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工程項目風險管理是在什么情況下進行的呢?
風險項目管理是在復雜的自然和社會環(huán)境中進行的,受眾多因素的影響。對于這些內外因素,從事項目活動的主體往往認識不足或者沒有足夠的力量加以控制。項目的過程和結果常常出人意料,有時不但未能達到項目主體預期的目的,反而使其蒙受各種各樣的損失;而有時又會給他們帶來很好的機會。項目同其他的經濟活動一樣帶有風險。要避免和減少損失,工程管理軟件將危險化為機會,項目主體就必須了解和掌握項目風險的來源,性質和發(fā)生規(guī)律,進而實行有效的管理。
同樣,在聯想消費產品的研制過程中,一直伴隨著多種不確定的風險問題。我們根據消費產品研發(fā)的實際情況和風險的特性,并且結合我們已經開發(fā)使用的軟件方案中存在的一些遺留問題,詳細規(guī)劃,給出一套完整的風險解決方案。
2 風險解決方案
2.1 現狀分析
電腦產品的開發(fā)和研制過程自始至終充滿了錯綜復雜的矛盾和大量的不確定性,根據不同的風險特性和業(yè)務活動情況,我們將產品研發(fā)業(yè)務分成產品啟動階段、制定計劃階段、具體實施階段和收尾階段。每個階段的風險大致描述為:產品啟動階段,對用戶群把握不準確,造成整個產品的設計理念和設計方向與實際的市場需求偏移,或者由于對市場的變化反映遲緩,產品啟動階段發(fā)現其它公司的同種或更制定計劃階段,項目管理人員與項目實施人員之間的溝通不善,或者對項目中出現的風險問題預估不夠,造成項目計劃與實際操作方式偏移;具體實施階段出現的問題一般比較復雜,泛普軟件-工程管理軟件包括經濟方面的風險問題、技術方面的風險問題,以及其他的一些不確定的社會或人為的風險問題;收尾階段仍然存在少量的風險。
所以說,產品研制從啟動、制定計劃、具體實施到收尾的過程中,一直存在著風險的問題,也一直存在著項目中止的可能性。項目的不同階段會有不同的風險。實時監(jiān)控,迅速了解并解決風險問題是保證項目實施的關鍵。
2.2 方案介紹
項目運行的各個階段,均伴隨著風險的評估和處理。所以,如何記錄和處理相應的問題,是我們目前面臨的急需解決的問題。消費電腦事業(yè)部針對這個問題,在天麒、天麟產品的研發(fā)階段曾經開發(fā)過相應的B/S(browse/server)架構的小軟件,將產品研發(fā)過程中出現的問題展示在內部平臺上,展示的主要內容包括:出現問題的相關部件、出現問題的時間、解決方式等相應項,供相關的工程師填寫,相應的項目小組成員,項目決策人員查閱,能達到顯示項目中出現的風險問題,以期迅速解決的目的。
但是,對軟件的實用情況作了相應的調查后,我們發(fā)現工程師認為該軟件并不能全部滿足他們的需求,主要體現在:沒有對相關問題的風險度的評估??赡苡行﹩栴}對項目的實施各方面造成的影響微乎其微,也可能某個問題的出現可能導致整個項目的完結時間延遲,造成很大的影響。在該軟件中沒有相關的風險度的評估;信息與角色之間的對應關系不明確。工程師關心的是自己的部件方面出現的問題,以及對本部件會產生影響的其他部件出現的問題;工程管理系統(tǒng)讓項目管理人員可能對某些關鍵部件(計劃中處于關鍵路徑上的部件)的關注程度較高;對于項目決策人員而言,需要的是經過提煉的,對決策有幫助的文件。
部件的問題與項目中的任務之間的關系不明確。部件的研發(fā)存在著生命周期,在不同的生命階段,出現的風險是不同的,風險造成的影響也是不同的。這方面的信息對項目管理人員是非常重要的。
針對以上出現的種種缺憾,我們保持了B/S架構體系,重新對規(guī)劃風險問題,以期滿足不同角色的需要,給出了如下的風險記錄和解決的設計方案。
首先,確定風險問題的定位。一般而言,一個項目的風險主要體現在項目中的任務是否能如期完成,資源是否能合理使用等問題上。簡而言之,項目風險與項目任務不可分割。所以,我們在軟件中引入WBS字典的概念,為消費產品的研制制定WBS字典,泛普軟件將產品研制過程中的項目可交付成果分成更小的、更容易管理的單元。伴隨著WBS字典的發(fā)布,目前運行相關的項目任務將是WBS字典的一個子集。所以,將項目任務中出現的風險與相關的任務緊密銜接,構成同一個任務的目前出現的所有風險問題的集合,簡稱風險集。
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