試論ERP成本管理方法對(duì)企業(yè)成本管理工作的影響

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　　摘要：ERP成本管理方法在現(xiàn)代企業(yè)成本管理中得到了廣泛應(yīng)用，有其積極影響和消極影響，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分利用ERP成本管理方法的積極作用，淡化其負(fù)面作用，做好企業(yè)成本管理。

　　關(guān)鍵詞：ERP 成本管理 信息 會(huì)計(jì)

　　基于ERP的成本管理就是按照管理會(huì)計(jì)的原理，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析與考核。ERP是一個(gè)信息集成存儲(chǔ)的、安全、可靠的、具有信息系統(tǒng)完整性和一致性的、可以信息共享以及并且信息能以及時(shí)傳遞的工作環(huán)境，而不僅僅是一種計(jì)算工具或手段。成本管理作為企業(yè)管理的一部分，在這種環(huán)境中也必然會(huì)受到影響。

　　一、基于ERP成本管理方法對(duì)成本管理工作的有益影響

　　(一)使成本管理職能得到充分實(shí)現(xiàn)

　　傳統(tǒng)成本管理方法下很多不能實(shí)現(xiàn)的成本管理職能，如成本分析，成本考核，成本模擬等。基于ERP的成本管理方法能準(zhǔn)確及時(shí)完成這些成本管理職能，有利于提高企業(yè)成本管理的水平。

　　(二)成本控制貫穿了整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程

　　ERP環(huán)境下的成本管理貫穿了企業(yè)內(nèi)部的整個(gè)供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)了全員參與。因?yàn)槠涑杀竟芾眢w系，不是孤立的，而要在ERP的計(jì)劃管理，物料、財(cái)務(wù)等很多相關(guān)系統(tǒng)的支持下完成。這突破了傳統(tǒng)成本管理將成本管理局限于生產(chǎn)領(lǐng)域和財(cái)務(wù)部門(mén)的缺點(diǎn)。

　　(三)能提供多種成本信息并簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)上作

　　基于ERP的成本管理對(duì)產(chǎn)品成本的核算能采用多種多樣的方法，能深入到作業(yè)層次。如果ERP采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度，就能實(shí)時(shí)反映成本信息。這樣做有利于企業(yè)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員的核算上作，還可以為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的成本信息。其實(shí)在ERP成本管理可以簡(jiǎn)化企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，其并不僅僅表現(xiàn)在上述方面。在其成本核算功能下還可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量，這樣就簡(jiǎn)化了日常賬務(wù)處理;采用ERP成本管理，在通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)就能自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算，生成完工產(chǎn)品成本表、在產(chǎn)品成本表、成本差異分析表等各種成本報(bào)表。這些報(bào)表的各種數(shù)據(jù)來(lái)源具有唯一性，可以確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性，也就避免了手上做報(bào)表的繁重工作量。

　　(四)有利于成本控制工作的完成

　　基于ERP的成本管理可以通過(guò)事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定數(shù)量界限，這樣不但能在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生，而且產(chǎn)品制造過(guò)程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，系統(tǒng)隨時(shí)能夠提示節(jié)約還是浪費(fèi)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，這樣就可以達(dá)到降低成本的目的。產(chǎn)品完工之后，通過(guò)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較，企業(yè)可以進(jìn)行分析和考核，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有利于未來(lái)成本的降低。

　　(五)能積極推動(dòng)員工的成本意識(shí)

　　基于ERP的成本管理可以為企業(yè)提供員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槠淠苡每茖W(xué)的方法分析核算成本，這就會(huì)促使員工關(guān)心成本核算，增強(qiáng)成本意識(shí)，能積極推動(dòng)成本控制，有利于完成成本控制的目標(biāo)。

　　二、基于ERP成本管理方法對(duì)成本管理工作的負(fù)面影響

　　(一)制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)成本具有一定的困難

　　現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，在以客戶(hù)需求為導(dǎo)向、強(qiáng)調(diào)個(gè)性化生產(chǎn)的今天，成本管理不僅僅是降低成本，還在于以適度的成本獲取更高的競(jìng)爭(zhēng)能力。但是當(dāng)前許多企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)成本的依據(jù)是“技術(shù)水平上可以達(dá)到的低成本”，實(shí)際上其把成本耗費(fèi)僅僅看作是經(jīng)濟(jì)效益的消極因素，而忽略了低成本下可能達(dá)到的低功能、低質(zhì)量。所以基于ERP的成本管理中所用的標(biāo)準(zhǔn)成本的制定實(shí)際上有一定難度。

　　(二)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本導(dǎo)致的負(fù)面影響

　　ERP的前身是MRP，ERP和MRP一樣強(qiáng)調(diào)交貨期和時(shí)間的正確性，但ERP軟件中的財(cái)務(wù)管理部分大部分是用來(lái)做會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和成本核算的，在成本控制方面以標(biāo)準(zhǔn)成本作為控制的依據(jù)，但由于標(biāo)準(zhǔn)成本本身缺乏市場(chǎng)性，如果其作為控制依據(jù)，那么其就會(huì)缺乏主動(dòng)性，這樣就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)erp系統(tǒng)的成本考核機(jī)制缺乏主動(dòng)性。

　　(三)ERP成本控制重心的落后性

　　基于ERP的成本管理一般都采用成本的事中控制與事后分析，這就為企業(yè)成本管理提供了有力的工具。但是值得注意的是：基于ERP的成本管理落后于產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段，忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)對(duì)成本的影響。事實(shí)上決定產(chǎn)品成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)必然要求把成本管理的重心轉(zhuǎn)向產(chǎn)品成本的源頭。顯然基于ERP的成本控制做不到這一點(diǎn)。