如何實現(xiàn)高績效的全面預算管理

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　　預算管理步驟/方法項目經(jīng)理博客

　　預算是行為計劃的量化，這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計劃，是一種重要的管理工具 制定計劃，預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標，同時能使管理者考慮各種可能的情形;項目管理者聯(lián)盟

　　促進合作與交流，總預算能協(xié)調(diào)組織的活動，使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系，預算是一個有效的溝通手段，能觸及到企業(yè)的各個角落;training.mypm.net

　　有助于業(yè)績評價，通過預算管理各項目標的預測、組織實施，能促進企業(yè)各項目標的實現(xiàn)，保證企業(yè)各項目標的不斷提高和優(yōu)化，是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式; 　　 激勵員工。制訂預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來，促進發(fā)展，有助于增強預見性，避免盲目行為，激勵員工完成企業(yè)的目標。www.mypm.net

　　正是由于預算管理具備以上優(yōu)勢，它才能在大企業(yè)中得以廣泛應用，并取得了好的效果。企業(yè)預算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下，通過預算編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵等一系列活動，全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。 預算管理的特點 預算管理的核心在于“全面”二字，它具有全額、全程、全員的特點。項目管理者聯(lián)盟

　　企業(yè)在推行全面預算管理時缺乏明確的戰(zhàn)略指導，在沒有戰(zhàn)略指導的前提下進行預算管理，年度預算指標與企業(yè)目標之間缺乏直接明確的聯(lián)系，使各責任部門無法看到自身行為對企業(yè)目標的影響與作用，很容易出現(xiàn)目標置換問題，即責任部門預算目標取代企業(yè)總體目標和部門局部效益的提高，從而忽略了企業(yè)的總體目標。項目管理論壇

　　全面預算管理系統(tǒng)自身缺陷也是造成預算管理效果不理想的一個重要原因，傳統(tǒng)全面預算管理過分強調(diào)財務指標重要性，而忽視作為企業(yè)長期價值驅(qū)動因素的非財務指標，比如顧客滿意度、技術(shù)領(lǐng)先等指標的重要性;過分強調(diào)財務資本對維系企業(yè)生存與發(fā)展的作用，忽視人力資本、顧客資本等非財務資本對獲取企業(yè)核心競爭力及長期經(jīng)營業(yè)績的影響;過分強調(diào)企業(yè)內(nèi)部因素重要性，忽視外部因素影響，其結(jié)果必然導致預算目標與企業(yè)戰(zhàn)略嚴重脫鉤，極易誘使企業(yè)過分追求短期經(jīng)營效益而忽視長期經(jīng)營效益，進而違背預算管理的本意。 企業(yè)戰(zhàn)略預算管理正是企業(yè)為了謀求長期、相對平穩(wěn)的發(fā)展，從企業(yè)整體利益出發(fā)，確立企業(yè)任務與經(jīng)營目標，并就企業(yè)內(nèi)外部資源利用、產(chǎn)品投資組合、增長機會選擇、生長環(huán)境適應及不斷提高投資收益率、市場占有率、銷售增長率等問題進行謀劃和決策，然后依靠企業(yè)內(nèi)部力量將這些謀劃和決策付諸實施的動態(tài)決策過程。顯然，要改變目前預算管理的不足，惟有考慮戰(zhàn)略問題，實施戰(zhàn)略預算管理。 戰(zhàn)略預算管理是外向性的預算管理。戰(zhàn)略預算管理的著眼點是外部環(huán)境，要求將價值鏈分析融入預算管理中，對與預算編制與控制相關(guān)的研究開發(fā)、設計、生產(chǎn)、銷售、配送、售后服務等各價值鏈環(huán)節(jié)進行分析，即把企業(yè)預算管理納入整個市場環(huán)境中予以全面考察。這一點在目前國內(nèi)的企業(yè)預算實務方面比較欠缺。雖然大部分企業(yè)已經(jīng)認同全面預算應以市場為基礎(chǔ)編制，但在實際編制預算時仍主要以生產(chǎn)為導向，在此基礎(chǔ)上做出的生產(chǎn)與銷售決策的合理性和正確性就受到很大限制。PgMp.mypm.net

　　戰(zhàn)略預算管理是全局性的預算管理。戰(zhàn)略預算管理以企業(yè)全局為對象，要求企業(yè)預算根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略來制定。就目前我國企業(yè)現(xiàn)狀來看，企業(yè)普遍編制生產(chǎn)、銷售和費用預算，但一般較少編制資本支出預算、現(xiàn)金流量預算、預計資產(chǎn)負債表、預計損益表等，重經(jīng)營預算、輕財務預算現(xiàn)象還很廣泛。這種偏重日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的預算編制與控制，一方面，導致企業(yè)對整體資源缺乏合理的安排和規(guī)劃;另一方面，也說明企業(yè)整體、系統(tǒng)、戰(zhàn)略的思考意識不強，對企業(yè)長遠的財務狀況、盈利能力和現(xiàn)金流動性缺乏必要的分析與判斷，這必然導致全面預算的職能不能充分、有效地發(fā)揮。 戰(zhàn)略預算管理是長期性的預算管理。戰(zhàn)略預算管理首先立足于企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標，以長期預算指導、約束短期預算，規(guī)定短期預算的方向及近期應達到的階段性目標。長期預算主要是一種戰(zhàn)略性管理，短期預算主要是一種戰(zhàn)術(shù)性管理，在這二者當中，應始終以戰(zhàn)略性的長期預算為指導。而我國企業(yè)往往把年度預算作為主要管理基礎(chǔ)，對長期預算顯得較薄弱，此外，隨意改動預算指標的情況也時有發(fā)生。這種做法表明這類企業(yè)不僅缺乏對長期預算的應有重視，而且也人為割裂了長期預算與短期預算之間的內(nèi)在聯(lián)系。