強勁推進工程物資管理，是低價中標后的有效選擇

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　　以項目管理目標責任書為核心的目標成本經(jīng)營保證體系建立后，項目經(jīng)理的管理地位、責任地位和權益地位，得到了有效的明晰和制度考核日益強化的確認。通過各項管理制度的建立和完善，項目管理人員的綜合素質(zhì)得到了很好的改善，項目管理的整體水平得到了有效的提升。成本觀念、資金觀念等經(jīng)營觀念已經(jīng)較深的印烙在各個項目管理部，扁平化項目管理的發(fā)展模式正在穩(wěn)步、積極地朝著縱深的方向發(fā)展。

　　寶鋼工程A類工程項目部在目標成本經(jīng)營保證體系的建設中繼續(xù)與時俱進，在已經(jīng)獲得較好經(jīng)濟效益的基礎上，經(jīng)營平臺繼續(xù)深化和細化。去年以來，在中冶成工上海有限公司領導的強勢推動下，抓住了工程成本項目中的核心載體——材料費，將工程物資的專業(yè)管理建設推向了一個新的階段。

　　第一，在公司管理機構中增設了有限公司的物資管理部，宗旨是加強項目管理部的工程物資管理，明確在新的項目管理體制下的物資管理體系，規(guī)范物資管理流程，降低工程成本。將項目管理部的工程物資管理納入規(guī)范化、標準化的管理軌道。

　　第二，工程物資集中采購，發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，積累和提升企業(yè)社會聲譽。在寶鋼工程項目上已成功試行，改變了各個項目管理部的自成體系、分散采購、浪費資源的不利現(xiàn)象。一個以我為主導的供貨商競爭平臺已經(jīng)建立了起來。物資的集中采購，使信息量更加集中，有利于庫存物資的挖潛利用，可以節(jié)約資金，也有利于項目部之間物資的調(diào)劑使用，有利于降低采購成本。

　　第三，“廣聯(lián)達”材料核算軟件的推行，將繁多的料票通過“入庫單據(jù)列表”、“出庫單據(jù)列表”和“月終材料消耗盤點表”的使用，將標準化、信息化管理提升了一大步，加快了財務材料核算的速度，也加強了財務稽核的專業(yè)能力。

　　第四，工程物資使用的過程控制已漸趨規(guī)范和成熟。從寶鋼工程A類項目冷四標等調(diào)研的情況看，“工程物資需用計劃表”由工程技術人員編制已經(jīng)形成制度。表中材料使用的“施工部位”已經(jīng)細化到按工程詳圖的分部分項列示，以此編制的材料采購計劃針對性也很強。在對分包單位工程物資使用的控制上，項目管理部的物資部門堅持按分包合同的規(guī)定辦理，消除隨意性。凡是屬于雙包合同的，在存在甲供料等情況下，開列“消耗材料領料扣款單”，凡是屬于勞務分包合同的，則開列“消耗材料出庫單”。這種材料管理的明示做法，為同分包單位結算和工程成本核算提供了有力的佐證依據(jù)，從管理的源頭上將效益損失進行了較好的防堵。目前，工程技術人員正在開始編制按專業(yè)分類的材料使用預算，如電氣、管道(工藝、給排水)、廠房鋼結構等，將材料使用的過程控制提升到分層級的新平臺。這將帶動項目經(jīng)理部的物資管理、成本管理、成本分析等整體的管理水平有較明顯的提升。也是建筑市場惡性競爭、低價中標后，企業(yè)要生存和發(fā)展的正確和必然要選擇的管理舉措。

　　第五，為工程剩余物資建立了良好的調(diào)控機制。物質(zhì)管理部的組建改變了工程剩余物質(zhì)分散處理的不利局面，也避免了些許體外循環(huán)的不良傾向。通過對工程剩余物資的統(tǒng)一評級，有使用價值的，通過招標對外出售，或是為在建工程項目調(diào)劑使用，產(chǎn)生效益仍歸項目部。屬于工程廢料的，則由項目部自行處理。綜上所述，一個符合管理需要的、能產(chǎn)生經(jīng)濟效益的工程物資管理體系，正在有序的有力推進。

　　工程物資管理的重要性，引起了剛踏進中冶成工上海有限公司門的財會專業(yè)畢業(yè)生的關注，他們在撰寫實習論文時，有三分之二的人選擇了與材料有關的命題，或曰“淺談加強物資管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益”或曰“施工項目成本控制之我見——淺談材料控制管理”等等。但是，工程物資管理體系重要性建設和一些有效的保證措施尚沒有延伸到所有項目管理部。在眾多的項目管理部中，由于各種因素(主要是主觀因素)，工程物資管理也存在著明顯的差距。從調(diào)研過的工程項目看，有的項目部“工程物資需用計劃表”由誰編制還尚未明確，而由工程技術人員編制“材料使用預算”(施工預算)，更多的還處在“再努力吧”的階段。這使得粗放的管理不能得到及時的糾正，成本降低不能得到有效的保證。隨著對項目部制度考核和執(zhí)行力檢查的逐步深入，以及專業(yè)管理人員認識的提高和重視，一些淺浮的管理現(xiàn)象終將被淘棄，企業(yè)效益、股東利益和員工利益將得到更好更多的體現(xiàn)。