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P3軟件在工程項(xiàng)目施工管理中的應(yīng)用
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工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理過(guò)程中許多因素是相互制約、相互關(guān)聯(lián)的,因而為了管理好工程,需要從統(tǒng)籌分析的角度,用系統(tǒng)工程的方法對(duì)工程進(jìn)行深入的動(dòng)態(tài)分析,以更多的定量數(shù)據(jù)來(lái)客觀分析工程實(shí)際情況,為管理決策提供依據(jù)。所謂的項(xiàng)目管理就是在一定的資源(如人力、設(shè)備、材料、資金、工期等)約束條件下,對(duì)一個(gè)目標(biāo)(質(zhì)量、進(jìn)度、投資)要求的一次性任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃和控制的過(guò)程。項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制是項(xiàng)目管理工作的全過(guò)程。這一過(guò)程將發(fā)生大量的工程信息,及時(shí)處理這些信息,正是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的用武之地。項(xiàng)目管理的模式與項(xiàng)目決策思維方式,因計(jì)算機(jī)技術(shù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用較以往有了較大的改觀,在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上充分做好事前分析,管理過(guò)程中更多地以動(dòng)態(tài)的眼光,定量的數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)分析工程情況。只有這樣,項(xiàng)目的進(jìn)度、資源、費(fèi)用等關(guān)鍵因素才能夠真正得以統(tǒng)籌考慮,項(xiàng)目可能在合理的工期、資源和費(fèi)用下平穩(wěn)順利地加以實(shí)施。隨著管理工作的深入,需要對(duì)大量的工程信息進(jìn)行分析處理,利用項(xiàng)目管理軟件輔助工程項(xiàng)目管理是工程項(xiàng)目管理的必由之路,好的項(xiàng)目管理軟件不僅僅帶來(lái)一些先進(jìn)的項(xiàng)目管理手段與方法,還蘊(yùn)藏著豐富的項(xiàng)目管理思維。
P3系列軟件(Primavera Project Planner)作為專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件,能滿足工程項(xiàng)目管理的許多要求,主要是進(jìn)度控制,同時(shí)也可以進(jìn)行費(fèi)用控制和資源管理。特別是軟件可以將進(jìn)度、資源、資源限量和資源平衡很好地結(jié)合起來(lái),使得進(jìn)度計(jì)劃可以不再只是憑經(jīng)驗(yàn)甚至是拍腦袋制定出來(lái)的說(shuō)不清楚或者說(shuō)得不太清楚的定性計(jì)劃,而是基于要完成的工程量、工作量并結(jié)合施工承包商的人、材、機(jī)資源而制定出來(lái)的定量的切實(shí)可行的科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃。 另外,作為商業(yè)軟件,P3軟件能夠共享數(shù)據(jù)資源,如網(wǎng)絡(luò)版P3軟件的工程組的主子工程模式,使得工程的眾多參建各方如業(yè)主、監(jiān)理、施工承包商可以同時(shí)在同一個(gè)工程組的不同子工程內(nèi)按授予的不同權(quán)限進(jìn)行讀寫(xiě)或只讀的操作,共享同一個(gè)P3工程數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù);操作靈活方便也是P3軟件的一大特色,豐富的視圖管理,作業(yè)分類碼,WBS編碼,多種工程日歷、作業(yè)類型和邏輯關(guān)系,用戶自定義編碼,整體更新,資源平衡,自動(dòng)匯總,數(shù)據(jù)組織、輸入輸出、網(wǎng)上發(fā)布等等,尤其是過(guò)濾器的使用,非常靈活。
一、p3軟件在水電工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
工程項(xiàng)目建設(shè)管理的主要內(nèi)容包括“四控兩管一協(xié)調(diào)”。具體來(lái)講,“四控”管理包括工程的進(jìn)度控制管理、質(zhì)量控制管理、費(fèi)用控制管理和安全文明施工控制管理;“兩管”管理包括工程合同管理和工程信息管理,“一協(xié)調(diào)”管理則是指和工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)參建各方,如業(yè)主、監(jiān)理、承包商之間,與工程建設(shè)有關(guān)的外部條件之間各種關(guān)系的協(xié)調(diào)管理。
1.利用p3軟件建立水電工程項(xiàng)目計(jì)劃管理體系
對(duì)于水電工程項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),如何做好工程項(xiàng)目的計(jì)劃安排,根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施、控制工程的進(jìn)展、協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)任務(wù)是主要的工作內(nèi)容。項(xiàng)目的計(jì)劃工作在項(xiàng)目管理中起到龍頭作用,使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與計(jì)算機(jī)可以使項(xiàng)目的計(jì)劃工作比較完善,項(xiàng)目管理人員可以系統(tǒng)、科學(xué)地對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、資源與費(fèi)用做出安排與控制協(xié)調(diào)。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)只有與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合才體現(xiàn)出其真正的魅力。P3軟件的精髓是廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)與目標(biāo)管理的有機(jī)結(jié)合?,F(xiàn)在的水電工程建設(shè)項(xiàng)目已逐步步入規(guī)范化的軌道。建設(shè)項(xiàng)目的法人制、建設(shè)監(jiān)理制、工程招投標(biāo)制,多方位、多層次的分級(jí)管理,使其各負(fù)其責(zé)。P3的使用,能夠使計(jì)劃管理與工程實(shí)際更密切地結(jié)合在一起,從而使計(jì)劃管理體系的建立成為可能,解決了計(jì)劃分類,分層次管理的問(wèn)題,真正實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃由多人管理的目的,改變了以往以部門為中心到以項(xiàng)目管理為中心的狀態(tài),改變了以往計(jì)劃不如變化快的局面。由于p3的使用解決了多級(jí)計(jì)劃不能共存于一個(gè)計(jì)劃、下級(jí)計(jì)劃完成量無(wú)法在上級(jí)計(jì)劃完成量中反映等管理方面的問(wèn)題,并且解決了計(jì)劃信息實(shí)時(shí)更新的問(wèn)題,便于計(jì)劃管理人員、決策人員對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制,從而保證了項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施,達(dá)到預(yù)期目的。這就要求,項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商、質(zhì)量監(jiān)督多方共同使用p3軟件,在統(tǒng)一的管理模式下,完成各自權(quán)限下的計(jì)劃。
傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)還只是就時(shí)間而時(shí)間,計(jì)劃是以時(shí)間為中心的。而p3的廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)將時(shí)間進(jìn)度、資源管理和費(fèi)用管理結(jié)合在一起。
2.利用p3進(jìn)行計(jì)劃的動(dòng)態(tài)優(yōu)化,使計(jì)劃更趨合理、可行
根據(jù)水利工程的項(xiàng)目劃分原則,各部門在項(xiàng)目劃分時(shí),統(tǒng)一口徑,同一個(gè)工程必須用統(tǒng)一的代碼系統(tǒng),按工程項(xiàng)目分解成單位工程,分部工程,單元工程,甚至可進(jìn)一步細(xì)分到具體工序,所謂計(jì)劃編制就是將上述單位、分部、單元工程和具體工序安排在一個(gè)對(duì)應(yīng)的時(shí)間段。而p3軟件還能把各單元工程和具體工序所需的各種資源、費(fèi)用預(yù)先測(cè)算出來(lái)并加載到計(jì)劃中去,這樣就可以進(jìn)行計(jì)劃的動(dòng)態(tài)優(yōu)化了。P3軟件不僅能對(duì)工程項(xiàng)目多方案進(jìn)行事前優(yōu)化,還可以在實(shí)施的過(guò)程中,通過(guò)實(shí)際具體信息資料可從圖形、表格、曲線、報(bào)告等不同的形式反映出來(lái)。
在工程管理的諸多內(nèi)容當(dāng)中,進(jìn)度計(jì)劃管理是重點(diǎn),是核心,抓住了進(jìn)度計(jì)劃管理,就等于抓住了主要矛盾,就抓住了綱。工程管理的很多內(nèi)容都是圍繞著進(jìn)度計(jì)劃管理來(lái)進(jìn)行的。比如每個(gè)具體工程的總工期是多少,應(yīng)該什么時(shí)間開(kāi)始,什么時(shí)間完成。工程下面有可以逐級(jí)劃分成哪些項(xiàng)目,完成這些項(xiàng)目分別需要多少工期,它們應(yīng)該什么時(shí)間完成。項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系怎樣,怎樣表示這些邏輯關(guān)系;完成這些項(xiàng)目需要提前進(jìn)行哪些準(zhǔn)備工作,施工圖應(yīng)該什么時(shí)間到,設(shè)備材料應(yīng)該什么時(shí)間到,這些都是建立在進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)之上的。進(jìn)度計(jì)劃做好了,后面的工作才有依據(jù)。完成一項(xiàng)計(jì)劃需要多少費(fèi)用,需要完成多少工程量或者工作量,需要多少人工、材料、機(jī)械,不同專業(yè)和標(biāo)段的工序如何交接,何時(shí)安排質(zhì)量控制和檢查驗(yàn)收等,哪些工種和工序的安全問(wèn)題應(yīng)予特別重視,各種關(guān)系依據(jù)什么來(lái)協(xié)調(diào)等等,都是建立在進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)之上的。
一級(jí)計(jì)劃稱為里程碑計(jì)劃,反映的是重要的形象進(jìn)度控制點(diǎn)以及合同支付控制點(diǎn)。二級(jí)計(jì)劃分為指導(dǎo)性計(jì)劃與控制性計(jì)劃,其中指導(dǎo)性計(jì)劃由業(yè)主工程部門編制,而控制性計(jì)劃是由各承包商根據(jù)指導(dǎo)性計(jì)劃編制初步三級(jí)計(jì)劃并上報(bào)審批,由業(yè)主工程部門匯總、平衡形成的總進(jìn)度計(jì)劃,該計(jì)劃經(jīng)過(guò)業(yè)主審批后作為控制性目標(biāo)計(jì)劃。三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是由承包商根據(jù)二級(jí)控制性計(jì)劃編制,反映承包商對(duì)所承包的項(xiàng)目?jī)?nèi)容的總體安排。而四級(jí)計(jì)劃則是三級(jí)計(jì)劃的作業(yè)實(shí)施計(jì)劃,是對(duì)三級(jí)計(jì)劃的進(jìn)一步分解,是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度協(xié)調(diào)的依據(jù)。
我們?cè)诶肞3軟件編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí),主要是根據(jù)項(xiàng)目部確定的二級(jí)計(jì)劃進(jìn)行三級(jí)計(jì)劃及四級(jí)作業(yè)實(shí)施計(jì)劃的編制,以工程施工工序作業(yè)為實(shí)體,根據(jù)相近工程的定額工期,參考已完和在建同類工程的工期,再結(jié)合本工程的具體情況,定出該作業(yè)的合理工期,再加上完成該作業(yè)需要的其它時(shí)間因素開(kāi)工時(shí)間,完工時(shí)間,以及和其它作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,就構(gòu)成了基本的施工進(jìn)度計(jì)劃。
編制工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)在各級(jí)計(jì)劃間建立相互的分解與匯總關(guān)系,工程各專業(yè)工種和各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃之間要建立必須和必要但不多余的,能真實(shí)地表示工程工序之間的相互聯(lián)系的邏輯關(guān)系,以便工程跟蹤控制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)能將下級(jí)作業(yè)的進(jìn)度自動(dòng)匯總到上級(jí)去,動(dòng)態(tài)地反映進(jìn)度計(jì)劃之間的相互影響和真實(shí)進(jìn)度。
3.利用p3提高工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)的針對(duì)性
當(dāng)一個(gè)水利工程項(xiàng)目各方都在運(yùn)用p3軟件,就可以在p3環(huán)境下,摘取各自需要的信息,質(zhì)量監(jiān)督(驗(yàn)收)是工程施工過(guò)程中的一個(gè)不可逾越的至關(guān)重要的環(huán)節(jié),因此可以認(rèn)為它是一道占用時(shí)間和人力資源的作業(yè),這道作業(yè)就可作為某道作業(yè)的緊后作業(yè)編入p3,(在排計(jì)劃時(shí)假定該作業(yè)一次驗(yàn)收合格)通過(guò)質(zhì)量管理人員預(yù)先的籌劃,對(duì)所有工程項(xiàng)目和子項(xiàng)目添加一個(gè)質(zhì)量作業(yè)分類碼,并進(jìn)行相應(yīng)賦值。在工程的實(shí)施過(guò)程中,質(zhì)檢人員通過(guò)應(yīng)用過(guò)濾器和數(shù)據(jù)組織功能,就可以很容易得到自己的質(zhì)檢工作計(jì)劃或當(dāng)天檢查項(xiàng)目清單,根據(jù)該計(jì)劃或清單,質(zhì)檢人員就可以知道當(dāng)天該對(duì)哪些項(xiàng)目進(jìn)行檢查,大大提高了監(jiān)督檢查的針對(duì)性。
4.利用p3建立計(jì)劃?rùn)z查的會(huì)議制度
水利工程項(xiàng)目需要各方相互配合、協(xié)調(diào),才能保證項(xiàng)目按計(jì)劃預(yù)期完成。事前編制在好的計(jì)劃,在實(shí)施過(guò)程中,沒(méi)有檢查,沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理,就無(wú)法落實(shí)計(jì)劃的執(zhí)行,在p3環(huán)境下,可建立多方會(huì)議制度。
(1)監(jiān)理例會(huì)
檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,尤其是檢查關(guān)鍵路線上關(guān)鍵工序以及配合其他各工種的工序完成計(jì)劃的情況,針對(duì)滯后工序及原因,采取資源調(diào)配,工序調(diào)整,加強(qiáng)管理等措施,促進(jìn)滯后工序趕上計(jì)劃進(jìn)度要求。會(huì)議紀(jì)要由駐地監(jiān)理完成,并發(fā)有關(guān)部門限期處理。
(2)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
當(dāng)工程項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中,遇到與計(jì)劃不一致的問(wèn)題,需要項(xiàng)目各方(業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等)相互配合,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,提出解決問(wèn)題的措施和時(shí)限。
(3)月底檢查會(huì)
每月25日,由項(xiàng)目部經(jīng)理主持,項(xiàng)目總工和相關(guān)人員參加,對(duì)本月計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)地檢查,掌握項(xiàng)目按計(jì)劃的執(zhí)行情況,上報(bào)進(jìn)度偏差報(bào)告,分析原因,提出解決措施,做出下月計(jì)劃。
會(huì)議制度,雖然都是事務(wù)性的,但執(zhí)行好了,確能保證項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性,達(dá)到預(yù)期的目的。
二、P3軟件應(yīng)用過(guò)程中存在問(wèn)題及建議
1.關(guān)于質(zhì)量控制與安全施工計(jì)劃的編制
工程建設(shè)管理,除了要求工程施工不僅在可知可控的情況下進(jìn)行完成外,對(duì)工程質(zhì)量控制,安全文明施工也都有嚴(yán)格的考核指標(biāo)要求,目前,由于電建行業(yè)的特殊性,涉及專業(yè)范圍太廣,我們編制的進(jìn)度計(jì)劃根本沒(méi)有將工程質(zhì)量控制,安全文明施工管理納入P3工程管理的范疇,這樣,在工程跟蹤過(guò)程中,就無(wú)法提前過(guò)濾出有考核質(zhì)量要求的作業(yè),提前做好質(zhì)量施工的技術(shù)準(zhǔn)備和人力物力上的安排;也無(wú)法過(guò)濾出易發(fā)或容易忽視的有安全隱患的作業(yè),提前給予特別的提示和預(yù)警,引起重視,從而確保工程施工在保證質(zhì)量,安全和文明有序的情況下完成。因此建議可以考慮以后將這一塊內(nèi)容納入P3管理范疇,可以通過(guò)設(shè)置質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分類碼,安全級(jí)別分類碼的形式,對(duì)那些有質(zhì)量要求,有安全要求的工序,在編制計(jì)劃時(shí)賦予相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分類碼和安全級(jí)別分類碼。
2.關(guān)于工程資金計(jì)劃的編制
用P3軟件編制好工程進(jìn)度計(jì)劃,再定義好費(fèi)用科目和費(fèi)用類別后,就可以在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項(xiàng)任務(wù)需要的工程預(yù)算費(fèi)用,如輸入相應(yīng)分?jǐn)偟慕ㄖこ藤M(fèi)用,非施工作業(yè)輸入相應(yīng)分?jǐn)偟钠渌M(fèi)用,同時(shí)根據(jù)考慮費(fèi)用在作業(yè)上的分布曲線,就可以利用P3軟件作出工程的資金計(jì)劃。利用P3軟件做出工程的資金計(jì)劃后,不但有利于項(xiàng)目部對(duì)工程資金需求心中有數(shù),提前做好資金的籌集和組織工作;也有利于直管的技術(shù)人員和施工員心中有數(shù),真正做到對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目的全員控制。這方面還需投入經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員與P3計(jì)劃編制人員的配合,以P3計(jì)劃劃分的作業(yè)來(lái)計(jì)算本作業(yè)的資金量,這部分內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵在于決策層是否愿意投入人力資源。反過(guò)來(lái),如果當(dāng)資金來(lái)源不是要多少就能提供多少,而是受到一定客觀條件限制,或主觀上要求在工程建設(shè)期內(nèi)按某種比例或曲線提供時(shí),可以通過(guò)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃中某些工序的工期,開(kāi)工和完工時(shí)間,從而制定出與這種資金供應(yīng)計(jì)劃相適應(yīng)的工程施工進(jìn)度計(jì)劃。
3.關(guān)于工程量施工強(qiáng)度計(jì)劃的編制
用P3軟件編制好工程進(jìn)度計(jì)劃,利用P3軟件資源定義功能定義好工程量項(xiàng)目后,就可以在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項(xiàng)任務(wù)需要完成的實(shí)物工程量數(shù)量,同時(shí)考慮工程量在作業(yè)上的分布曲線,就可以利用P3軟件作出工程的工程量施工強(qiáng)度計(jì)劃安排。利用P3軟件做出工程量施工強(qiáng)度計(jì)劃后,有利于施工員根據(jù)工程量施工強(qiáng)度計(jì)劃提前做好施工前的組織計(jì)劃等準(zhǔn)備工作。由于P3軟件操作者一般均有工程技術(shù)人員兼任,很多技術(shù)人員對(duì)P3軟件是第一次使用,對(duì)P3軟件的巨大功能認(rèn)識(shí)不足,也存在時(shí)間和精力上困難,所以在項(xiàng)目中這方面內(nèi)容往往沒(méi)有被仔細(xì)考慮;但也有一些是由專職的P3工程師操作,但P3工程師在操作過(guò)程中又往往對(duì)專業(yè)不是很熟悉,所以也就存在一定困難。
4.關(guān)于人材機(jī)資源分配計(jì)劃、資源平衡和成本計(jì)算
用P3軟件編制好工程進(jìn)度計(jì)劃,利用P3軟件資源定義功能定義好人、材、機(jī)資源、資源限量后,就可以在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項(xiàng)任務(wù)需要人、材、機(jī)資源數(shù)量,同時(shí)考慮資源在作業(yè)上的投入分布曲線,就可以利用P3軟件做出工程的人、材、機(jī)資源計(jì)劃安排。利用P3軟件做出工程的資源計(jì)劃后,有利于施工承包商對(duì)工程資源需求心中有數(shù),以便提前做好人、材、機(jī)資源的計(jì)劃組織安排工作。一般說(shuō)來(lái),任何資源都是有限的。可以通過(guò)軟件的資源平衡功能,根據(jù)施工班組和施工分包商的資源限量情況,讓P3軟件自動(dòng)地調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃中某些工序的工期和完工時(shí)間,從而制定出與資源限量情況相適應(yīng)的工程施工進(jìn)度計(jì)劃,也可以說(shuō)是結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際的切實(shí)可行的合理的施工進(jìn)度計(jì)劃。
資源平衡的條件是需要資源平衡的作業(yè)要有足夠的浮時(shí)。當(dāng)浮時(shí)不滿足要求時(shí),且后續(xù)作業(yè)又不能后推時(shí),施工班組只能通過(guò)增加人、材、機(jī)資源投入,或者改變施工工藝和施工方法來(lái)滿足后續(xù)工序的進(jìn)度要求。在利用P3軟件資源定義功能定義人、材、機(jī)資源時(shí)輸入資源的單價(jià),還可以生成完成該項(xiàng)作業(yè)的成本費(fèi)用。
5.設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備材料交付進(jìn)度計(jì)劃的編制
施工圖交付、設(shè)備材料交付是制約工程進(jìn)度的主要外部條件。工程施工進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備材料是施工工序開(kāi)工的必要條件,將設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備材料處理為施工工序的緊前作業(yè)編人工程進(jìn)度計(jì)劃之中。
考慮到必須進(jìn)行的設(shè)計(jì)圖紙審圖和交底,施工準(zhǔn)備等的時(shí)間提前量,利用P3軟件自動(dòng)倒排出工程需要的設(shè)計(jì)圖紙交付時(shí)間,并據(jù)此為基礎(chǔ)與設(shè)計(jì)承包商充分協(xié)商后,從而確定出工程實(shí)際的設(shè)計(jì)圖紙交付進(jìn)度計(jì)劃,并作為以后動(dòng)態(tài)跟蹤控制的目標(biāo)。
考慮到必須進(jìn)行的設(shè)備材料交付前的設(shè)備檢查驗(yàn)收,有些設(shè)備還需要現(xiàn)場(chǎng)組裝等的時(shí)間提前量,利用P3軟件自動(dòng)倒排出工程需要的設(shè)備材料交付時(shí)間,據(jù)此為基礎(chǔ)并與設(shè)備材料供應(yīng)商協(xié)商,從而確定出工程實(shí)際的設(shè)備材料交付進(jìn)度計(jì)劃,并作為以后動(dòng)態(tài)跟蹤控制的目標(biāo)。
根據(jù)目前工程情況,施工圖的交付計(jì)劃及其設(shè)計(jì)過(guò)程的跟蹤,設(shè)備材料交付計(jì)劃及其制造交付過(guò)程跟蹤等雖然也編入工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行管理,但實(shí)際過(guò)程中,計(jì)劃趕不上變化,施工圖的交付時(shí)間和設(shè)備交付時(shí)間拖延是P3計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的一大障礙。
6.其他問(wèn)題
在P3實(shí)際應(yīng)用中除了工程進(jìn)度計(jì)劃的編制外,還有進(jìn)度計(jì)劃的審查,目標(biāo)計(jì)劃確定和更新,進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤控制辦法和網(wǎng)上發(fā)布,P3信息編碼規(guī)定,切合實(shí)際的P3應(yīng)用規(guī)劃的制定,工程參建各方在進(jìn)度管理中的分工和職責(zé)等,也是應(yīng)用 P3軟件進(jìn)行工程進(jìn)度管理必不可少和相當(dāng)重要的幾個(gè)問(wèn)題,需要在 工程建設(shè)初期就要引起重視和提出相應(yīng)的辦法。
在利用P3軟件進(jìn)行工程管理時(shí)是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^(guò)程,也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,它需要經(jīng)常更新進(jìn)度,以保證進(jìn)度計(jì)劃的真實(shí)性和符合性。在水利工程施工項(xiàng)目中,P3軟件的三級(jí)計(jì)劃及四級(jí)計(jì)劃由各專業(yè)室完成,而各專業(yè)室通常委派一個(gè)技術(shù)員進(jìn)行編制, P3是對(duì)一個(gè)完整項(xiàng)目的管理,需要各方面的配合,特別是預(yù)決算經(jīng)營(yíng)人員的配合工作,但在操作過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)人員根本沒(méi)有加入到管理P3的過(guò)程中來(lái),這本身就導(dǎo)致了P3管理中的一大缺陷,P3強(qiáng)大的功能沒(méi)有被利用,而成了單一的進(jìn)度跟蹤的工具。而在對(duì)進(jìn)度的單一跟蹤過(guò)程中,由于邏輯關(guān)系往往涉及各專業(yè)公司工作,各技術(shù)人員對(duì)P3軟件的理解不一,應(yīng)用熟練程度不一,對(duì)P3進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤的步伐不一,相互間的交流較少,從而使P3計(jì)劃成了一種擺設(shè),沒(méi)有真正起到控制的作用。比如建筑與安裝,建筑的樓地面砼澆筑必須建立在鋼結(jié)構(gòu)吊裝完成的基礎(chǔ)上,而鋼結(jié)構(gòu)吊裝是由機(jī)械完成,他的進(jìn)度計(jì)劃并沒(méi)有具體到哪一根柱先吊哪一根柱后吊,哪一片能連成整體,因此我們建筑的樓地面根本不知道與它的邏輯關(guān)系怎樣建立,更何況還是分塊安裝,分塊進(jìn)度根本由不得建筑公司安排,也別提圍護(hù)結(jié)構(gòu)與哪個(gè)去拉邏輯關(guān)系了。
最后,需要指出的是,任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,都僅僅是一種工具,都是需要通過(guò)人來(lái)使用才能發(fā)揮其作用的,否則,即使計(jì)算機(jī)再先進(jìn),軟件功能再?gòu)?qiáng),也只能是一種擺設(shè)。因此,根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況,根據(jù)工程的管理目標(biāo)要求和人、財(cái)、物的投入等情況,制定切合實(shí)際的、可行的、科學(xué)合理的應(yīng)用規(guī)劃和管理方法,對(duì)于切實(shí)用好工程項(xiàng)目管理軟件,做好工程項(xiàng)目的建設(shè)管理工作,同樣是十分重要的。
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