強(qiáng)勁推進(jìn)工程物資管理，是低價(jià)中標(biāo)后的有效選擇

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　　以項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書為核心的目標(biāo)成本經(jīng)營保證體系建立后，項(xiàng)目經(jīng)理的管理地位、責(zé)任地位和權(quán)益地位，得到了有效的明晰和制度考核日益強(qiáng)化的確認(rèn)。通過各項(xiàng)管理制度的建立和完善，項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)得到了很好的改善，項(xiàng)目管理的整體水平得到了有效的提升。成本觀念、資金觀念等經(jīng)營觀念已經(jīng)較深的印烙在各個(gè)項(xiàng)目管理部，扁平化項(xiàng)目管理的發(fā)展模式正在穩(wěn)步、積極地朝著縱深的方向發(fā)展。

　　寶鋼工程A類工程項(xiàng)目部在目標(biāo)成本經(jīng)營保證體系的建設(shè)中繼續(xù)與時(shí)俱進(jìn)，在已經(jīng)獲得較好經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，經(jīng)營平臺繼續(xù)深化和細(xì)化。去年以來，在中冶成工上海有限公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)勢推動(dòng)下，抓住了工程成本項(xiàng)目中的核心載體——材料費(fèi)，將工程物資的專業(yè)管理建設(shè)推向了一個(gè)新的階段。

　　第一，在公司管理機(jī)構(gòu)中增設(shè)了有限公司的物資管理部，宗旨是加強(qiáng)項(xiàng)目管理部的工程物資管理，明確在新的項(xiàng)目管理體制下的物資管理體系，規(guī)范物資管理流程，降低工程成本。將項(xiàng)目管理部的工程物資管理納入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理軌道。

　　第二，工程物資集中采購，發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，積累和提升企業(yè)社會(huì)聲譽(yù)。在寶鋼工程項(xiàng)目上已成功試行，改變了各個(gè)項(xiàng)目管理部的自成體系、分散采購、浪費(fèi)資源的不利現(xiàn)象。一個(gè)以我為主導(dǎo)的供貨商競爭平臺已經(jīng)建立了起來。物資的集中采購，使信息量更加集中，有利于庫存物資的挖潛利用，可以節(jié)約資金，也有利于項(xiàng)目部之間物資的調(diào)劑使用，有利于降低采購成本。

　　第三，“廣聯(lián)達(dá)”材料核算軟件的推行，將繁多的料票通過“入庫單據(jù)列表”、“出庫單據(jù)列表”和“月終材料消耗盤點(diǎn)表”的使用，將標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理提升了一大步，加快了財(cái)務(wù)材料核算的速度，也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)稽核的專業(yè)能力。

　　第四，工程物資使用的過程控制已漸趨規(guī)范和成熟。從寶鋼工程A類項(xiàng)目冷四標(biāo)等調(diào)研的情況看，“工程物資需用計(jì)劃表”由工程技術(shù)人員編制已經(jīng)形成制度。表中材料使用的“施工部位”已經(jīng)細(xì)化到按工程詳圖的分部分項(xiàng)列示，以此編制的材料采購計(jì)劃針對性也很強(qiáng)。在對分包單位工程物資使用的控制上，項(xiàng)目管理部的物資部門堅(jiān)持按分包合同的規(guī)定辦理，消除隨意性。凡是屬于雙包合同的，在存在甲供料等情況下，開列“消耗材料領(lǐng)料扣款單”，凡是屬于勞務(wù)分包合同的，則開列“消耗材料出庫單”。這種材料管理的明示做法，為同分包單位結(jié)算和工程成本核算提供了有力的佐證依據(jù)，從管理的源頭上將效益損失進(jìn)行了較好的防堵。目前，工程技術(shù)人員正在開始編制按專業(yè)分類的材料使用預(yù)算，如電氣、管道(工藝、給排水)、廠房鋼結(jié)構(gòu)等，將材料使用的過程控制提升到分層級的新平臺。這將帶動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部的物資管理、成本管理、成本分析等整體的管理水平有較明顯的提升。也是建筑市場惡性競爭、低價(jià)中標(biāo)后，企業(yè)要生存和發(fā)展的正確和必然要選擇的管理舉措。

　　第五，為工程剩余物資建立了良好的調(diào)控機(jī)制。物質(zhì)管理部的組建改變了工程剩余物質(zhì)分散處理的不利局面，也避免了些許體外循環(huán)的不良傾向。通過對工程剩余物資的統(tǒng)一評級，有使用價(jià)值的，通過招標(biāo)對外出售，或是為在建工程項(xiàng)目調(diào)劑使用，產(chǎn)生效益仍歸項(xiàng)目部。屬于工程廢料的，則由項(xiàng)目部自行處理。綜上所述，一個(gè)符合管理需要的、能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的工程物資管理體系，正在有序的有力推進(jìn)。

　　工程物資管理的重要性，引起了剛踏進(jìn)中冶成工上海有限公司門的財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)生的關(guān)注，他們在撰寫實(shí)習(xí)論文時(shí)，有三分之二的人選擇了與材料有關(guān)的命題，或曰“淺談加強(qiáng)物資管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益”或曰“施工項(xiàng)目成本控制之我見——淺談材料控制管理”等等。但是，工程物資管理體系重要性建設(shè)和一些有效的保證措施尚沒有延伸到所有項(xiàng)目管理部。在眾多的項(xiàng)目管理部中，由于各種因素(主要是主觀因素)，工程物資管理也存在著明顯的差距。從調(diào)研過的工程項(xiàng)目看，有的項(xiàng)目部“工程物資需用計(jì)劃表”由誰編制還尚未明確，而由工程技術(shù)人員編制“材料使用預(yù)算”(施工預(yù)算)，更多的還處在“再努力吧”的階段。這使得粗放的管理不能得到及時(shí)的糾正，成本降低不能得到有效的保證。隨著對項(xiàng)目部制度考核和執(zhí)行力檢查的逐步深入，以及專業(yè)管理人員認(rèn)識的提高和重視，一些淺浮的管理現(xiàn)象終將被淘棄，企業(yè)效益、股東利益和員工利益將得到更好更多的體現(xiàn)。