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海外工程項(xiàng)目勞務(wù)管理工作的實(shí)踐與思考

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  麥加麥地那高速鐵路專線,為沙特政府投資建設(shè)的第一條雙線電氣化高速客運(yùn)專線。該項(xiàng)目全長(zhǎng)450.248公里,設(shè)計(jì)最高時(shí)速360公里/小時(shí)。一期土建工程由中鐵十八局集團(tuán)和ACC、MASCO三個(gè)公司組成的聯(lián)合體共同承建。承接麥加至吉達(dá)段內(nèi)主要的鐵路橋梁、新建公路橋和涵洞等結(jié)構(gòu)物的合同金額約合38449.4萬美元。該項(xiàng)目自2009年上場(chǎng)開工,高峰時(shí)期勞務(wù)人員達(dá)到1300人左右,目前共有勞務(wù)人員700人(中國(guó)勞務(wù)420人,外籍勞務(wù)280人),勞務(wù)人員主要來源于中國(guó)、印度、巴基斯坦、孟加拉、斯里蘭卡等國(guó)。自項(xiàng)目上場(chǎng)以來,勞務(wù)隊(duì)伍管理始終是承建單位的工作重點(diǎn)。 

  轉(zhuǎn)變勞務(wù)管理的觀念,因地制宜制定勞務(wù)管理思路 

  麥麥高鐵項(xiàng)目由于線長(zhǎng)、點(diǎn)多,人員分散、流動(dòng)性大,不便于集中管理;勞務(wù)人員來源于不同的國(guó)家,他們的生活習(xí)慣、宗教信仰等不同;出國(guó)勞務(wù)由于受簽證配額的影響,勞務(wù)的招聘、更換成本較高、周期長(zhǎng)、難度較大;勞務(wù)人員背井離鄉(xiāng),遠(yuǎn)離祖國(guó),陌生的環(huán)境、枯燥的生活,使得勞務(wù)人員的思想情緒極度敏感,往往會(huì)因?yàn)橐恍┤粘P∈碌貌坏郊皶r(shí)解決,很容易在勞務(wù)隊(duì)伍中產(chǎn)生共鳴,最后發(fā)展成為停工、罷工或集體上訪事件。

  海外項(xiàng)目不同于國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目,要從思想改變勞務(wù)管理理念,明確勞務(wù)管理的具體思路,制定相應(yīng)的措施。一是防止將國(guó)內(nèi)勞務(wù)管理的習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)單照抄照搬到海外項(xiàng)目中來;二是必須制定一系列勞務(wù)管理制度、勞務(wù)處理的預(yù)案和相關(guān)措施,勞務(wù)管理和勞務(wù)事件的處理,不能采取簡(jiǎn)單、粗暴的方法和單一的方式,要根據(jù)具體情況靈活處理,防止事態(tài)擴(kuò)大;三是必須認(rèn)真研究當(dāng)?shù)氐膭诠し珊头ㄒ?guī),嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)合同條款,自覺遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī);四是加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)的日常教育和管理,重視勞務(wù)管理工作,認(rèn)真對(duì)待勞務(wù)反映的問題,及時(shí)妥善解決勞務(wù)問題;五是勞務(wù)管理人性化,平時(shí)要多關(guān)心勞務(wù)的生活,注重處理和化解勞務(wù)反映的日常問題和暴露出來的各種隱患,做到快速解決,及時(shí)化解,防止日積月累,積小成大,從而引發(fā)大的勞務(wù)糾紛。

  轉(zhuǎn)變勞務(wù)管理的模式,實(shí)行一級(jí)管理

  推行項(xiàng)目一級(jí)管理,實(shí)行勞務(wù)管理和問題處理專人負(fù)責(zé),確保勞務(wù)管理的制度和有關(guān)措施落實(shí)到位,防止勞務(wù)管理工作出現(xiàn)脫節(jié),形成上有對(duì)策、下有政策的現(xiàn)象,不利于勞務(wù)問題的處理和解決。

  一是實(shí)行管理人員“定崗、定員”的用人機(jī)制,減少管理層次,簡(jiǎn)化管理環(huán)節(jié)和處理程序,安排專人負(fù)責(zé)勞務(wù)問題的處理,便于勞務(wù)問題得到及時(shí)、快速解決。項(xiàng)目前期我們實(shí)行的是指揮部、分部、施工隊(duì)三級(jí)管理模式,在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的勞務(wù)問題或糾紛,由于管理層次較多,不能將問題在第一時(shí)間解決或處理,許多小問題積壓成大問題,勞務(wù)矛盾激化,造成勞務(wù)罷工等惡性事件。

  二是堅(jiān)持勞務(wù)問題處理“不過夜”制度。項(xiàng)目部在接到勞務(wù)反映的問題后,必須第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,能立即處理的立即處理,對(duì)于比較復(fù)雜、涉及面廣的問題,在給勞務(wù)做好解釋的同時(shí),限定時(shí)間處理或給予答復(fù)。

  三是發(fā)揮外籍管理人員的作用。為了便于外籍勞務(wù)糾紛的處理和有關(guān)信息的溝通,還專門安排了一名懂英語、阿語、烏爾都語的外籍管理人員,專門負(fù)責(zé)與外籍勞務(wù)的溝通,協(xié)助處理勞務(wù)糾紛事件。一旦出現(xiàn)勞務(wù)問題,能夠及時(shí)將問題反饋上來,將處理意見傳達(dá)下去,避免了因?yàn)檎Z言溝通原因延誤問題的解決。同時(shí),充分利用沙特人在當(dāng)?shù)氐馁Y源優(yōu)勢(shì),聘用沙特代表專門處理外籍勞務(wù)糾紛,必要時(shí)通過沙特人借助沙特警方、移民局等政府部門處理外籍勞務(wù)問題。

  四是實(shí)行勞務(wù)管理問責(zé)制度。對(duì)于發(fā)生的勞務(wù)問題,在妥善處理后,出具勞務(wù)問題處理報(bào)告,分析其原因;是管理人員的問題,追究其責(zé)任,是勞務(wù)的問題,按照有關(guān)規(guī)定下發(fā)處理通報(bào)。

  加強(qiáng)合同管理,規(guī)范勞務(wù)用工

  勞務(wù)用工合同是企業(yè)和務(wù)工人員明確合同關(guān)系、約束雙方責(zé)權(quán)的重要依據(jù),勞務(wù)問題往往都是因?yàn)閯趧?wù)合同簽訂不規(guī)范、手續(xù)不完備、合同條款未履行等原因引發(fā)勞務(wù)糾紛。因此,加強(qiáng)合同管理,規(guī)范勞務(wù)用工,認(rèn)真履行合同條款,對(duì)日后處理勞務(wù)糾紛事件至關(guān)重要。

  一是統(tǒng)一合同范本,實(shí)行合同集中管理。在項(xiàng)目實(shí)行一級(jí)管理以前,各分部獨(dú)立核算,各自為陣,簽訂的勞務(wù)合同條款也各有差異,特別是在工資標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間、福利待遇等方面的約定不同,在合同糾紛的處理上標(biāo)準(zhǔn)不一,執(zhí)行也不一樣,給合同管理、合同糾紛的處理增加了難度。項(xiàng)目部根據(jù)中國(guó)籍勞務(wù)和外籍勞務(wù)的特點(diǎn),制定了兩  二是及時(shí)完善合同手續(xù)。項(xiàng)目部安排專人對(duì)人員合同有關(guān)信息進(jìn)行登記,及時(shí)清理用工人員的合同完善情況,未完善的及時(shí)補(bǔ)充完善。對(duì)于合同期滿愿意回國(guó)的,及時(shí)辦理手續(xù)安排回國(guó);愿意續(xù)簽合同繼續(xù)工作的,完善合同續(xù)簽手續(xù)。對(duì)于合同期未滿提前解除合同的,按照未履行合同時(shí)間占合同期限的比例計(jì)算扣除違約金,并及時(shí)完善解除合同手續(xù)。

  三是嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。按照合同約定,外籍勞務(wù)每月中旬發(fā)放一次工資,中國(guó)籍勞務(wù)每三個(gè)月發(fā)放一次工資。我們每月中旬將各區(qū)段外籍勞務(wù)發(fā)放工資的時(shí)間張貼公布,財(cái)務(wù)安排專人現(xiàn)場(chǎng)逐一發(fā)放;中國(guó)籍勞務(wù)每月公布考勤和工資表,基本保證了工資及時(shí)兌現(xiàn)。每月發(fā)放工資條,勞務(wù)確認(rèn)其收入后簽字按手印,節(jié)約了每季度工資發(fā)放的時(shí)間。

  四是不能履行合同條款時(shí),除了提前安排人員給工人做好解釋工作外,還應(yīng)采取給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)确绞竭M(jìn)行安撫。

  嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)招聘制度,嚴(yán)把各個(gè)關(guān)口

  加強(qiáng)勞務(wù)招聘的關(guān)口控制,提高招聘勞務(wù)的質(zhì)量,是有效降低勞務(wù)糾紛的重要保證。

  一是認(rèn)真執(zhí)行公司的招聘管理制度。對(duì)于中國(guó)籍勞務(wù)的招聘,應(yīng)由公司負(fù)責(zé)簽訂統(tǒng)一的《勞務(wù)派遣與雇傭合同》、《出國(guó)人員申請(qǐng)書》、《出國(guó)人員保證書》,辦理出國(guó)手續(xù)。通過現(xiàn)場(chǎng)管理能力強(qiáng)、信譽(yù)好的隊(duì)長(zhǎng)擔(dān)?;蛲扑]的勞務(wù)人員,必須按照程序招聘,如果勞務(wù)人員在國(guó)外出現(xiàn)任何糾紛,擔(dān)保人或推薦人有處理糾紛的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。

  二是加大對(duì)外籍勞務(wù)的招聘使用。通過當(dāng)?shù)匦抛u(yù)好、有實(shí)力的代理公司招收大量的外籍勞務(wù),增加外籍勞務(wù)人員數(shù)量,改善勞務(wù)隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)。對(duì)中國(guó)籍勞務(wù)進(jìn)行篩選和淘汰,將技能、素質(zhì)較低,容易滋事的勞務(wù)安排回國(guó),同時(shí)大量招聘補(bǔ)充外籍勞務(wù)。勞務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,能有效地降低勞務(wù)糾紛的發(fā)生,節(jié)約了工費(fèi),增加了效益。

  三是嚴(yán)格執(zhí)行“試用期”制度。所有外籍勞務(wù)招聘簽訂合同,均明確三個(gè)月的試用期,試用期滿經(jīng)過考核合格的,方可錄用使用,不合格的及時(shí)清退。

  四是充分利用國(guó)內(nèi)人才管理中心和外籍勞務(wù)代理公司的作用,由他們協(xié)助處理勞務(wù)糾紛事件?,F(xiàn)場(chǎng)發(fā)生勞務(wù)糾紛事件,在積極處理的同時(shí),主動(dòng)與代理公司聯(lián)系,由他們協(xié)調(diào)或出面做家屬的工作,幫助處理勞務(wù)糾紛。

  改革勞務(wù)用工制度,推行工班“工費(fèi)承包”

  一是實(shí)行“以外勞為主、中國(guó)勞務(wù)為輔、中外結(jié)合”的用工制度。中國(guó)籍勞務(wù)有技術(shù)優(yōu)勢(shì)、比較靈活,利于搞突擊施工,但工費(fèi)高、管理難度大;相對(duì)中國(guó)籍勞務(wù),外籍勞務(wù)更能適應(yīng)高溫環(huán)境作業(yè)、工費(fèi)低、好管理。中國(guó)籍勞務(wù)與外籍勞務(wù)各有特點(diǎn),充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),也是降低成本的關(guān)鍵。

  二是機(jī)動(dòng)靈活地調(diào)整工作任務(wù),確保現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)均衡。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)不均衡,造成人員不足或窩工時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)機(jī)動(dòng)靈活,及時(shí)對(duì)人員進(jìn)行調(diào)配和調(diào)動(dòng),隨時(shí)調(diào)整工作任務(wù),確保各工班的任務(wù)均衡和工作銜接,防止出現(xiàn)有的工班活干不完、有的工班沒活干的現(xiàn)象發(fā)生。只要保證現(xiàn)場(chǎng)各工班任務(wù)均衡,連續(xù)工作,才能穩(wěn)定隊(duì)伍。

  三是推行工班“工費(fèi)承包”,實(shí)行多勞多得的分配制度,提高工人的工作積極性。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,采用多樣承包形式,凸顯多勞多得,不勞不得,轉(zhuǎn)變其工作作風(fēng),激發(fā)其積極性。如在工程任務(wù)飽滿、工作面較多的情況下實(shí)行責(zé)任單價(jià)承包;一些零散工作,無法按工程量計(jì)量的工作,實(shí)行總價(jià)或總工日承包;對(duì)于干完承包工程的當(dāng)日空閑勞務(wù),工區(qū)和施工隊(duì)也可以安排干些雜活(根據(jù)實(shí)際情況按工時(shí)靈活承包),增加其經(jīng)濟(jì)收益。切實(shí)的讓勞務(wù)感受到單價(jià)承包帶來的好處和利益,使其主動(dòng)要求繼續(xù)承包下步工序和其它工程,達(dá)到為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。推行工費(fèi)承包制度后,能打破“吃大鍋飯”的機(jī)制,拉開了工班之間、勞務(wù)之間的收入差距,真正體現(xiàn)多勞多得,既保證了工程進(jìn)度,降低了管理成本,又提高了工人的收入水平。

  四是實(shí)行人員雙向選擇,競(jìng)爭(zhēng)上崗,有利于推行工費(fèi)承包和優(yōu)勝劣汰。現(xiàn)場(chǎng)隊(duì)長(zhǎng)、工班長(zhǎng)對(duì)工人有選擇權(quán),工人對(duì)隊(duì)長(zhǎng)、工班長(zhǎng)也有選擇權(quán),積極為有能力的人員提供發(fā)展平臺(tái),使管理水平低、工作技能差、靠混日子拿工資的人員沒有空間和環(huán)境,最后不得不自己打報(bào)告離境回國(guó)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作表現(xiàn),擇優(yōu)聘用了一批工班長(zhǎng)和隊(duì)長(zhǎng),定期考核,及時(shí)對(duì)不稱職的隊(duì)長(zhǎng)、工班長(zhǎng)及時(shí)進(jìn)行了解聘或撤換。

  五是推行責(zé)任成本核算,調(diào)動(dòng)勞務(wù)的工作積極性。實(shí)行個(gè)人收入與核算盈虧情況掛鉤,項(xiàng)目部每月初需根據(jù)計(jì)劃,給各工區(qū)、隊(duì)下達(dá)月計(jì)劃,月底根據(jù)其人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等成本和完成產(chǎn)值情況,進(jìn)行責(zé)任成本分析,編輯成本分析報(bào)告,通報(bào)檢查執(zhí)行情況及考核結(jié)果。根據(jù)承包單價(jià)、工效和考核結(jié)果,按月獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),成本核算好的單位每月能拿到獎(jiǎng)金,得到實(shí)惠;成本核算差的單位只能按照虧損比例計(jì)提工資。通過一段時(shí)間的推行,各工區(qū)、隊(duì)已經(jīng)逐步樹立起了成本核算的思想,過程中能夠主動(dòng)算賬,自覺控制成本,提高工效,工人的工作主動(dòng)性、積極性也有了較大提高。

  建立完善勞務(wù)管理制度體系

  一是建立勞務(wù)管理制度。建立了勞務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),明確信息溝通渠道、問題報(bào)告與受理程序,各營(yíng)區(qū)都設(shè)置了企務(wù)公開欄,將勞務(wù)人員反映問題的流程、項(xiàng)目部處理勞務(wù)問題的程序、以及相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式、對(duì)勞務(wù)問題的處理和解決步驟等張貼公布,實(shí)行勞務(wù)問題解決處理透明化管理,做到勞務(wù)糾紛早發(fā)現(xiàn)、早解決,及時(shí)化解矛盾與危機(jī),確保了勞務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定。

  二是加強(qiáng)勞務(wù)日常管理,暢通溝通渠道。堅(jiān)持以人為本的思想,采取嚴(yán)管與善待相結(jié)合的原則,把勞務(wù)人員當(dāng)作自己的員工對(duì)待,納入正式員工的管理范疇,做到了承諾與兌現(xiàn)相統(tǒng)一?,F(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題后,堅(jiān)持以公平、公正的態(tài)度來處理和解決與勞務(wù)之間發(fā)生的矛盾。

  三是建立分區(qū)負(fù)責(zé),建立較好的協(xié)調(diào)機(jī)制,以確保及時(shí)、快速地處理好勞務(wù)糾紛。公司根據(jù)沙特境內(nèi)的工程分布情況,設(shè)置了東部、西部?jī)蓚€(gè)區(qū)域勞務(wù)管理總負(fù)責(zé)人,由總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理勞務(wù)糾紛事件。

  四是建立完善的勞務(wù)黑名單報(bào)告制度。對(duì)不認(rèn)真履行合同內(nèi)容、惡意帶頭或煽動(dòng)勞務(wù)集體罷工,以及到當(dāng)?shù)仡I(lǐng)事館上訪、集會(huì)等惡性事件的勞務(wù)人員,對(duì)其進(jìn)行耐心的說服、教育,對(duì)不能認(rèn)識(shí)或改正錯(cuò)誤的勞務(wù),一律劃入勞務(wù)黑名單庫(kù),及時(shí)向駐地領(lǐng)事館和公司上報(bào)黑名單情況,徹底杜絕這些勞務(wù)再次出國(guó)務(wù)工。

  五是項(xiàng)目部所有下發(fā)的文件、通知、規(guī)定等。安排專人翻譯成英文、阿文、烏爾都語等三種語言形式下發(fā)到各區(qū)段、工班,同時(shí)在各營(yíng)區(qū)宣傳欄進(jìn)行張貼,確保所有工人都能了解掌握項(xiàng)目管理的規(guī)定和制度,避免了因?yàn)檎Z言溝通問題,造成項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度傳達(dá)、執(zhí)行、落實(shí)不到位。

  六是定期對(duì)勞務(wù)人員的思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查摸底,隨時(shí)掌握勞務(wù)隊(duì)伍情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取有效措施,化解矛盾。對(duì)可能上訪的人員進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,掌握其思想動(dòng)態(tài),在積極做思想解釋工作的同時(shí),聯(lián)系其家人協(xié)助做解釋和安撫工作。

  加強(qiáng)后勤服務(wù)保障工作,實(shí)行人性化管理

  后勤服務(wù)保障工作,事關(guān)勞務(wù)的切身利益。如果勞務(wù)日常生活中的問題得不到有效解決,勢(shì)必會(huì)影響到勞務(wù)的情緒和隊(duì)伍的穩(wěn)定。

  一是加強(qiáng)營(yíng)區(qū)管理,定期檢查和整改。針對(duì)不同國(guó)家的外籍勞務(wù),尊重他們所在國(guó)的風(fēng)俗習(xí)慣。每月對(duì)營(yíng)區(qū)進(jìn)行一次綜合檢查,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào),限期整改,確保勞務(wù)人員有一個(gè)好的生活環(huán)境。

  二是實(shí)行勞務(wù)管理人性化。對(duì)勞務(wù)人員在工作上激勵(lì)幫扶、在生活上關(guān)心愛護(hù)、在待遇上落實(shí)到位,做到勞務(wù)與職工平等對(duì)待。

  三是切實(shí)維護(hù)勞務(wù)人員的合法權(quán)益。實(shí)行食堂伙食集中采購(gòu)發(fā)放制度,各單位的標(biāo)準(zhǔn)一樣,保證工人的用餐質(zhì)量。每月及時(shí)公布勞務(wù)的考勤情況、伙食費(fèi)開支等情況,實(shí)現(xiàn)管理透明化,有問題的及時(shí)解決處理,防止矛盾積壓引發(fā)新的矛盾。實(shí)行勞保服、勞保鞋、勞保手套等防護(hù)用品定期發(fā)放制度。項(xiàng)目部統(tǒng)一建立臺(tái)賬,登記發(fā)放,保證安全防護(hù)和勞保用品發(fā)放到位,為勞務(wù)人員提供基本的安全保障措施。

  四是做好勞務(wù)人員的服務(wù)保障工作,為他們排憂解難,解除后顧之憂。所有勞務(wù)人員就醫(yī),項(xiàng)目部安排專人負(fù)責(zé),工傷發(fā)放全額工資,病假根據(jù)醫(yī)院診斷報(bào)告發(fā)放50%的工資;根據(jù)合同條款,外籍勞務(wù)每月15-20日發(fā)放上月工資,中國(guó)籍勞務(wù)每三個(gè)月發(fā)放一次工資,每次發(fā)放工資后,項(xiàng)目部安排專人、專車做好勞務(wù)匯款工作。

  總之,勞務(wù)管理工作是海外項(xiàng)目必須長(zhǎng)期面對(duì)、高度重視的一項(xiàng)持久工作;如何做好勞務(wù)管理、穩(wěn)定勞務(wù)隊(duì)伍,是施工企業(yè)必須不斷探索和研究的一項(xiàng)重要課題。項(xiàng)目管理的成敗,很大程度上決定于隊(duì)伍管理的好壞。因此,勞務(wù)管理沒有現(xiàn)成的模式和辦法,需要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,在管理工作中不斷總結(jié)和完善。只要自覺遵守當(dāng)?shù)貏诠し?,?yán)格按合同條款執(zhí)行,服務(wù)保障到位,預(yù)案措施得力,在處理勞務(wù)問題時(shí)有耐心,講策略,多做解釋和防范工作,少做“救火隊(duì)長(zhǎng)”,就一定能把勞務(wù)管理工作做好。

發(fā)布:2007-07-13 11:11    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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