施工企業(yè)如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理

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     摘 要：施工企業(yè)主要經(jīng)營各項(xiàng)工程，其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)具有單件性的特點(diǎn)，也就是表現(xiàn)為一個(gè)個(gè)的工程項(xiàng)目。項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本中心和利潤中心，因此施工企業(yè)成本管理的核心是項(xiàng)目成本管理。目前我國施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理還比較粗放和隨意，存在較多問題。本文對施工企業(yè)如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行分析。

     關(guān)鍵詞：施工企業(yè);項(xiàng)目成本管理;質(zhì)量成本;工期成本

    一、目前施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題

    (一)對成本管理的認(rèn)識(shí)有偏差

    長期以來，有些項(xiàng)目簡單地將項(xiàng)目成本控制的責(zé)任歸于財(cái)務(wù)人員，技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量，這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰，但實(shí)際上不利于成本控制。如果生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備，必然會(huì)導(dǎo)致窩工而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場布置不合理，必然會(huì)導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量，采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施，必然會(huì)使成本增大。由此可見，財(cái)務(wù)人員只是成本控制的組織者，而不是成本控制的主體，不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，就不可能搞好工程成本控制。

    (二)未能建立完善的成本管理體制。

    任何管理活動(dòng)，都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效，成本管理也不例外。理想的成本管理體制應(yīng)是，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目成本管理及項(xiàng)目效益方面對施工企業(yè)的經(jīng)理負(fù)責(zé)，其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制，沒有很好地將權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管，沒有形成完善的成本管理體系。

    (三)成本管理制度得不到有效落實(shí)

    目前，國內(nèi)許多施工企業(yè)，由于項(xiàng)目管理人員水平參差不齊和責(zé)任心的原因，各項(xiàng)管理制度和方法還不能有效地貫徹到項(xiàng)目管理的全過程之中。還有的施工企業(yè)由于工期的制約和完成產(chǎn)值的要求，而忽視了預(yù)算成本的控制和執(zhí)行，導(dǎo)致成本較預(yù)算成本較大增加。同時(shí)，目前施工企業(yè)簽訂的很多合同都為總價(jià)包干合同，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較大，但是大多數(shù)施工企業(yè)并沒有按照制度規(guī)定采用合同管理，有的即使采用了合同管理，也沒有真正落實(shí)到實(shí)處。

    二、我國施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施

    (一)加強(qiáng)全員成本管理的意識(shí)

    成本管理貫穿從工程投標(biāo),設(shè)計(jì),采購,施工到竣工結(jié)算價(jià)值鏈的全過程,覆蓋企業(yè)的營銷合約,工程技術(shù),物資倉儲(chǔ),財(cái)務(wù)資金等管理部門及項(xiàng)目經(jīng)理等現(xiàn)場管理部門，因此成本管理應(yīng)該是全員管理。成本控制決不單純是工程預(yù)算人員和財(cái)務(wù)人員的任務(wù)，也不僅僅是財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目部的事，而是一項(xiàng)涉及各個(gè)部門，需要各部門分工協(xié)作的綜合性的管理工作。成本控制要做到全員參與，樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)?？梢栽诠緝?nèi)部通過相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同，理順公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系，做到各單位之間相互連接，相互協(xié)作，相互制約，責(zé)任分工明確，權(quán)力利益相互配。

    (二)完善成本管理體制

    1、規(guī)范采購程序

    施工項(xiàng)目需要使用大量的耗材和眾多的設(shè)備，尤其是耗材在項(xiàng)目工程成本中占據(jù)約70%的比重，隨著技術(shù)的進(jìn)步、勞動(dòng)生產(chǎn)率、機(jī)械化程度的提高，今后材料消耗在成本中的比重還會(huì)增加。因此必須規(guī)范采購程序，從源頭上加強(qiáng)成本控制。主要包括以下幾個(gè)方面：采購主體和數(shù)量控制，價(jià)格和時(shí)點(diǎn)控制，采購方式控制，質(zhì)量和供應(yīng)商控制等。

     首先由項(xiàng)目部總工根據(jù)施工技術(shù)文件和業(yè)主的具體要求，提出工程材料和設(shè)備申請計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交供應(yīng)部，供應(yīng)部根據(jù)庫存狀況，材料性質(zhì)確定采購計(jì)劃。價(jià)值高，影響工程施工質(zhì)量的重要物資由供應(yīng)部會(huì)同公司工程管理部實(shí)施招標(biāo)訂貨，定向或議標(biāo)訂貨時(shí)，供應(yīng)部負(fù)責(zé)洽談，必要時(shí)請業(yè)主、設(shè)計(jì)參與，合同最終須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能生效。價(jià)值低的，市場易購的普通材料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行采購。

    其次在采購前要廣泛搜集信息(包括搜集有關(guān)行業(yè)定期發(fā)布的物資價(jià)格信息，利用互聯(lián)網(wǎng)手段及時(shí)查找各種物資信息，利用招標(biāo)采購及時(shí)掌握價(jià)格信息等)，建立健全物資采購價(jià)格信息庫，使比價(jià)工作有價(jià)可依、有據(jù)可比;通過比價(jià)鑒別，優(yōu)化選購，達(dá)到降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。同時(shí)分析材料價(jià)格變化趨勢，合理確定材料采購時(shí)間，避免因材料價(jià)格上漲而造成材料成本的增加。