)變觀念和提升經(jīng)驗,這就是項目控制力。
首先,控制力要從全局控制著眼,從局部控制著手,建立交互的控制系統(tǒng)。
全局控制就是盡可能多的將絕大多數(shù)目標(biāo)控制在管理層面內(nèi)。平實的講就是織一張網(wǎng),并通過網(wǎng)絡(luò)的有節(jié)奏運動,將80%的細化目標(biāo)始終控制住網(wǎng)格內(nèi)??梢哉f,沒有強大全局控制力,項目管理就是失去秩序和重心,就會陷入拆東墻補西墻的疲于應(yīng)戰(zhàn)狀態(tài)中,表現(xiàn)出來的情形就是混亂與低效。
全局控制之與項目整體,我們要將環(huán)境控制,其核心手段是對外關(guān)系的協(xié)調(diào)和處置,包括項目協(xié)約各方,當(dāng)?shù)卣c機構(gòu),相關(guān)企業(yè)與人員等,這是我們生存的條件,之與項目內(nèi)部,其核心手段是制度建設(shè),就是制定一批范圍充分、標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)、流程清晰、獎懲公正的管理制度,力爭該管的一定要管全、管到、管好。
局部控制,就是針對具體目標(biāo)的控制。我始終認(rèn)為,目標(biāo)就是細化的過程,所以把目標(biāo)按照節(jié)點和任務(wù)落實到實際工作中去,目標(biāo)是否足夠清晰決定了控制力是否有效。局部控制的手段是定崗位定責(zé),一個蘿卜一個坑,最忌諱的是任意抓壯丁,否則控制將被泛化。
其次,我們必須認(rèn)清控制力基礎(chǔ)是層層團結(jié)。
對于老外,我們強調(diào)的是中國人VS外國人,對于分包,我們強調(diào)的是大企業(yè)VS小企業(yè),對于工人,我們強調(diào)的是團隊VS個人,也就是無論何時何事都要將我們的力量集中到最大程度。在別人的地盤上賺錢,必須盡可能團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,絕不能耍英雄主義,更不能單挑。
另外,控制還需要重視策略和節(jié)奏,要學(xué)會應(yīng)變。
其一,對于老外,我們要用證據(jù)說話,絕不能事事妥協(xié),要以面防御,以點進攻。
其二,對于分包,我們加強其核心人員的控制,絕不能讓他們漫天要價,要把他們想盡一切去馴服而不是退讓。退一步講,如果我們施工企業(yè)管不了分包隊,那就是把吃飯的家伙丟了,不要混了。
其三,對于工人,我們要講分化和弱化,不要讓他們拉幫結(jié)派,要學(xué)會用愛國主義和小恩小惠若還他們布滿的情緒,讓所有的我能提僅限于宿舍之內(nèi)。
其四,對于自身團隊,要注意引導(dǎo)和關(guān)懷,任何時間都不能內(nèi)部分裂或出亂子,因為他們是管理的根本和底線,除了他們之外,我們沒有任何力量可以充分依靠。
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