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建筑施工公司及項目部OA辦公系統(tǒng)操作系統(tǒng)流程
分公司及項目部操作流程
(操作案順序進(jìn)行,沒有完成上一步流程,無法進(jìn)行下一步操作)
泛普軟件-具體操作見操作手冊;流程見《附件三CCM系統(tǒng)流程v2》;
1、 立項---工程科長
分公司工程科長報立項表至工程技術(shù)部;
2、 發(fā)起工程合同審批---經(jīng)營科長
分公司經(jīng)營科長發(fā)起操作,合同管理——工程合同管理——新增——保存---上傳合同電子版及審批單掃描件附件---提交;
3、 預(yù)算文件申請---經(jīng)營科長
由分公司經(jīng)營科長發(fā)起操作,預(yù)算文件申請單——新增——保存---上傳施工圖預(yù)算附件(鵬業(yè)或廣聯(lián)達(dá)定額預(yù)算文件電子版)---提交審核,然后繼續(xù)走流程;
4、 預(yù)算文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入
目前由工程技術(shù)部倒入;
5、 計劃成本系數(shù)設(shè)置—項目部預(yù)算員
由預(yù)算員進(jìn)行操作,施工圖預(yù)算主界面——設(shè)置工程系數(shù)(可按分部、分項)——計算項目金額——工程取費(fèi)表——計算價格;
6、 設(shè)置項目計劃費(fèi)用--項目經(jīng)理
由項目經(jīng)理進(jìn)行操作,項目部費(fèi)用管理——提取——保存——提交;
7、 施工員工作內(nèi)容分配--項目經(jīng)理
由項目經(jīng)理進(jìn)行操作,施工內(nèi)容管理主界面——施工內(nèi)容分配——施工內(nèi)容查看—確認(rèn)分配;
8、 施工內(nèi)容分包管理(分包合同審批)--項目經(jīng)理
由項目經(jīng)理進(jìn)行操作,合同管理——分包合同管理——新增(選擇分包類型)——選擇分包內(nèi)容——重新生成分包材料清單——保存提交。然后繼續(xù)走流程;
9、 施工員材料對照—施工員
由施工員進(jìn)行操作,施工員在泛普軟件-建筑施工OA系統(tǒng)操作主界面——施工員材料對照——生成材料匯總清單;
10、 材料采購總計劃(施工圖預(yù)算)--項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人
由技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行操作,施工圖預(yù)算主界面——材料采購總計劃——填寫計劃采購量——確認(rèn);
11、 施工員材料需用計劃—施工員
由施工員進(jìn)行操作,施工員操作主界面——材料需用計劃——新增——保存——填寫需用數(shù)量——保存——提交,然后繼續(xù)走流程;
12、 項目材料需用計劃—項目部材料員
由材料員進(jìn)行操作,材料模塊——項目部材料主界面——新增——添加——保存——提交;
13、 分配采購方式--分公司材料科長
由分公司材料科長進(jìn)行操作,填寫采購方式——確認(rèn)分配,然后繼續(xù)走流程;
14、 材料入庫--項目部庫存員
由項目部庫存員進(jìn)行操作,項目部材料主界面——入庫——保存——填寫入庫量——保存提交,然后繼續(xù)走流程;
15、 施工員領(lǐng)料申請—施工員
由施工員進(jìn)行操作,施工員操作主界面---材料領(lǐng)取申請;
16、 施工員報量操作—施工員
施工人員在泛普軟件-建筑施工項目管理系統(tǒng)報量界面—新增---選擇分包合同—填寫報量時間(報量開始時間為:上個月26日,報量截止時間為:本月25日)--保存—填寫報量內(nèi)容---提交走流程;
~分公司及項目部操作流程
(操作案順序進(jìn)行,沒有完成上一步流程,無法進(jìn)行下一步操作)
具體操作見操作手冊;流程見《附件三CCM系統(tǒng)流程v2》;
1、 立項---工程科長
分公司工程科長報立項表至工程技術(shù)部;
2、 發(fā)起工程合同審批---經(jīng)營科長
分公司經(jīng)營科長發(fā)起操作,合同管理——工程合同管理——新增——保存---上傳合同電子版及審批單掃描件附件---提交;
3、 預(yù)算文件申請---經(jīng)營科長
由分公司經(jīng)營科長發(fā)起操作,預(yù)算文件申請單——新增——保存---上傳施工圖預(yù)算附件(鵬業(yè)或廣聯(lián)達(dá)定額預(yù)算文件電子版)---提交審核,然后繼續(xù)走流程;
4、 預(yù)算文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入
目前由工程技術(shù)部倒入;
5、 計劃成本系數(shù)設(shè)置—項目部預(yù)算員
由預(yù)算員進(jìn)行操作,施工圖預(yù)算主界面——設(shè)置工程系數(shù)(可按分部、分項)——計算項目金額——工程取費(fèi)表——計算價格;
6、 設(shè)置項目計劃費(fèi)用--項目經(jīng)理
由項目經(jīng)理進(jìn)行操作,項目部費(fèi)用管理——提取——保存——提交;
7、 施工員工作內(nèi)容分配--項目經(jīng)理
由項目經(jīng)理進(jìn)行操作,施工內(nèi)容管理主界面——施工內(nèi)容分配——施工內(nèi)容查看—確認(rèn)分配;
8、 施工內(nèi)容分包管理(分包合同審批)--項目經(jīng)理
由項目經(jīng)理進(jìn)行操作,合同管理——分包合同管理——新增(選擇分包類型)——選擇分包內(nèi)容——重新生成分包材料清單——保存提交。然后繼續(xù)走流程;
9、 施工員材料對照—施工員
由施工員進(jìn)行操作,施工員操作主界面——施工員材料對照——生成材料匯總清單;
10、 材料采購總計劃(施工圖預(yù)算)--項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人
由技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行操作,施工圖預(yù)算主界面——材料采購總計劃——填寫計劃采購量——確認(rèn);
11、 施工員材料需用計劃—施工員
由施工員進(jìn)行操作,施工員操作主界面——材料需用計劃——新增——保存——填寫需用數(shù)量——保存——提交,然后繼續(xù)走流程;
12、 項目材料需用計劃—項目部材料員
由材料員進(jìn)行操作,材料模塊——項目部材料主界面——新增——添加——保存——提交;
13、 分配采購方式--分公司材料科長
由分公司材料科長進(jìn)行操作,填寫采購方式——確認(rèn)分配,然后繼續(xù)走流程;
14、 材料入庫--項目部庫存員
由項目部庫存員進(jìn)行操作,項目部材料主界面——入庫——保存——填寫入庫量——保存提交,然后繼續(xù)走流程;
15、 施工員領(lǐng)料申請—施工員
由施工員進(jìn)行操作,施工員操作主界面---材料領(lǐng)取申請;
16、 施工員報量操作—施工員
泛普軟件-建筑施工項目管理系統(tǒng)施工人員報量界面—新增---選擇分包合同—填寫報量時間(報量開始時間為:上個月26日,報量截止時間為:本月25日)--保存—填寫報量內(nèi)容---提交走流程;
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