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從3個方面發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的監(jiān)管職能
目前在企業(yè)管理實(shí)務(wù)中,許多企業(yè)財務(wù)部門對經(jīng)濟(jì)合同的簽定、執(zhí)行與結(jié)算過程監(jiān)管缺失,財務(wù)人員在事后被動地接受業(yè)務(wù)部門傳來的結(jié)算單據(jù),依據(jù)自己對結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算,甚至沒有真實(shí)經(jīng)濟(jì)合同的備案資料,這種經(jīng)濟(jì)信息傳遞過程中的不準(zhǔn)確、不及時,導(dǎo)致財務(wù)人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況不掌握,使財務(wù)數(shù)據(jù)失真,財務(wù)核算嚴(yán)重滯后,使出具的財務(wù)報表與真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)。這樣的財務(wù)數(shù)據(jù)既不能給企業(yè)經(jīng)營管理者提供有用的決策支持,也不能為投資者提供有價值的投資信息,這是對現(xiàn)行新會計準(zhǔn)則的嚴(yán)重背離,也是企業(yè)財務(wù)工作者的失職。項目管理者聯(lián)盟
要改變經(jīng)濟(jì)合同管理的這種現(xiàn)狀,既需要財務(wù)人員不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),努力改變財務(wù)工作環(huán)境,更取決于企業(yè)管理者改變經(jīng)營管理理念,充分認(rèn)識到財務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置財務(wù)控制,決策過程中應(yīng)更多地進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析。在企業(yè)管理中以財務(wù)管理為核心。當(dāng)前我國正在實(shí)施的新企業(yè)會計準(zhǔn)則,要實(shí)現(xiàn)的一個目標(biāo),就是在財務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)國際趨同。實(shí)現(xiàn)新準(zhǔn)則,首先需要改變的是財務(wù)人員與企業(yè)管理者對財務(wù)管理的作用的認(rèn)識,否則新企業(yè)會計準(zhǔn)則的實(shí)施只能照貓畫虎。財政部于2007年印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見稿)》,這份被業(yè)內(nèi)人士稱為中國版“COSO(內(nèi)部控制框架)與《薩班斯-奧克斯利法案》合體”的內(nèi)控規(guī)范,在具體準(zhǔn)則中對合同控制規(guī)范作了較全面的闡述。項目管理者聯(lián)盟
財務(wù)部門如何在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理過程中發(fā)揮其監(jiān)管的職能作用應(yīng)主要從以下幾個方面著手。項目管理者聯(lián)盟
一、財務(wù)對經(jīng)濟(jì)合同管理過程中的環(huán)節(jié)控制項目管理者聯(lián)盟
(一)經(jīng)濟(jì)合同的簽定項目管理者聯(lián)盟
經(jīng)濟(jì)合同的簽定過程,應(yīng)建立授權(quán)與審批制度。業(yè)務(wù)部門與客戶簽定各項合同必須經(jīng)公司授權(quán)、同時經(jīng)相應(yīng)層級審批。未經(jīng)授權(quán)及未經(jīng)審批,無權(quán)簽定合同。項目管理者聯(lián)盟
企業(yè)應(yīng)確定不相容崗位的分工。不相容崗位包括:一是合同的談判與審批;二是合同的審批與執(zhí)行。合同審批過程應(yīng)有財務(wù)部門的參與,財務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)事項包括:blog.mypm.net
1.標(biāo)的是否符合企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍,符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。項目管理者聯(lián)盟
2.雙方企業(yè)是否具有履行經(jīng)濟(jì)合同的能力,如企業(yè)資信的可靠性,籌集充裕資金的能力,取得的擔(dān)保是否切實(shí)、可靠等。項目管理者聯(lián)盟
3.所涉財務(wù)數(shù)據(jù)是否嚴(yán)密準(zhǔn)確,包括數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;計算方式正確;財務(wù)等有關(guān)附件齊備;符合企業(yè)價格政策、采購政策等有關(guān)規(guī)定。項目管理者聯(lián)盟
4.是否符合相關(guān)財稅法律法規(guī)的規(guī)定,如資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法等。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
經(jīng)審核同意簽定的合同,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)濟(jì)合同管理部門進(jìn)行編號并加蓋單位印章或合同專用章。印章管理部門不得對未經(jīng)審批的合同用印。項目管理者聯(lián)盟
(二)已簽定合同的備案項目管理培訓(xùn)
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